2 metoder til batch-sending af flere kalenderelementer via Outlook-e-mail

Til tider vil du måske sende mange af dine kalenderelementer til andre personer. I denne situation kan du sende dem i batch. Nu vil denne artikel vise 2 tilgange for at få det.

For hurtigt at sende et kalenderemne via mail, uanset et møde eller aftale, kan du bare åbne dette emne og derefter klikke på knappen "Videresend" i gruppen "Handlinger". Det er ret let. Ikke desto mindre ville det på denne måde være lidt besværligt at sende flere kalenderelementer. Derfor vil vi her lære dig 2 meget hurtigere metoder. Begge kan lade dig udføre denne opgave i bulk.

Metode 1: Batch Send i en mail

1. Vælg de ønskede kalenderelementer lige fra starten.
2. Hold derefter højre museknap nede, og træk dem til navigationsruden "Mail".
3. Vælg derefter "Kopier her som besked med vedhæftet fil" på den viste liste.
4. Straks vises en ny e-mail, hvor de valgte kalenderelementer er vedhæftet.

Metode 2: Batchafsendelse i separate mails

1. Til at starte med skal du i Outlook gå til VBA-editoren via genvejstasten "Alt + F11".
2. Derefter skal du i det nye vindue sætte følgende VBA-kode i et tomt modul.

Sub BatchForwardMultipleCalendarItems()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim i As Integer
    Dim objCalendarItem As Outlook.AppointmentItem
    Dim objMail As Outlook.MailItem
 
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
 
    For i = objSelection.Count To 1 Step -1
        Set objCalendarItem = objSelection.Item(i)
 
        Set objMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
        With objMail
            .Attachments.Add objCalendarItem
            'Change the recipient's email address
            .Recipients.Add ("shelly@datanumen.com")
            .Recipients.ResolveAll
            .Subject = objCalendarItem.Subject
            .Body = "Type body here ...."
            .Send
       End With
    Next i
End Sub

Bemærk: Skift modtagerens e-mail-adresse efter dine egne behov.

3. Følg derefter det valgfrie trin, der blev introduceret i “Sådan køres VBA-kode i din Outlook”For at tilføje denne nye makro til værktøjslinjen Hurtig adgang.
4. Endelig, prøv denne makro.

• Vælg først flere kalenderelementer.
• Klik derefter på makroknappen i værktøjslinjen Hurtig adgang.
• Straks sender Outlook separate mails, der er vedhæftet med kalenderelementerne.

Slip af Outlook-datakorruption

På grund af det faktum, at Outlook er modtagelig for fejl og korruption, skal du være opmærksom på alle risici for din Outlook. De inkluderer normalt skjulte vira i e-mails, menneskelige fejl og endda hardwarefejl osv. Bortset fra at se efter disse farer, bør du tage nogle forholdsregler, såsom at lave regelmæssige sikkerhedskopier af data til Outlook, forberede en kraftfuld PST-rettelse værktøj som DataNumen Outlook Repair og så videre.

Forfatter Introduktion:

Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder SQL Server opsving og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com