2 hurtige måder at anvende visningen af ​​en mappe på en anden i din Outlook

Mange brugere ønsker at anvende visningen af ​​en mappe på en anden i Outlook. Ser man på dette krav, vil denne artikel introducere 2 hurtige tilgange til at realisere det.

Outlook tillader brugere at tilpasse mappevisningen. For eksempel kan du tilføje en brugerdefineret kolonne til varelisten efter ønske. Hvis du har designet en mappevisning, håber du muligvis at anvende den på de andre mapper. Derefter deler vi dig to måder at opnå det på. Du kan bruge enten efter eget valg.

Metode 1: Realiser med indfødt funktion

1. Start din Outlook-applikation lige fra starten.
2. Slå derefter en mail-mappe i navigationsruden, f.eks. "Indbakke" -mappen.
3. Skift derefter til fanen "Vis".
4. Klik derefter på knappen "Skift visning".
5. Fra rullemenuen skal du finde og vælge "Anvend aktuel visning i andre postmapper".
6. I pop op-dialogboksen kan du vælge en destinationsmappe for e-mails.
7. Til sidst skal du klikke på “OK” for at gemme ændringerne.

Bemærkninger: Denne metode har nogle mangler som følger:

• Som du kan se, kan du ikke anvende visningen af ​​indbakke i nogle mapper, såsom "Sendte emner", "Kladder", "Slettede emner", "Junk Email" -mappe.
• Når du vælger "Sendte emner" -mappen eller andre, er funktionen "Anvend aktuel visning på andre postmapper" gråtonet som det følgende billede.

Derefter vil vi i det følgende dele dig en anden metode, som ikke har sådanne fejl.

Metode 2: Opnå med Outlook VBA

1. Til at begynde med skal du åbne Outlook VBA editor med henvisning til “Sådan køres VBA-kode i din Outlook".
2. Sæt derefter følgende VBA-kode i et modul.

Sub ApplyViewOfOneFolderToAnother()
    Dim SourceFolder As Outlook.Folder
    Dim TargetFolder As Outlook.Folder
 
    'Get the source folder
    Set SourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    'To specify the current folder, use the following line instead
    'Set SourceFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder

    If Not SourceFolder Is Nothing Then
 
       'Select the target folder
       Set TargetFolder = Application.Session.PickFolder

       If Not TargetFolder Is Nothing Then
          If TargetFolder.DefaultItemType = SourceFolder.DefaultItemType Then
 
             'Copy the View Settings from source folder to the target
             With TargetFolder.CurrentView
                  .XML = SourceFolder.CurrentView.XML
                  .Save
             End With

          Else
             MsgBox "Source and target folder should be in the same type.", vbExclamation + vbOKOnly
          End If
       End If
    End If
End Sub

3. Til sidst skal du trykke på “F5” for at køre denne makro.
4. Derefter bliver du bedt om at vælge kilde- og destinationsmappen, f.eks. "Indbakke" og "Sendte elementer".
5. Når makroen er færdig, ser du, at visningerne af "Indbakke" og "Sendte emner" har været de samme, som skærmbilledet nedenfor:

Hvad hvis man støder på korruption i Outlook

I tilfælde af Outlook-beskadigelse, hvad skal du så generelt gøre? Oftere end ikke kan du først tage hjælp af reparationsværktøjet til indbakken for at prøve at reparere korrupt Outlook fil. Hvis værktøjet mislykkes desværre, har du intet andet valg end at ty til et potent eksternt værktøj, som f.eks DataNumen Outlook Repair.

Forfatter Introduktion:

Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder genvinde Sql Server og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com