Od Outlook 2003, moguće je upravljati više PST datoteka u lijevoj navigacijskoj ploči Outlooka, tako da možete koristiti Outlook da podijelite veliku PST datoteku na nekoliko manjih, na sljedeći način:
- Prije svega, napravite sigurnosnu kopiju svoje originalne velike PST datoteke radi sigurnosti.
- Zatim morate znati veličinu velike PST datoteke i procijeniti broj podijeljenih datoteka koje želite da kreirate da biste prilagodili sadržaj velike PST datoteke.
- Start Outlook.
- Provjerite je li originalna velika PST datoteka otvorena i dostupna na lijevoj navigacijskoj ploči.
- Kreirajte nekoliko novih praznih PST datoteka kao podijeljene datoteke. Ovim fajlovima treba pristupiti i na lijevoj navigacijskoj ploči.
- Procijenite grupu stavki koje želite staviti u prvu podijeljenu datoteku, zatim ih odaberite u velikoj PST datoteci, a zatim ih premjestite u prvu podijeljenu datoteku.
- Provjerite veličinu prve podijeljene datoteke. Ako je njegova veličina u redu, možete nastaviti sa sljedećom podijeljenom datotekom, u suprotnom ćete možda morati ponovo premjestiti više stavki iz velike PST datoteke u prvu podijeljenu datoteku.
- Ponavljajte korak 7 dok veličina prve podijeljene datoteke ne dostigne očekivanu veličinu.
- Tada ste završili prvu podijeljenu datoteku i trebali biste prijeći na sljedeći.
- Ponovite korake od 6 do 9 dok sve stavke u velikoj PST datoteci ne budu premještene u podijeljene datoteke.
Postoje neki nedostaci u korištenju Outlooka za podjelu velike PST datoteke:
- Outlook 2003 ili novije verzije podržavaju to. Za Outlook 2002 ili starije verzije, budući da korisnik ne može pristupiti sadržaju nekoliko PST datoteka u isto vrijeme, ne možete podijeliti s gornjom procedurom.
- Morate moći da pristupite sadržaju velike PST datoteke iz Outlooka. Ako je vaša PST datoteka oštećena ili se ne može otvoriti zbog Problem prevelike veličine 2GB, onda ne možete koristiti gornju metodu.
- Malo je teško kontrolirati veličinu podijeljene PST datoteke. Morate pokušati mnogo puta dok ne ispuni vaše zahtjeve.
sa DataNumen Outlook Repair, možete automatski podijeliti veliku PST datoteku na manje, bez brige o svim gore navedenim nedostacima.