Забележка: Ако имате инсталиран Outlook 2003 или по-нови версии, препоръчваме да използвате този метод за възстановяване на вашия голям OST файл. В противен случай, моля използвайте метода в това ръководство.
Ако вашият OST файл е създаден от Microsoft Outlook 2002 или по-стари версии и размерът му достига или надвишава 2GB, ще се сблъскате с проблема на прекалено големия OST файл и вече няма да можете да работите с OST файла. В такъв случай, можете да използвате DataNumen Exchange Recovery, за да разделите прекалено големия OST файл на няколко по-малки PST файлове, които са по-малки от 2GB и съвместими с Outlook 2002 и по-стари версии. След това може да използвате Outlook 2002 или по-стари версии, за да отворите разделените PST файлове един по един и да получите достъп до техните данни без проблеми.
Стартирайте DataNumen Exchange Recovery.
Забележка: Преди да разделите големия OST файл с DataNumen Exchange Recovery, моля затворете Microsoft Outlook и всяка друга програма, която може да достъпва или модифицира OST файла.
Отидете на раздела 
, след което изберете следната опция:
и задайте лимит за размер на стойност по-малка от 2GB. Препоръчва се да използвате стойност, която е само дял от 2GB, така че вашият PST файл да не достигне отново 2GB скоро, например 1000MB. Моля, имайте предвид, че единицата е MB.
Върнете се в раздела 
.
Изберете прекалено големия OST файл, който да бъде разделен:
Можете да въведете името на прекалено голямия OST файл директно или да кликнете върху бутона 
за да търсите и избирате OST файла. Можете също така да натиснете бутона 
за да намерите прекалено големия OST файл, който да бъде разделен на локалния компютър.
По подразбиране, когато DataNumen Exchange Recovery сканира и разделя източника на големите OST файлове на няколко по-малки PST файлове, първият разделен PST файл се именува xxxx_fixed.pst, вторият е xxxx_fixed_1.pst, третият е xxxx_fixed_2.pst и т.н., където xxxx е името на източника на големия OST файл. Например, за източника на големия OST файл Source.ost, по подразбиране, първият разделен PST файл ще бъде Source_fixed.pst, а вторият ще бъде Source_fixed_1.pst, а третият ще бъде Source_fixed_2.pst, и т.н..
Ако искате да използвате друго име, моля, изберете или задайте го съответно:
Можете да въведете името на изходния PST файл директно или да кликнете върху бутона за да разгледате и изберете името на PST файла.
Тъй като имаме инсталирани само версии на Outlook 2002 или по-стари, трябва да зададем формата на изходния PST файл като „Outlook 97-2002“ в комбо полето 
до полето за редактиране на изходния файл. Ако зададете формата като „Автоматично определен“, тогава DataNumen Exchange Recovery ще генерира изходния PST файл, съвместим с Outlook, инсталиран на локалния компютър.
Кликнете върху бутона 
и DataNumen Exchange Recovery ще започне сканиране на изходния прекомерно голям OST файл, възстановява и събира данните в него, след което ги поставя в нов разделен PST файл, чието име е зададено в стъпка 5. Ще използваме Source_fixed.pst като пример.
Когато размерът на Source_fixed.pst достигне предварително зададения лимит в Стъпка 2, DataNumen Exchange Recovery ще създаде втори нов PST файл, наречен Source_fixed_1.pst, и ще опита да постави останалите данни в този файл.
Когато вторият файл достигне отново предварително зададеният лимит, DataNumen Exchange Recovery ще създаде трети нов PST файл, наречен Source_fixed_2.pst, за да побере останалите данни, и така нататък.
По време на процедурата, прогрес барът
ще продължи съответно, за да покаже прогреса на разделянето.
След процеса на разделяне, ако някакви данни са били успешно преместени в разделените PST файлове, ще видите прозорец за съобщения като този:
Сега можете да отворите разделените PST файлове един по един с Microsoft Outlook 2002 или по-стари версии. И ще откриете, че всичките данни от оригиналния прекалено голям OST файл са разпределени сред тези разделени PST файлове.
Забележка: Демо версията ще покаже следната информационна кутия, за да посочи успеха на процеса на разделяне:
След това можете да отворите разделените PST файлове с Microsoft Outlook 2002 или по-стари версии. Въпреки това, за всяко съобщение и прикачен файл в разделените PST файлове, тяхното съдържание ще бъде заменено със следната демо информация:
За да получите актуалните съдържания, моля поръчайте пълната версия.