Как да възстановите изтрити Excel файлове: Пълно ръководство [2026]

Научете как да възстановите изтрити Excel файлове с нашето пълно ръководство за 2026 г., включително безплатни съвети за възстановяване, разширени методи и професионални инструменти.

1. Въведение

Случайното изтриване на Excel файл е един от най-често срещаните сценарии за загуба на данни в Windows и Mac. Независимо дали използвате клавиша Delete или изпразвате кошчето, възстановяването често е възможно, ако действате бързо и спрете да записвате нови данни на засегнатото устройство.

Това ръководство обхваща следните три сценария:

Случайно изтриване — файлът е бил изтрит и е възможно все още да е в кошчето
Окончателно изтриване — кошчето е изпразнено или е използвана комбинацията от клавиши Shift+Delete
Изтриване на работен лист — раздел на работен лист е бил случайно изтрит в отворена работна книга

2. Метод 1: Отмяна на изтриването с Ctrl+Z

2.1 Възстановяване на изтрит Excel файл с Ctrl+Z

Ако току-що сте изтрили файла и не сте извършили никакви други операции, Ctrl+Z е най-бързият метод за възстановяване.

Метод за бърз достъп:

Windows: Натиснете Ctrl + Z (повторете, ако е необходимо, за да отмените няколко изтривания)
Mac: Натиснете Command + Z (повторете, ако е необходимо)

Метод с графичен потребителски интерфейс:

В File Explorer отворете папката, където е бил съхранен файлът преди изтриването.
Щракнете с десния бутон върху празно място в папката и изберете Отмяна на изтриването.

2.2 Възстановяване на изтрит работен лист с Ctrl+Z

Ако раздел на работен лист е бил случайно изтрит и работната книга е все още отворена, натиснете Ctrl + Z незабавно, за да отмените изтриването.

Ограничения:

Някои версии на Excel показват предупреждение „Microsoft Excel ще изтрие окончателно този лист. Искате ли да продължите?“ преди изтриването. Ако сте потвърдили това съобщение, Ctrl+Z няма да възстанови работния лист.
Последващите редакции след изтриването заемат слотове в историята на отмяната. Ако след изтриването на работния лист са извършени много операции, може да се наложи натискането на Ctrl+Z многократно, а някои операции (като например запазване) могат да изчистят историята на отмяната изцяло.

3. Метод 2: Възстановяване от кошчето

3.1 Метод 2.1: Кошче на Windows

Когато даден файл се изтрие по обичайния начин (без Shift+Delete), Windows го премества в кошчето, вместо да го изтрие окончателно. Можете да го възстановите от кошчето:

Кликнете два пъти върху Recycle Bin иконата на работния плот или я потърсете в менюто „Старт“:
Намерете вашия Excel файл. Използвайте полето за търсене или сортирайте по Име or Дата на изтриване за да го намеря по-бързо.
Щракнете с десния бутон върху файла и изберете ВъзстановявамФайлът се връща на първоначалното си местоположение:

Забележка: За споделено мрежово устройство трябва да проверите собственото му кошче на сървъра, вместо локалното.

Вижте нашето ръководство за как да възстановите изтрити файлове от кошчето за повече информация.

3.2 Метод 2.2: Кошче за Mac

На Mac изтритите файлове отиват в Кошчето преди окончателното му премахване.

Кликнете върху менюто Кошчето икона в Dock.
Намерете вашия Excel файл.
Щракнете с десния бутон върху файла и изберете Поставям обратно да го възстановите на първоначалното му място.

Проверка Това ръководство за повече подробности как да възстановите файлове от кошчето на Mac.

3.3 Метод 2.3: Кошче за рециклиране на облачно устройство

Ако файлът е съхранен на облачно устройство, проверете отделното му кошче за рециклиране:

Бележка за SharePoint: Ако файлът не е в кошчето на крайния потребител, администратор на SharePoint може да провери кошчето на колекцията от сайтове или библиотеката за задържане на файлове.

