Как да поправите PST файл в Outlook: Пълно ръководство (2025)

Открийте доказани методи за поправка на PST файлове в Outlook, от вградени опции на Outlook до професионални инструменти за поправка и онлайн услуги.

1. Разбиране на повредата на PST файл

Повредата на PST файл представлява значителни предизвикателства за потребителите на Outlook, като често води до недостъпни имейли и прекъсване на работните процеси. Разбирането на първопричините и превантивните мерки става решаващо за поддържането на целостта на данните.

1.1 Често срещани причини за повреда на PST файл

По-долу са някои от често срещаните причини за повреда на PST файл:

• Хардуерни повреди се класират сред основните причини за повреда на PST файл. Лошите сектори в твърдите дискове могат да направят съхранените PST файлове недостъпни. Освен това проблемите с мрежовите устройства, особено когато PST файловете се намират на сървъри, могат да доведат до повреда при опити за отдалечен достъп.
• Проблеми, свързани със захранването значително влияние върху стабилността на PST файла. Внезапни прекъсвания на електрозахранването или системни сривове по време на активни сесии на Outlook оставят текущите процеси незавършени, като по този начин увреждат файловата структура. Освен това проблемите, свързани със софтуера, включително вирусни атаки и неправилни настройки, допринасят за повреда на файлове.
• Ограничения на размера представлява друг критичен фактор. По-старите версии на Outlook ограничават PST файловете до 2 GB, докато по-новите версии поддържат до 50 GB. Независимо от това, дори при увеличени ограничения на размера, големите файлове остават податливи на повреди и проблеми с производителността.

1.2 Полезни съвети за предотвратяване на повреда на PST файл

По-долу са някои полезни съвети:

• Поддържане на оптимален размер на PST файла оказва съществено значение за предотвратяване на корупцията. За Outlook 2002 и по-стари версии поддържането на файлове под 1.5 GB гарантира стабилност. Потребителите на Outlook 2007 или 2010 трябва да поддържат PST файлове под 10 GB.
• Съхранявайте PST файлове изключително на локални компютри а не мрежови устройства или сървъри. Мрежовата среда не може ефективно да поддържа плътен достъп до PST файлове, увеличавайки рисковете от корупция. Освен това избягвайте едновременния достъп от множество потребители през мрежи.
• Когато работите с големи обеми имейли, обработете не повече от 10,000 XNUMX имейла едновременно. Outlook може да блокира при управление на прекомерни количества имейли, което потенциално изисква принудително спиране, което рискува повреда на файла.

1.3 Съобщения за грешка, когато PST файлът е повреден

По-долу са често срещани съобщения за грешка, когато PST файл е повреден:

• Файлът xxxx.pst не е файл за лични папки.
• Открити са грешки във файла xxxx.pst.
• Microsoft Outlook се сблъска с проблем и трябва да бъде затворен.
• Microsoft Outlook спря да работи
• Наборът от папки не може да бъде отворен.
• Файлът xxxx.pst не може да бъде отворен.
• Посоченият път за файла xxxx.pst не е валиден.
• Файлът с данни на Outlook xxxx.pst не е затворен правилно от последната програма, която го е използвала. Не може да се отвори, докато не бъде ремонтиран.
• Файл с данни не се е затворил правилно при последното му използване и се проверява за проблеми.
• xxxx.pst не може да се получи достъп - 0x80040116.
• Не може да преместите елементите.
• Нещо се обърка и търсенето ви не можа да бъде завършено.
• Възникна неизвестна грешка, код на грешка 0x80004001/0x800CCC0B/0x80070002.
• Грешка „Не е внедрено“ при изпращане/получаване на имейли.
• Error 0x8004011D/ox80004005/0x800CCC1A/0x800CCC92/0x800CCC0E/0X800CC0F/0x8004210A/0x800CCC13/0x8000FFFF when sending/receiving emails.
• „421 Не може да се свърже със SMTP сървър“ при изпращане/получаване на имейли.

1.4 Други признаци на повреда на PST файл

По-долу са някои други индикатори, които предполагат повреда на PST файл:

• файлове с размер 0
• Някои папки, имейли, събития в календара или други елементи липсват.
• Outlook забавя или не реагира при много операции.
• Outlook често се срива без видима причина.
• Не мога да получавам имейли

1.5 Ефект върху бизнес операциите

Повредата на PST файл значително влияе върху производителността на организацията. Когато възникне повреда, потребителите нямат достъп, нито могат да изпращат и получават нови съобщения. Това прекъсване води до прекъсване, намалена производителност и потенциални финансови загуби.

Проблеми със сигурността на данните възникват при повредени PST файлове. Въпреки че тези файлове предлагат защита с парола, те нямат криптиране, което ги прави уязвими за неоторизиран достъп. Освен това, когато файловете се повредят или липсват, организациите трябва да започнат процедури за нарушаване на данните.

Предизвикателствата за съответствие се появяват, тъй като PST файловете позволяват на потребителите да заобиколят правилата за запазване на имейли. Тези файлове често се съхраняват на локални работни станции rarely архивирани, стават уязвими към загуба на данни. Освен това, анализирането на PST файлове се оказва предизвикателство за решенията за електронно откриване и съответствие, което изисква редовно мигриране на файлове за правилен анализ.

2. Използвайки DataNumen Outlook Repair за поправка на повреден PST файл

DataNumen Outlook Repair предлага мощни възможности за коригиране на повредени PST файлове чрез множество методи за възстановяване. Този специализиран инструмент поддържа всички версии на Outlook.

Безплатно изтегляне

2.1 Поправете един PST файл

За да поправите един повреден PST файл на Outlook, моля, направете следното:

1. Затворете Microsoft Outlook и други приложения, които могат да променят вашия изходен Outlook файл.
2. Изберете изходния файл на Outlook (.pst).
3. Ако знаете, че версията на Outlook създава PST файла, можете да го зададете. в противен случай DataNumen Outlook Repair ще определи файловия формат автоматично, увеличавайки цялото време за ремонт:
   
4. Ако изходният файл е Outlook.pst, името на изходния файл автоматично ще бъде зададено на Outlook_fixed.pst. Можете също да промените името на изходния файл ръчно.
5. По подразбиране форматът на изходния файл е съвместим с Outlook, инсталиран на вашия локален компютър. Ако искате да използвате различен формат, можете да го зададете съответно:
   
6. Щракнете върху „Start Бутон „Ремонт“.
   След ремонтния процес, DataNumen Outlook Repair ще изведе нов фиксиран файл на Outlook.

Процесът на поправка използва сложни алгоритми за анализиране на всеки байт от PST файла с данни. След завършване инструментът възстановява цялата папка hierarchy, възстановяване на имейли и обекти на първоначалните им местоположения. За лost и намерени елементи, те ще бъдат възстановени в специално определени папки, наречени „Recovered_Groupxxx“.

2.2 Поправете пакет от PST файлове

DataNumen Outlook Repair ефективно обработва множество PST файлове чрез пакетна обработка. Тази функция се оказва особено полезна за организации, управляващи големи имейл архиви.

По-долу са стъпките:

1. Отидете в раздела „Поправка на партиди“.
2. Щракнете върху „Добавяне на файлове“, за да добавите няколко PST файла, които да бъдат поправени.
3. Можете също да щракнете върху „Търсене на файлове“, за да намерите файлове за поправка на локалния компютър.
4. Щракнете върху „Start Бутон „Ремонт“.
   Всички PST файлове в списъка ще бъдат поправени един по един.

