Po určité době používání se soubor PST aplikace Outlook zvětší. Ve skutečnosti je možné zmenšit jeho velikost zhutněním nebo komprimací. Existují dva způsoby, jak toho dosáhnout:

1. Použití funkce „Compact“ v aplikaci Outlook:

Toto je oficiální způsob, jak zkomprimovat velký soubor PST (Outlook 2010):

  1. Klepněte na tlačítko Soubor Karta.
  2. klikněte Nastavení účtu, A pak klepněte na tlačítko Nastavení účtu.
  3. Na Datové soubory Na kartě, klikněte na datový soubor, který chcete zkomprimovat, a potom klikněte na Nastavení.
  4. klikněte Kompaktní nyní.
  5. Pak bude Outlook starnezkomprimujte soubor PST.

Toto je postup pro aplikaci Outlook 2010. U ostatních verzí aplikace Outlook existují podobné funkce. Oficiální operace „Kompakt“ odstraní mezery používané položkami s trvalým odstraněním a jinými nevyužitými položkami. Tato metoda je však velmi pomalá, když je soubor PST velký.

2. Ručně zkomprimujte soubor PST:

Ve skutečnosti můžete soubor PST zkomprimovat ručně sami, a to následovně:

  1. Vytvořte nový soubor PST.
  2. Zkopírujte veškerý obsah původního souboru PST do nového souboru PST.
  3. Po operaci kopírování bude nový soubor PST a zhutněný verze původního souboru PST, protože trvale odstraněné položky a další nepoužívané položky nebudou zkopírovány.

Na základě našeho testu je druhá metoda mnohem rychlejší než metoda 1, zvláště když je velikost souboru PST velká. Doporučujeme tedy použít tuto metodu ke zkomprimování velkých souborů PST.