4. Метод 3: Повторно изтегляне/изпращане на файла

Ако изтритият файл първоначално е бил изтеглен от интернет или получен като прикачен файл към имейл, повторното му получаване може да е по-бързо от който и да е метод за възстановяване. Проверете следното:

Входяща поща и изпратени имейли за прикачени файлове, съдържащи файла
Проверете ИЗТЕГЛЯНЕ папка за локално копие или прегледайте историята на изтеглянията за директен линк за повторно изтегляне
Свържете се с оригиналния подател или с уебсайта, където е бил хостван файлът, за да поискате ново копие

5. Метод 4: Възстановяване от резервни копия или копия

Преди да опитате възстановяване на ниво диск, обмислете всички места, където може да съществува резервно копие или копие на файла:

Редовни или автоматични резервни копия: Ако използвате софтуер или услуги за архивиране, проверете резервните копия.
Облачни устройства: OneDrive, Google Drive, Dropbox, iCloud Drive — много файлове се синхронизират автоматично.
Други облачни услуги: Много Excel файлове се запазват автоматично в облачни услуги по време на нормална употреба, като например Google Sheets.
Споделени мрежови устройства: Файлът може да е бил запазен в папка на екип или отдел
Външни устройства: USB устройства или външни твърди дискове, на които може да сте запазили копие
Други устройства: лаптоп, домашен компютър или мобилно устройство, което може да е синхронизирало файла

6. Метод 5: Възстановяване чрез История на файловете/Машина на времето

6.1 Възстановяване на изтрит файл

Ако преди изтриването е била активирана функцията „История на файловете“ (Windows) или „Машина на времето“ (Mac), можете да възстановите папката до момент във времето, преди файлът да бъде изтрит.

6.1.1 История на файловете в Windows

Забележка: Историята на файловете трябва да бъде включена, преди файлът да бъде изтрит. Отидете на контролен панел. -> История на файла за да проверите.

Отворете File Explorer и отидете до папката, която съдържа изтрития файл.
Щракнете с десния бутон върху папката и изберете Имоти.
Кликнете върху менюто На предишни версии раздел. Появява се списък с наличните резервни снимки.
Изберете версия, датирана преди изтриването на файла.
За да прегледате съдържанието, разгънете Отворете и изберете Отваряне в историята на файловете.
Кликнете Възстановявам за да възстановите цялата папка.

6.1.2 Машина на времето за Mac

Отворете папката, където е бил съхранен изтритият файл.
Отворете Time Machine от лентата с менюта или Приложения.
Използвайте времевата линия вдясно или стрелките, за да се върнете към момент, в който файлът е съществувал.
Изберете файла и щракнете Възстановявам.

6.2 Възстановяване на изтрит работен лист чрез историята на файловете

Ако работен лист е бил изтрит и файлът впоследствие е бил запазен, можете да го възстановите, като възстановите предишна версия на цялата работна книга, която все още съдържа изтрития лист. Това работи както за файлове на локалния диск, така и на облачния диск:

История на файловете на Windows: Следвайте стъпките в раздел 6.1.1, но ги приложете към самия Excel файл, а не към родителската му папка. Изберете версия, датирана преди изтриването на работния лист.
Машина на времето за Mac: Следвайте стъпките в раздел 6.1.2, но ги приложете към самия Excel файл, а не към родителската му папка. Изберете версия, датирана преди изтриването на работния лист.
История на версиите на Google Диск
История на версиите на OneDrive
История на версиите на SharePoint
История на версиите на Dropbox

7. Метод 6: Възстановяване чрез AutoRecover

Ако Excel е имал моментна снимка за автоматично възстановяване на файла, преди той да бъде изтрит, можете да възстановите файла от моментната снимка.

7.1 Чрез Файл -> Отваряне

Отворете Excel и щракнете досие -> Отворете -> Скорошен.
Превъртете до края на списъка и щракнете Възстановяване на неизтеглени работни книги.
В Отворете прозорец, изберете файла си и щракнете Отворете.
Запазете възстановения файл незабавно, като използвате досие -> Save As.

7.2 Ръчна проверка на папката за автоматично възстановяване

Ако горната стъпка не върне резултати, потърсете директно в папката AutoRecover.

Натискане Windows Key + R, Тип %AppData%\Microsoft\Excel\, и натиснете Въведете.
Кликнете върху менюто Дата на промяна заглавка на колоната за сортиране на файловете по най-новите.
Провери всичко .xlsb и . Xlsx файлове и всички подпапки, които може да ги съдържат.
Отворете файловете-кандидати, за да идентифицирате изгубената си работна книга.
Ако даден файл не може да се отвори, променете разширението му да се .xlsb or . Xlsx колебливо и опитайте отново.
Веднага запазете възстановения файл с досие -> Save As.