2.3 Възстановяване от твърд диск, дисково изображение или архивни файлове

Понякога може вече да нямате PST файла, например:

• Изтривате PST файла за постоянно.
• Форматираш твърдия диск.
• Повреда на твърдия диск.
• Виртуалният диск в VMWare или Виртуален компютър е повреден или повреден.
• Архивният файл на носителя за архивиране е повреден или повреден и не можете да възстановите PST файла от него.
• Файлът с изображение на диска е повреден или повреден и не можете да възстановите своя PST файл от него.

В горните случаи все пак може да успеете да възстановите данните на Outlook директно от твърдия диск, изображението на диска или архивните файлове.

Ако имате дисково изображение или архивни файлове под ръка, можете да направите следното:

1. Щракнете върху бутона „…“, за да изберете изходния файл.
2. В диалоговия прозорец „Отваряне на файл“ изберете „Всички файлове (*.*)“ като филтър.
3. Изберете изображението на диска или архивния файл като изходен файл, който да бъде поправен.
4. Задайте име на изходния фиксиран PST файл, като E_Drive_fixed.pst.

Ако искате да възстановите директно от твърд диск, можете да използвате или DataNumen Outlook Drive Recovery, или употреба DataNumen Disk Image за да създадете файл с изображение на твърдия диск като изходен файл в DataNumen Outlook Repair:

1. Изберете твърдия диск или диск.
2. Задайте името на изходния файл с изображение.
3. Щракнете върху „Start Cloning”, за да създадете файл с изображение на диск от твърдия диск/диск.

2.4 Възстановяване от Temporary Файлове

Когато Outlook има достъп до PST файла, той може да създаде скрито темпоrary файл в същата папка като PST файла, до който се осъществява достъп. Например, ако достъпният PST файл се нарича MyOutlook.PST, тогава скритото темпоrary Името на PST файла ще бъде MyOutlook.pst.tmp, създаден в същата папка като MyOutlook.PST.

Когато Outlook ви се срива и не можете да възстановите желаните данни от MyOutlook.PST, все още е възможно да възстановите данните си от MyOutlook.PST.tmp, както следва:

1. Тъй като MyOutlook.pst.tmp е скрит файл, първо трябва да промените системните настройки на покажете скритите файлове .
2. Преименувайте MyOutlook.PST.tmp на MyOutlookTmp.PST
3. Използвайте DataNumen Outlook Repair за поправка на MyOutlookTmp.PST

2.5 Възстановяване от рансъмуер или вирус

Ако вашите файлове са компрометирани от ransomware или вирус, незабавно създайте резервни копия на заразените данни.

След това използвайте DataNumen Outlook Repair за сканиране на заразените файлове и опит за възстановяване на вашите данни. Усъвършенстваната технология за сканиране на софтуера е специално проектирана да минимизира загубата на данни, причинена от ransomware или заразени с вируси файлове.

2.6 Поправяне на възстановен файл

Ако PST файловете са възстановени от DataNumen Data Recovery (или други инструменти за възстановяване на данни) не успяват да се отворят правилно в Outlook, използвайте DataNumen Outlook Repair да ги ремонтира и възстанови функционалността. Този инструмент е специализиран в справянето с продължаващи проблеми с корупцията, като гарантира, че поправените файлове отново стават напълно достъпни в Outlook.

3. Използване на вградените опции на Outlook

Microsoft Outlook предоставя няколко вградени инструмента за поправка на PST файлове, като предлага защита от първа линия срещу повреда на данни. Тези естествени опции служат като незабавни решения, преди да се обърнете към инструменти за поправка на трети страни.

3.1 Scanpst.exe (инструмент за поправка на входяща кутия)

Инструментът за поправка на входяща кутия (Scanpst.exe) функционира като основна помощна програма на Microsoft за диагностика и поправка на грешки в PST файлове. Написали сме а изчерпателно ръководство как да използвате този инструмент ефективно.

3.2 Използване на функцията „Компактиране сега“.

