2 Metoder til at ændre standardvarigheden for aftale og møde i Outlook

Når du opretter en aftale eller et møde, er standardvarigheden som standard indstillet til en halv time. Hvis du vil ændre det, kan du henvise til de to metoder, der er introduceret i denne artikel.

Som du kan se, vil varigheden af ​​det nye element automatisk blive indstillet til 30 minutter, når du opretter en ny aftale eller et nyt møde. I virkeligheden er dette dog ikke egnet for de fleste brugere. Derfor vil mange gerne ændre standardvarigheden af ​​aftaler og møder efter deres egne præferencer. Med fokus på dette krav vil vi her lære dig to metoder. Læs videre for at få mere at vide om dem.

Metode 1: Skift tidsskala

1. Til at begynde med skal du starte Outlook.
2. Drej derefter til "Kalender" -ruden, og åbn den ønskede kalendermappe.
3. Drej derefter til fanen "Vis", og vælg "Skift visning"> "Kalender".
4. Klik derefter på knappen "Vis indstillinger".
5. I popup-dialogboksen under “Avancerede visningsindstillinger: Kalender” skal du klikke på knappen “Andre indstillinger”.
6. Derefter kan du ændre tidsskalaen i den efterfølgende dialogboks. Vælg en tidsperiode baseret på den ønskede varighed. Her er der kun 6 muligheder.
7. Klik derefter på flere “OK” -knapper for at lukke alle dialogbokse.
8. Fra nu af, når du opretter en ny aftale eller et møde, er standardvarigheden den samme som din valgte tidsskala.

Imidlertid har dette gennemsnit 2 største ulemper. Den ene er, at der kun er 6 muligheder for dig at vælge. Du kan ikke angive varigheden efter ønske. Den anden er, at dette kun kan fungere i "Kalender" -visning. Hvis du skifter til en anden visning, vil varigheden være tilbage til en halv time. Gå derfor videre til den næste metode, som kan slippe af med disse mangler.

Metode 2: Skift via VBA

1. For det første skal du trykke på “Alt + F11” -tasten i Outlook-vinduet.
2. Derefter skal du åbne “ThisOutlookSession” -projektet i det næste VBA-editorvindue.
3. Næste kopi og indsæt følgende VBA-koder i den.

Private WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Private WithEvents objAppointment As Outlook.AppointmentItem
 
Private Sub Application_Startup()
    Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
    If TypeOf Inspector.CurrentItem Is AppointmentItem Then
       Set objAppointment = Inspector.CurrentItem
    End If
End Sub

Private Sub objAppointment_Open(Cancel As Boolean)
    'Set the default duration of new appointment
    If objAppointment.CreationTime = #1/1/4501# Then
       objAppointment.Duration = "50"
    End If
End Sub

Private Sub objAppointment_PropertyChange(ByVal Name As String)
    'When you disable the "All Day Event"
    'Change the default duration of the current appointment
    If Name = "AllDayEvent" Then
       If objAppointment.AllDayEvent = False Then
          objAppointment.Duration = "50"
       End If
    End If
End Sub

4. Derefter underskriver du denne kode.
5. Skift derefter dine makroindstillinger for at tillade digitalt signerede makroer.
6. Genstart til sidst din Outlook for at aktivere makroen.
7. Derefter indstilles varigheden af ​​aftalen og mødet lig med den bestemte længde i VBA-koderne, som det følgende billede.

Undgå smertefuldt datatab i Outlook

Ingen er villige til at lide Outlook PST-datatab. Derfor, hvis du gerne vil slippe af med frustrerende PST-datatab, skal du træffe 2 nødvendige forholdsregler. Den ene er de konsekvente og opdaterede sikkerhedskopier af PST-data. Den anden er at få fat i et velrenommeret fixværktøj, såsom DataNumen Outlook Repair, Hvilket kan rette PST spørgsmål effektivt.

Forfatter Introduktion:

Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder mdf skader og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com