8. Метод 7: Възстановяване от файла за автоматично архивиране

Ако опцията за автоматично архивиране е била активирана преди това за работната книга, Excel създава .xlk архивния файл в същата папка всеки път, когато файлът се запазва. Така че можете да възстановите изтрития Excel файл от архива:

Отворете File Explorer и отидете до същата папка, в която се намира оригиналният Excel файл.
Потърсете файл с име Архивиране на [име на вашия файл].xlk.
Щракнете двукратно, за да го отворите, и щракнете Да за да отхвърлите предупреждението за формата.
Използвайте досие -> Save As за да запазите постоянно копие на безопасно място.

9. Метод 8: Проверете папката TemporaryBackupFile

Някои потребители успешно са възстановили изтрити Excel файлове от специална папка TemporaryBackupFile:

Отворете File Explorer и отидете до C:\Users\[Потребителско име]\AppData\Local\Microsoft\Excel\TemporaryBackupFile.
Потърсете файл с днешна дата, добавена към оригиналното име на файла.
Ако даден файл не може да се отвори, променете разширението му да се .xlsb or . Xlsx колебливо и опитайте отново.
Отворете го и използвайте досие -> Save As за да запазите постоянно копие на безопасно място.

10. Метод 9: Проверете папката на кеша UnsavedFiles

Office поддържа специална кеш папка UnsavedFiles, която може да съдържа възстановими копия на изтритите Excel файлове:

Отворете File Explorer и отидете до C:\Потребители\[Потребителско име]\AppData\Local\Microsoft\Office\Незапазени файлове.
Кликнете върху менюто Дата на промяна заглавка на колоната за сортиране на файловете по най-новите.
Ако даден файл не може да се отвори, променете разширението му да се .xlsb or . Xlsx колебливо и опитайте отново.
Отворете всеки съответен файл и го запазете веднага с досие -> Save As.

11. Метод 10: Търсене във временната папка

Ако всички горепосочени методи се провалят, можете също да възстановите изтрития Excel файл от папката с временни файлове на операционната система.

Windows:

Натискане Windows Key + R, Тип % Temp%, и натиснете Въведете.
В полето за търсене на File Explorer въведете *.tmp* or ~$* и сортирайте резултатите по Дата на промяна.
Потърсете файл-кандидат, по-голям от 0 KB, който е създаден по време на вашата работна сесия.
Направете копие на файла, след което промяна на разширението на копието да се . Xlsx.
Отворете копието в Excel.
Ако файлът се отвори успешно, запазете го веднага с досие -> Save As.

Mac:

Отворете терминал (използвайте Spotlight, за да го намерите).
Тип отворете $ TMPDIR и натиснете Въведете.
В прозореца на Finder, който се отваря, отидете до Временни елементи папка.
Потърсете вашия Excel файл и го отворете, за да проверите съдържанието му.
Запазете постоянно копие веднага.

12. Метод 11: Търсене в целия компютър

Вместо да проверявате отделни папки една по една, можете също да търсите в целия компютър Excel или временни файлове, създадени по време на работната ви сесия:

Отворете File Explorer и щракнете Това PC в левия панел, за да търсите във всички устройства.
Щракнете върху полето за търсене в горния десен ъгъл и въведете *.xlsx OR *.xlsb OR *.xls OR *.tmp, След това натиснете Въведете.
Сортиране на резултатите по Дата на промяна за да се покажат най-новите файлове най-отгоре.
Не отваряйте Excel, докато преглеждате резултатите, тъй като това може да задейства почистване на AutoRecover и временни файлове.
Копирайте всеки обещаващ файл в отделна папка, преди да го отворите.
За .tmp файлове променете разширението да се . Xlsx.
Отворете файла в Excel. Ако се отвори успешно, запазете го веднага с досие -> Save As.

