I denne artikel vil vi præsentere dig to metoder til at præsentere dine tabeldata i et diagram i Word.
Årsager til at præsentere tabeldata i et diagram
Lad os først og fremmest se på, hvorfor det kan være nødvendigt at vise tabeldata i et diagram i dit Word-dokument. Årsagerne går generelt som nedenfor:
- Et diagram er mere intuitivt end en tabel i Word-fil. Der er ingen tvivl om, at diagrammer kan hjælpe læsere med let at forstå data og forbindelser mellem dem.
- Det er praktisk. Når du har brug for et diagram til din fil, behøver du ikke oprette et. I stedet er alt hvad du skal gøre, at få en tabel og implementere vores trin, som vi vil tilbyde i den følgende tekst.
- Slip af med kompliceret Excel-arbejde. Med de følgende 2 metoder kan du undgå Excel-operationer, fordi nogle brugere ikke er så fortrolige med Excel.
Metode 1: Indsæt et diagram med data fra tabellen
- Først og fremmest skal du klikke på krydset i øverste venstre hjørne af tabellen for at vælge den. For eksempel har vi tabellen nedenfor:
- Tryk derefter på "Ctrl + X" for at placere tabellen på "Udklipsholder".
- Klik derefter på fanen "Indsæt".
- Og klik på "Diagram" i gruppen "Illustrationer" for at åbne dialogboksen "Indsæt diagram".
- Nu skal du først vælge en diagramtype.
- Gå derefter for at vælge en stil.
- Og klik på “OK”.
- Nu er der et diagram med den stil, du bare vælger på Word-filen. Og der er også et Excel-ark. På Excel-arket er der en tabel med blå kanter som rækkevidde. Klik på A1-cellen.
- Tryk på "Ctrl + V" for at indsætte tabellen fra Word til Excel-ark. Du kan se diagrammet på Word-fil ændres nu. Alligevel er der stadig standardindstillinger tilbage, såsom kolonnenavne, serie 2 og serie 3, som vi bestemt ikke har brug for.
- Så træk det nederste hjørne af det blå område for at få det til at falde sammen med den netop kopierede tabel.
Nu er diagrammet blevet til det, du har brug for.
- Endelig skal du klikke og trække de fire firkantede hjørner af diagrammet for at justere størrelsen korrekt.
Metode 2: Indsæt et "Microsoft Graph Chart"
- Til at begynde med skal du vælge tabellen med vej i metode 1.
- Klik derefter også på "Indsæt" -fanen.
- Klik derefter på "Objekt" i gruppen "Tekst".
- Klik derefter på "Opret nyt" i dialogboksen "Objekt".
- Og vælg "Microsoft Graph Chart" fra "Object type".
- Klik derefter på knappen “OK”.
- Nu vil der være en tabel, et diagram og et datablad på Word-filen. Du kan slette den originale tabel og lukke databladet.
- Endelig skal du klikke og trække håndtag rundt i diagrammet for at justere dets størrelse.
Ordkorruption: Et mareridt
Word er et så fantastisk værktøj, at de fleste af os er så afhængige af det til at udføre det daglige kontorarbejde. Det er af samme grund, at vi altid bør holde øje med Words stabilitet. En måde at reducere nedetiden, når dit Word pludselig lukker ned, er at få en tredjepartssoftware. korrupt doc fix-værktøj på forhånd.
Forfatter Introduktion:
Vera Chen er en datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder Excel xls fil reparation og pdf produkter til reparation af software. For mere information besøg www.datanumen.com