Функцията Compact Now може да намали размера на файла и да коригира дребни повреди чрез премахване на неизползваното пространство. За повече информация можете да посетите официална страница на Microsoft . Ръчно мигриране на PST данни също има подобен ефект като метода „Compact Now“, но е много по-бърз въз основа на нашите тестове, особено когато размерът на PST файла е голям.

3.3 Използване на инструмента „Импорт/Експорт“.

Ако оригиналният PST е частично достъпен, можете да използвате съветника за импортиране/експортиране, за да извлечете възстановими данни. За повече информация можете да посетите официална страница на Microsoft .

3.4 Използване на функцията за автоматично архивиране

AutoArchive автоматично управлява размера на пощенската кутия, като премества по-стари елементи в отделни архивни файлове. В някои случаи това може да помогне за спасяването на данни от частично повреден PST. За повече информация можете да посетите официална страница на Microsoft .

3.5 Създайте нов PST файл и мигрирайте данните ръчно

Ако метод 3.3 и 3.4 не работят, можете да създадете нов PST файл и да мигрирате здрави данни към него ръчно, което често разрешава постоянни проблеми с корупцията.

За да приложите това решение:

1. Изберете Нови артикули > Още елементи > Файл с данни на Outlook
   
   
2. Задайте име на файл
3. Добавете защита с парола, ако е необходимо

След като създадете новия файл, прехвърлете данните чрез копиране и поставяне или плъзгане и пускане. Важно е, че този метод позволява селективна миграция на данни, като помага за елиминирането на повредени елементи от процеса на прехвърляне.

Забележка: Ако не можете да мигрирате цялата папка, някои елементи в папката може да са повредени. В този случай можете да опитате да мигрирате подмножество от елементи в папката.

4. Поправете дискови грешки, причиняващи повреда на PST файл

Проблемите, свързани с диска, често водят до повреда на PST файл, което налага незабавно внимание, за да се запази целостта на данните. Разбирането на методите за разрешаване на грешки на диска помага за предотвратяване на постоянна загуба на данни и гарантира гладки операции на Outlook.

4.1 CHKDSK

Дискът за проверка на Windows (CHKDSK ) помощната програма служи като основен инструмент за идентифициране и коригиране на грешки във файловата система, засягащи PST файлове. Този вграден инструмент от командния ред сканира устройствата за съхранение за лоши сектори и структурни несъответствия.

След като стартирате CHKDSK, проверете функционалността на PST файла в Outlook. Понякога може да са необходими няколко цикъла на сканиране за цялостно отстраняване на грешки.

4.2 Сканиране на диск

Сканиране на диск е предшественик на ЧКДСК. Той предлага алтернативен подход за справяне с проблеми с PST файлове, свързани с диска. За разлика от CHKDSK, ScanDisk предоставя графичен интерфейс, което го прави по-достъпен за потребители, изпитващи неудобство при операции от командния ред.

Както CHKDSK, така и ScanDisk работят ефективно заедно с вградените инструменти за поправка на Outlook. Първо, адресирайте проблемите на ниво диск чрез тези помощни програми, след което продължете с поправки, специфични за PST.

Общите индикатори, предполагащи повреда на PST, свързана с диска, включват:

• Грешки при циклична проверка на излишъка (CRC).
• Внезапни промени в размера на файла
• Неочаквани Outlook се срива
• Забавен достъп до файл
• Съобщения за грешка по време на операции с имейл

За тежки случаи, включващи критични бизнес данни, помислете за следните допълнителни стъпки:

1. Създайте резервно копие на PST файла
2. Стартирайте диагностика на дискаostics от помощната програма на производителя
3. Проверете състоянието на устройството SMART
4. Помислете за професионални услуги за възстановяване на данни

Не забравяйте, че дисковите грешки могат да засегнат множество PST файлове едновременно. Следователно, след разрешаване на проблеми с диска, проверете всички PST файлове, съхранени на засегнатото устройство.