13. Метод 12: Използвайте възстановяване на файлове на Windows

Windows File Recovery е безплатен инструмент от командния ред на Microsoft, който може да възстанови трайно изтрити файлове:

Изтеглете и инсталирайте Възстановяване на файлове на Windows от магазина на Microsoft.
Натиснете Windows ключ, тип Възстановяване на файлове на Windowsи отворете приложението. Изберете Да когато бъдете подканени.
Въведете команда за възстановяване в следния формат:
winfr изходен диск: целева папка [/режим] [/превключватели]Използвайте Редовен режим за наскоро изтрити файлове включен NTFS дискове:

winfr C: E:\Recovery /regular /n *.xlsx /n *.xls

Използвайте Обширен режим за файлове, изтрити отдавна или на не-NTFS дискове:

winfr C: E:\Recovery /extensive /n *.xlsx /n *.xls

Тип Y когато бъдете подканени да потвърдите и започнете сканирането.
След като сканирането приключи, отворете целевата папка и проверете възстановените файлове.
Някои файлове може да са загубили оригиналните си имена; отворете всеки един, за да проверите съдържанието му.

14. Метод 13: Използвайте професионален софтуер за възстановяване на файлове

Когато всички горепосочени методи се провалят, професионален софтуер за възстановяване на данни, като например DataNumen Data Recovery може да ви помогне да възстановите изтритите Excel файлове:

СТАРТ DataNumen Data Recovery.
Изберете изходното устройство, където е бил съхранен изтритият файл в миналото, след което щракнете OK да сканирате.
В резултатите от сканирането щракнете върху Тип файл раздел в левия панел.
Изберете Файлове с електронни таблици за филтриране на резултатите или изберете MS Excel XLSX файлове за по-конкретни резултати.
Прегледайте файловете-кандидати, изброени в панела с резултати.
Отбележете файловете, които искате да възстановите, и щракнете Възстановяване.
Изберете дестинация за възстановяване на различни диск, за да избегнете презаписване на данни, след което щракнете OK.

15. Поправете повредени възстановени Excel файлове

Възстановените файлове – особено тези, извлечени от временни файлове или сканирания за възстановяване на данни – може да са повредени и да не могат да се отворят в Excel. В такива случаи, DataNumen Excel Repair може да поправи тези файлове:

Затворете Excel и всяко друго приложение, което може да е отворило изходния файл.
СТАРТ DataNumen Excel Repair.
Изберете повредения Excel файл.
Задайте фиксираното име на изходния файл.
Кликнете Започнете ремонт.
След като процесът приключи, отворете изходния файл, за да проверите възстановените данни.

16. Как да предотвратим бъдещи загуби

Следните мерки значително намаляват риска от трайна загуба на Excel файл, който изтриете по погрешка:

Активирайте автоматичното възстановяване с кратък интервал. Отиди досие -> Опции -> Спестявания, Уверете се Запазване на информацията за автоматично възстановяване на всеки [n] минути е проверено и намалете интервала до 1–2 минути.
Активиране на автоматично архивиране. Отворете работната книга, отидете на досие -> Save As -> Инструменти -> Общи опции, и проверете Винаги създавайте резервно копиеExcel ще създаде .xlk архивиране на файла в една и съща папка при всяко запазване. Забележка: това е настройка за всеки файл и трябва да се активира поотделно за всяка работна книга или да се използва VBA скрипт за пакетно активиране на множество файлове:
Активиране на историята на файловете. Свържете външно устройство и отидете на контролен панел. -> История на файла да се активира автоматично архивиране на лични файлове на редовни интервали.
Следвайте редовна стратегия за архивиране. Приложете правилото 3-2-1: поддържайте поне три копия на критични файлове, съхранявани на два различни вида носители, като едното копие е извън офиса или в облака.
Избягвайте Shift+Delete. Винаги използвайте стандарта Изтрий клавиш за изпращане на файлове в кошчето, вместо трайно да го заобикаляте.
Използвайте антивирусен софтуер. Зловредният софтуер може незабелязано да изтрива или поврежда файлове. Поддържайте антивирусните дефиниции актуални, за да предотвратите загуба на данни, свързана със злонамерен софтуер.

17. Често задавани въпроси

В: Мога ли да възстановя изтрит работен лист (табл) на Excel, а не цял файл?

