Използване на Outlook за разделяне на голям PST файл на по-малки

От Outlook 2003 е възможно да управлявате множество PST файлове в левия навигационен панел на Outlook, така че можете да използвате Outlook, за да разделите голям PST файл на няколко по-малки, както следва:

  1. На първо място, направете резервно копие на оригиналния си голям PST файл от съображения за безопасност.
  2. След това трябва да знаете размера на големия PST файл и да изчислите броя на разделените файлове, които искате да създадете, за да побере съдържанието на големия PST файл.
  3. Start Outlook.
  4. Уверете се, че оригиналният голям PST файл е отворен и достъпен в левия навигационен панел.
  5. Създайте няколко нови празни PST файла като разделени файлове. Тези файлове също трябва да бъдат достъпни в левия навигационен панел.
  6. Оценете партидата от елементи, които искате да поставите в първия разделен файл, след това ги изберете в големия PST файл и след това ги преместете в първия разделен файл.
  7. Проверете размера на първия разделен файл. Ако размерът му е наред, можете да продължите със следващия разделен файл, в противен случай може да се наложи отново да преместите повече елементи от големия PST файл в първия разделен файл.
  8. Повторете стъпка 7, докато размерът на първия разделен файл достигне очаквания размер.
  9. След това сте завършили първия разделен файл и трябва да преминете към следващия.
  10. Повторете стъпки 6 до 9, докато всички елементи в големия PST файл бъдат преместени в разделените файлове.

Има някои недостатъци при използването на Outlook за разделяне на голям PST файл:

  1. Outlook 2003 или по-нови версии поддържат това. За Outlook 2002 или по-ниски версии, тъй като потребителят няма достъп до съдържанието на няколко PST файла едновременно, не можете да разделите с горната процедура.
  2. Трябва да имате достъп до съдържанието в големия PST файл от Outlook. Ако вашият PST файл е повреден или не може да бъде отворен поради 2GB проблем с големи размери, тогава не можете да използвате горния метод.
  3. Малко е трудно да се контролира размерът на разделения PST файл. Трябва да опитате много пъти, докато отговаря на вашите изисквания.

с DataNumen Outlook Repair, можете автоматично да разделите големия PST файл на по-малки, без да се притеснявате за всички горепосочени недостатъци.