5. Използвайте MFCMAPI, за да намерите липсващи имейли

MFCMAPI е безплатен инструмент за достъп до вътрешните данни в PST файл. Така че можете да опитате да го използвате, за да проверите засегнатата папка и да проверите дали можем да видим и отворим липсващите имейли, както е показано по-долу:

1. Изтеглете последната версия на MFCMAPI .
2. Затворете напълно Outlook, след което отворете MFCMAPI.exe.
3. Кликнете върху менюто  Сесия опция и изберете Вписвам се.
4. След това удари OK след като изберете вашия профил.
5. От списъка отворете нов прозорец, като щракнете двукратно върху объркания PST файл.
6. Там ще се отвори нов прозорец. Разширете Коренен контейнер и щракнете в горната част на файла с данни на Outlook Входящи
7. Намерете и щракнете с десния бутон върху проблемната папка под Входящи, изберете Отворете таблицата със съдържанието.
8. След като отворите този раздел на таблицата със съдържанието, в новия прозорец проверете дали има вашите имейли в горната част на прозореца
9. Накрая щракнете двукратно върху елемент, за да проверите дали можете да отворите имейла в прозореца на Outlook.

Има друг инструмент, наречен OutlookSpy, който може да изпълнява подобни задачи, но не е безплатен.

6. Онлайн услуги за възстановяване

Онлайн услугите предлагат удобни алтернативи за поправка на PST файлове без инсталиране на специализиран софтуер. Тези уеб базирани решения осигуряват бърз достъп до инструменти за възстановяване чрез стандартни браузъри.

6.1 Лесни процедури за възстановяване

Уеб базираните PST ремонтни услуги следват прости стъпки:

1. Качете повредения PST файл чрез интернет връзка.
2. Start процеса на ремонт и изчакайте да завърши.
3. Изтеглете възстановения файл.

Most онлайн услугите поддържат PST файлове с размер до 10 GB. След завършване потребителите ще видят незабавно резултата от възстановяването или ще получат известия по имейл за това. Освен това тези услуги обикновено предоставят опции за предварителен преглед, показващи структури на папки и брой елементи преди финализиране на ремонта.

6.2 Плюсове и минуси

Предимства:

• Не е необходима инсталация на софтуер
• Незабавен достъп чрез уеб браузъри
• Поддръжка за множество файлови формати освен PST
• Автоматично изтриване на файл след 30 дни за сигурност
• Прегледайте възможностите преди окончателното възстановяване

Ограничения:
Често се прилагат ограничения за размера на файла, с most услуги, ограничаващи качванията до 2 GB за стандартни версии. Освен това, много онлайн инструменти не могат да обработват файлове, защитени с парола, с изключение на конкретни Microsoft Outlook PST и OST формати.

6.3 Топ услуги

Recovery Toolbox е сред водещите онлайн услуги за ремонт на PST. Платформата поддържа различни версии на Outlook и предоставя изчерпателни опции за възстановяване на имейли, контакти и елементи от календара.

7. Още решения за поправка на PST файлове

Освен методите, посочени по-горе, съществуват множество специализирани инструменти за поправка на Outlook PST за справяне със сложни проблеми с повредата и възстановяването на PST файлове. За да опростим вашето търсене, ние събрахме и стриктно оценихме most ефективни решения в изчерпателен списък с първокласен софтуер за възстановяване на Outlook.

8. Решения за разрешаване на други грешки в Outlook

8.1 Определете дали вашият файл е повреден

Докато повредата на файла е често срещан виновник, няколко други фактора също могат да попречат на файловете на Outlook да се отварят правилно или да причинят други проблеми с Outlook. Тези проблеми често генерират съобщения за грешка, неразличими от тези, причинени от действително повреден файл.

За да диагностицирате точно дали повредата е основният проблем, прехвърлете своя PST файл на друг компютър с работеща инсталация на Outlook и опитайте да го отворите там. Ако файлът се отвори успешно на алтернативната система, повредата може да бъде изключена. Проблемът е в настройките на вашия локален компютър, а не в самия файл. Помислете за прилагане на следното tarполучихте решения за разрешаване на проблема.

