2 hurtige tip til automatisk at markere specifikke indgående møder som private i Outlook

For at beskytte dit privatliv skal du muligvis altid markere nogle specifikke møder som private. Denne artikel introducerer dig to hurtige midler til automatisk at markere de specifikke som private.

Min tidligere artikel “2 hurtige tip til batch Gør flere Outlook-aftaler private”Har lært dig to måder at markere flere aftaler som private på én gang. Men begge kan ikke hjælpe dig med automatisk at markere specifikke indkommende møder som private. Når det kommer til automatisering, vil du måske tænke på Outlook-reglen. Men der er ikke en "markering som privat" handling som standard. Heldigvis kan du bruge et kort script til at oprette en sådan handling. Desuden har du tilladelse til direkte at opnå det med Outlook VBA. Så her introducerer vi de to tip i detaljer.

Tip 1: Brug regel og et kort script

1. For det første, start dit Outlook-program.
2. Tryk derefter på "Alt + F11" for at få adgang til VBA-editor.
3. Kopier derefter og indsæt følgende VBA-script i et nyt modul.

Sub AutoMarkMeetingPrivate(objMeetingRequest As MeetingItem)
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
 
    If TypeOf objMeetingRequest Is MeetingItem Then
       Set objMeeting = objMeetingRequest.GetAssociatedAppointment(True)
       objMeeting.Sensitivity = olPrivate
       objMeeting.Save
    End If
End Sub

4. Afslut derefter VBA-editoren.
5. Og klik derefter på "Regel"> "Administrer regler og alarmer" under fanen "Hjem".
6. Klik derefter på "Ny regel".
7. Vælg derefter "Anvend regel på meddelelser, jeg modtager", og tryk på "Næste".
8. Derefter gør det muligt for de konkrete betingelser at begrænse de specifikke møder, f.eks. Med bestemte ord i emnet eller kroppen.
9. Derudover skal du tilføje "brug formularen Mødeforespørgsel" ved hjælp af de trin, der vises i følgende skærmbillede:
10. Når du har angivet betingelsen, skal du klikke på “Næste”.
11. Senere skal du angive handlingen.

• Vælg "kør et script".
• Klik på linket "et script".
• Vælg det tidligere tilføjede VBA-script.
• Tryk på “OK” og “Næste”.

12. Til sidst kan du følge instruktionerne for at afslutte regelopsætningen som normalt.

Bortset fra at bruge Outlook-reglen til at indstille betingelserne for et specifikt møde, kan du bruge Outlook VBA til at få det så godt som det følgende.

Tip 2: Brug Outlook VBA

1. For det første skal du trykke på “Alt + F11” -tasten.
2. Åbn derefter projektvinduet “ThisOutlookSession”.
3. Kopier og indsæt derefter følgende koder i den.

Public WithEvents objIncomingItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set objIncomingItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub objIncomingItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim objMeetingRequest As Outlook.MeetingItem
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
 
    If TypeOf Item Is MeetingItem Then
       Set objMeetingRequest = Item
       Set objMeeting = objMeetingRequest.GetAssociatedAppointment(True)
       'Change the condition as per your actual needs
       If (objMeetingRequest.SenderEmailAddress = "johnsmith@datanumen.com") Or (InStr(LCase(objMeeting.Subject), "test") > 0) Then
          objMeeting.Sensitivity = olPrivate
          objMeeting.Save
       End If
    End If
End Sub

4. Derefter skal du underskrive denne kode og ændre dine makroindstillinger.
5. Endelig restart Outlook for at aktivere det nye møde.

Håndter problemer med Vexing Outlook

Det er almost en ubestridt kendsgerning, at Outlook PST er udsat for fejl. Således skal du være meget opmærksom på at beskytte dine Outlook PST-data. For eksempel skal du lave regelmæssige sikkerhedskopier til din PST-fil. Derudover skal du forberede et velrenommeret og bemærkelsesværdigt reparationsværktøj, såsom DataNumen Outlook Repair, som er i stand til rette PST fejl uden at svede.

Forfatter Introduktion:

Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder beskadiget mdf og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com