2 metoder til automatisk at indsætte signatur til mødeinvitationer i Outlook

Outlook-løsninger September 29, 2025

Du har muligvis bemærket, at Outlook kun kan indstilles til automatisk at indsætte signatur til e-mails. Det kan ikke automatisk indsætte signatur til mødeinvitationer. Derfor vil denne artikel se på dette problem og dele 2 måder at opnå det på.

Du kan ikke konfigurere Outlook til automatisk at indsætte en signatur til mødeinvitationen. Denne "Auto-signatur"-funktion er kun tilgængelig for e-mail. Derfor, hvis du vil automatisk indsætte signatur til udgående mødeindkaldelser, skal du søge andre midler. Her vil vi præsentere dig for 2 metoder.

Indsæt automatisk signatur til mødeinvitationer i Outlook

Metode 1: Opnå med en brugerdefineret formular

  1. Start din Outlook-applikation lige fra starten.
  2. Skift derefter til "Kalender"-navigationsruden med "Ctrl + 2"-tasterne.
  3. Opret derefter en ny mødeinvitation ved at klikke på knappen "Nyt møde" på båndet.
  4. Skift til fanen "Indsæt" i det nye mødevindue.
  5. Klik derefter på "Signatur" og vælg en signatur, der skal indsættes i mødet.Indsæt underskrift
  6. Skift derefter til fanen "Udvikler" og klik på knappen "Design denne formular".Design denne form
  7. Senere, på den nye skærm, skal du klikke på "Udgiv"> "Udgiv formular som".Udgiv formular
  8. I den nye dialogboks skal du indtaste et navn til denne formular i feltet "Vis navn".Indtast displaynavn
  9. Klik derefter på knappen "Udgiv".
  10. Luk endelig det aktuelle mødevindue uden at gemme ændringer.
  11. Fra nu af, hver gang du vil oprette et nyt møde med signatur, kan du klikke på "Nye emner" > "Vælg formular" og derefter vælge den nye formular.Opret mødeinvitation fra tilpasset formular

Metode 2: Brug Outlook VBA

  1. Først og fremmest kan du få adgang til Outlook VBA-editor i henhold til artiklen - "Sådan kører du VBA-kode i Outlook".
  2. Kopier derefter følgende VBA-kode til "ThisOutlookSession" -projektet.
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMeeting As Outlook.MeetingItem
    Dim strSignatureFile As String
    Dim objFileSystem As Object
    Dim objTextStream As Object
    Dim strText As String
    Dim objTempMail As Outlook.MailItem

   If TypeName(Item) = "MeetingItem" Then
      Set objMeeting = Item
 
      'Change the path to your own signature file
      strSignatureFile = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\Test John Smith.htm"
      Set objFileSystem = CreateObject("scripting.FileSystemObject")
      Set objTextStream = objFileSystem.OpenTextFile(strSignatureFile)
      strText = objTextStream.ReadAll
 
      Set objTempMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
      objTempMail.Display
      objTempMail.HTMLBody = strText
 
      objMeeting.Body = objMeeting.Body & vbCrLf & vbCrLf & objTempMail.Body
      objMeeting.Save
 
      objTempMail.Close olDiscard
    End If
End Sub

VBA-kode - Indsæt automatisk signatur til mødeinvitationer

  1. Derefter skal du ændre den kommenterede kode i henhold til din egen sag.
  2. Siden da, hver gang du sender en udgående mødeinvitation, vil den foruddefinerede signatur automatisk blive indsat i slutningen.Automatisk indsat signatur

Counter Assorted Outlook Troubles

Outlook-brugere er plaget med forskellige Outlook-problemer, lige fra uventet nedbrud til alvorlig korruption. Generelt har vi en tendens til at bruge det indbyggede reparationsværktøj - Scanpst til at rette Outlook-fejl. Det kan dog kun rette nogle små fejl. Hvis PST-filen er beskadiget alvorligt, kan dette værktøj ikke være meget til hjælp. I så fald skal du bruge tredjepartssoftware som f DataNumen Outlook Repair, som er ekspert på PST-rettelse.

Forfatter Introduktion:

Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder gendanne sql og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com

Kommentarer er lukket.