Uvod
Xerox Corporation, a Fortune 500 i globalna korporacija poznata po svom značajnom doprinosu industriji štamparske tehnologije, suočila se sa izazovom u oblasti upravljanja podacima e-pošte. Suočili su se sa poteškoćama u preobraćenju Tabela vanmrežne pohrane (OST) datoteke to Format tabele lične pohrane (PST). kad su njihovi Microsoft Exchange server nije uspio. Postojeći OST Alati za konverziju u PST su bili neefikasni, što je često rezultiralo oštećenjem ili gubitkom podataka. Xeroxu je bilo potrebno pouzdano i efikasno rješenje, što ih je dovelo do usvajanja DataNumen Exchange Recovery.
Izjava o problemu
Potreba za konverzijom OST datoteke u PST formatu nastaju u situacijama kao što su rušenje servera, brisanje poštanskog sandučeta ili tokom procesa pravljenja rezervne kopije podataka Exchange poštanskog sandučeta. Međutim, Xeroxovi trenutni alati nisu bili u stanju da efikasno izvrše ovu konverziju, što je dovelo do kašnjenja i potencijalnog gubitka podataka. Nadalje, velika veličina nekih OST dosijea predstavljalo dodatni izazov, jer most alati nisu bili u stanju da efikasno rukuju velikim OST datoteke.
Nemogućnost brzog i preciznog pretvaranja ovih datoteka ometala je radni tok i komunikaciju, ometajući produktivnost u cijeloj organizaciji. Tako je u septembru 2016. Xerox tražio rješenje koje bi moglo neprimjetno pretvoriti OST na PST bez gubitka podataka, bez obzira na veličinu datoteke.
Implementacija rješenja
DataNumen Exchange Recovery, sa reputacijom najboljeg OST za ovaj zadatak je odabran alat za pretvaranje u PST širom svijeta. Njegova obećanja o visokim stopama uspjeha u konverziji podataka, sposobnosti rukovanja velikim datotekama i oporavka što je više moguće podataka od korumpiranih OST datoteke bile su upravo ono što je Xeroxu trebalo.
Ispod je redoslijed:
Proces implementacije je bio jednostavan i brz, zahvaljujući DataNumenkorisničko sučelje i opsežna dokumentacija. DataNumenTim za korisničku podršku je uvijek bio pri ruci da pomogne Xerox-ovom IT timu oko bilo kakvih pitanja, osiguravajući neometanu tranziciju.
Post-Rezultati implementacije
Jednom su rezultati bili evidentni odmah DataNumen Exchange Recovery bila potpuno integrisana. Xeroxov IT odjel prijavio je značajno poboljšanje OST u PST stope uspješnosti konverzije, s DataNumen postižući skoro 100% uspjeh.
Štaviše, sposobnost alata da rukuje velikim OST datoteke su se pokazale kao transformativne. IT tim bi sada mogao efikasno pretvoriti velike OST datoteke u PST, značajno smanjujući vrijeme utrošeno na upravljanje podacima e-pošte i omogućavajući im da se fokusiraju na druge kritične zadatke.
Još jedno značajno dostignuće je sveobuhvatan oporavak podataka. DataNumen Exchange Recovery uspeo je da povrati sve dostupne podatke sa oštećenih OST datoteke, osiguravajući minimalan gubitak podataka. Ovo je dalo Xeroxu sigurnost u integritet podataka tokom procesa.
Na kraju, Xeroxov IT tim je visoko cijenio jednostavnost korištenja softvera. Intuitivan dizajn alata u kombinaciji sa DataNumenOdlična korisnička podrška, olakšala je timu rad, dodajući sveukupnu efikasnost.
zaključak
DataNumen Exchange RecoveryUspješna implementacija kompanije Xerox ističe njegove mogućnosti kao robusne OST u PST pretvarač. Alat je poboljšao Xeroxovu operativnu efikasnost, osigurao integritet podataka i pružio efikasan način za rukovanje velikim OST datoteke.
DataNumenKorisnički servis i intuitivan dizajn softvera osigurali su neometani proces tranzicije, pokazujući da efikasna tehnička rješenja nadilaze samo pružanje funkcionalnosti; zahtijevaju pristup usmjeren na korisnika.
Izbor DataNumen Exchange Recovery je osnažio Xerox sa pouzdanim rješenjem za upravljanje njihovim potrebama konverzije podataka e-pošte. Ova studija slučaja služi kao dokaz DataNumensposobnost da isporuči visokokvalitetna, pouzdana rješenja za upravljanje podacima industrijskim divovima.