8.2 Възможни решения

• Ремонтен офис
• Създайте нов профил в Outlook
• Отворете Outlook в безопасен режим
• Изтрийте оригиналния имейл акаунт и създайте нов
• Деактивирайте някои или всички добавки
• Изключете антивирусния инструмент, защитната стена и VPN
• Restarт вашия компютър
• Затворете всички други приложения
• Копирайте PST файла на локалното устройство, ако се съхранява на мрежово устройство или картографирано мрежово устройство
• Проверете пътя на PST файла и го коригирайте, ако е необходимо
• Проверете дали файлът е прекалено голям
• Проверете дали интернет връзката е наред
• Проверете настройките на профила на Outlook
• Проверете настройките на SMTP сървъра. Сменете ги, ако е необходимо.
• Отворете или импортирайте PST файла с по-нова версия на Outlook
• Изтрийте кеш файловете на Outlook
• Използвайте антивирусен инструмент, за да проверите MSPST.dll и MSPST32.dll
• Активиране на кеширан режим на обмен
• Нулирайте настройките на SRS файла
• Приложете най-новите актуализации на Windows и Office
• Промяна Опции за нежелана поща да се Няма автоматично филтриране
• Деактивирайте хардуерното ускорение
• Използвайте System Restore в Windows, за да възстановите последната успешна точка на стартиране
• Можете също да използвате превключватели на командния ред, за да нулирате или изчистите различните конфигурации на Outlook:
  1. Използвайте Windows клавиша + R за да отворите диалоговия прозорец Изпълнение.
  2. В Отворете поле, въведете една от следните команди и натиснете OK:
     

     Команда	Употреба
     Outlook /resetnavpane	Нулирайте навигационния панел, за да коригирате проблем, свързан с потребителския интерфейс
     Outlook /resetfolders	Възстановете липсващите папки по подразбиране
     Outlook /cleanviews	Нулирайте повредените персонализирани изгледи
     Outlook /възстановяване	Възстановете до профила и папките при последното успешно стартиране
     Outlook /cleanprofile	Елиминирайте невалидните ключове на профили и генерирайте повторно ключовете на системния регистър по подразбиране, където е подходящо
     Outlook /cleanpst	Стартирайте Outlook с нов чист PST файл. След това можете да опитате да отворите оригиналния PST файл в Outlook.

9. заключение

Повредата на PST файл остава значително предизвикателство за потребителите на Outlook, въпреки че съществуват множество ефективни решения. Разбирането на методите за предотвратяване, по-специално поддържането на оптимални размери на файлове и правилни практики за съхранение, помага за минимизиране на рисковете от корупция. Когато възникне повреда, можете също да използвате множество решения, за да се справите с нея, по-долу е обобщение:

Вградените инструменти на Microsoft служат като защита от първа линия срещу незначителни повреди. Scanpst.exe, комбиниран с редовна поддръжка чрез функциите Compact Now и AutoArchive, ефективно се справя с основните нужди от ремонт. За тежки случаи на корупция, DataNumen Outlook Repair инструмент предлага усъвършенствани възможности за възстановяване, като поддържа както единична, така и пакетна обработка на файлове в различни версии на Outlook.

Решенията на ниво диск чрез CHKDSK и ScanDisk адресират основни проблеми със съхранението, които често предизвикват повреда на PST. Освен това онлайн услугите за възстановяване предоставят удобни алтернативи, когато инсталирането на софтуера се окаже непрактично.

Не забравяйте, че успешното управление на PST файлове изисква редовно наблюдение и проактивна поддръжка. Прилагането на тези стратегии за поправка при спазване на препоръчителните практики за съхранение гарантира, че вашите данни в Outlook остават защитени и достъпни.