Какво е извънгабаритно OST Проблем с файла?

Microsoft Outlook 2002 и по-ниски версии ограничават размера на офлайн папката (OST) файл до 2GB. Когато файлът достигне или надвиши това ограничение, ще срещнете една или повече от следните грешки:

  • Не може да се отвори или зареди OST файл изобщо.
  • Не можете да добавите нови данни към OST файл.
  • Не може да се синхронизира OST файл с Exchange сървъра.
  • Вижте различни съобщения за грешка по време на процеса на синхронизация.

Това се нарича извънгабаритни OST проблем с файла.

Microsoft Outlook и Exchange нямат вградени функции за спасяване на големи OST файл. Microsoft пусна само няколко сервизни пакета, така че когато OST размерът на файла се доближава до ограничението от 2 GB, Outlook ще покаже някои съобщения за грешки и ще спре да приема нови данни. Този механизъм до известна степен може да предотврати OST файл от прекалено голям размер. Но след като границата е достигната, едва ли можете да направите нещо с OST файл, като изпращане / получаване на имейли, записване на срещи, писане на бележки, синхронизиране и др., освен ако не премахнете по-голямата част от данните от OST файл и го уплътнете след това, за да намалите размера му до по-малко от 2GB. Това е много неудобно, когато данните в OST файл растат по-големи и по-големи.

От Microsoft Outlook 2003, нов OST въвежда се файлов формат, който поддържа Unicode и вече няма ограничение за размер от 2 GB. Следователно, ако използвате Microsoft Outlook 2003 и по-нови версии, и OST файл се създава в новия формат Unicode, тогава не е нужно да се притеснявате за проблема с големи размери.

Симптом:

1. Когато се опитате да заредите извънгабаритни OST файл, ще видите съобщения за грешка, като например:
Във файла xxxx са открити грешки.ost. Затворете всички приложения с активирана поща и след това използвайте инструмента за поправка на входящата поща.
където 'xxxx.ost'е името на OST файл за зареждане.
2. Когато се опитате да добавите нови съобщения или други обекти към OST файл, чрез синхронизация или други операции и по време на процеса, OST файл достига или надхвърля 2GB, ще откриете, че Outlook просто спира да приема нови данни без оплаквания или ще видите съобщения за грешка, като например:
Задача „Microsoft Exchange Server“ съобщи за грешка (0x00040820): „Грешки във фонова синхронизация. В most случаи, допълнителна информация е достъпна в дневник за синхронизация в папката Изтрити елементи. '
or
Грешки при синхронизация във фонов режим. В most случаи, повече информация е налична в дневник за синхронизация в папката Изтрити елементи.
or
Не може да се копира елемента.

Решение:

Както бе споменато по-горе, Microsoft няма задоволителен начин да реши прекалено големите OST проблем с файла. Най-доброто решение е нашият продукт DataNumen Exchange Recovery. Той може да възстанови извънгабаритни OST файл лесно и ефективно. За целта има два алтернативни метода:

  1. Ако имате инсталиран Outlook 2003 или по-нови версии на вашия локален компютър, тогава можете конвертирате извънгабаритни OST файл в PST файл в новия формат на Unicode на Outlook 2003, който вече няма ограничение от 2 GB. Това е предпочитаният метод.
  2. Ако имате инсталиран само Outlook 2002 или по-ниски версии, тогава можете разделете извънгабаритни OST файл в няколко по-малки PST файла. Всеки PST файл съдържа част от данните в оригинала OST файл, но е по-малко от 2 GB и е независим един от друг, така че можете да получите достъп до него отделно с Outlook 2002 или по-ниски версии. Този метод е малко неудобен, тъй като трябва да управлявате множество PST файлове след операцията за разделяне. И все още трябва да се сблъскате с проблема с главоболието, когато PST файл достигне 2 GB по-късно.

Литература: