От Outlook 2003 е възможно да управлявате множество PST файлове в левия панел за навигация на Outlook, така че можете да използвате Outlook, за да разделите голям PST файл на няколко по-малки, както следва:
- Първо, направете резервно копие на вашия оригинален голям PST файл в името на безопасността.
- След това трябва да знаете размера на големия PST файл и да оцените броя на разделените файлове, които искате да създадете, за да поберете съдържанието на големия PST файл.
- Стартирайте Outlook.
- Уверете се, че оригиналният голям PST файл е отворен и достъпен в левия панел за навигация.
- Създайте няколко нови празни PST файла като разделени файлове. Тези файлове също трябва да са достъпни в левия панел за навигация.
- Оценете партидата от елементи, които искате да поставите в първия разделен файл, след това ги изберете в големия PST файл и след това ги преместете в първия разделен файл.
- Проверете размера на първия разделен файл. Ако размерът му е наред, тогава можете да продължите със следващия разделен файл, в противен случай може да се наложи да преместите още елементи от големия PST файл отново в първия разделен файл.
- Повторете стъпка 7, докато размерът на първия разделен файл достигне очаквания размер.
- След това сте завършили първия разделен файл и трябва да преминете към следващия.
- Повторете стъпки от 6 до 9, докато всички елементи в големия PST файл бъдат преместени в разделените файлове.
Има някои недостатъци при използването на Outlook за разделяне на голям PST файл:
- Outlook 2003 или по-нови версии поддържат това. За Outlook 2002 или по-ниски версии, тъй като потребителят няма достъп до съдържанието на няколко PST файла едновременно, не можете да разделите с горната процедура.
- Трябва да имате достъп до съдържанието на големия PST файл от Outlook. Ако вашият PST файл е повреден или не може да бъде отворен поради Проблем с 2GB свръхразмер, тогава не можете да използвате горния метод.
- Малко е трудно да се контролира размерът на разделения PST файл. Трябва да опитате много пъти, докато отговаря на вашите изисквания.
с DataNumen Outlook Repair, можете автоматично да разделите големия PST файл на по-малки, без да се притеснявате за всички горепосочени недостатъци.