A: Ако работната книга е все още отворена, използвайте незабавно Ctrl+Z (Раздел 2.2). Ако файлът е бил запазен и затворен, използвайте „Хронология на файловете на Windows“ или „Хронология на версиите в облака“ (Раздел 6.2), за да възстановите предишна версия на работната книга, която все още съдържа работния лист. Автоматично запазване на снимка (Раздел 7) или автоматично архивиране (Раздел 8) може също да съдържа по-ранна версия с работния лист.

В: Файлът ми беше изтрит за постоянно и кошчето е празно — може ли все още да бъде възстановен?

A: Да, при условие че дисковото пространство не е презаписано. Спрете незабавно да използвате засегнатия диск и опитайте Windows File Recovery (Раздел 13) или професионален софтуер за възстановяване на данни (Раздел 14). Успехът на възстановяването намалява с продължаването на употребата на диска.

В: Изтритият файл беше на мрежово устройство и не е в локалното ми кошче. Къде да го търся?

A: Файловете, изтрити от мрежови споделени ресурси, не отиват в локалното кошче на Windows. Проверете папката за рециклиране или кошче на мрежовия ресурс. Ако не е видима, свържете се с вашия ИТ администратор — мрежовият сървър може да има кошче от страна на сървъра, което изисква администраторски достъп за извличане на файлове от него.

В: Колко време имам, преди трайно изтритият Excel файл да стане невъзстановим?

A: Няма фиксиран прозорец. На твърд диск изтритите данни могат да се запазят в продължение на дни или седмици, ако устройството не се използва интензивно. На SSD с активиран TRIM данните могат да бъдат изтрити в рамките на минути. Действайте незабавно и избягвайте записването на нови данни на засегнатото устройство.

В: Презаписах Excel файла си, като запазих промените. Мога ли да си върна старата версия?

О: Отидете на досие -> Информация -> Управление на работна книга за да проверите за моментни снимки на AutoRecover (Раздел 7). За файлове в OneDrive или SharePoint използвайте История на версиите (Раздел 6.2). Ако История на файловете на Windows е била активирана, възстановете предишна версия на файла (Раздел 6.1.1).

В: Безопасни ли са за използване инструментите за възстановяване на трети страни?

A: Надеждните инструменти работят в режим само за четене по време на сканиране и не променят изходното устройство. Винаги запазвайте възстановените файлове на различно устройство — не на оригиналното — за да избегнете презаписване на други възстановими данни.

В: Какво трябва да направя веднага след изтриване на Excel файл?

A: Незабавно спрете да използвате засегнатия диск, тъй като всички нови данни, записани на него, могат да презапишат секцията с данни на изтрития файл и да направят възстановяването невъзможно. Първо проверете кошчето (Раздел 3). Ако файлът не е там, следвайте методите по ред от Раздел 4 нататък. Не инсталирайте софтуер, не изтегляйте файлове и не стартирайте инструменти за почистване на диска на засегнатия диск по време на опита за възстановяване.

В: Възстановеният ми Excel файл е повреден и не се отваря. Какви са ми възможностите?

A: Използвайте вградената функция на Excel Отвори и поправи функция първо: отидете на досие -> Отворете -> паса, изберете файла, щракнете върху стрелката за падащо меню до Отворете, и изберете Отвори и поправиАко това не се получи, използвайте DataNumen Excel Repair (Раздел 15) за по-задълбочено възстановяване на файловата структура.

18. заключение

За да възстановите изтрити Excel файлове, започнете с най-бързите методи: Ctrl+Z (Раздел 2) и „Кошче“ (Раздел 3). Ако те не успеят, проверете дали съществува копие на файла другаде, преди да опитате възстановяване на ниво диск (Раздели 4–5). След това използвайте „История на файловете“ или „Тайм Машин“ (Раздел 6), след което преминете към методите за автоматично възстановяване и временни файлове (Раздели 7–12). За трайно изтрити файлове без резервно копие използвайте „Възстановяване на файлове на Windows“ (Раздел 13) или професионален инструмент за възстановяване, като например DataNumen Data Recovery (Раздел 14). Ако възстановеният файл е повреден, DataNumen Excel Repair (Раздел 15) може да го възстанови. За да избегнете повтаряне на тази ситуация, активирайте превантивните мерки в Раздел 16 — по-специално AutoRecover с кратък интервал, Auto Backup и стратегия за архивиране в облак или на външен диск.

За автора

Шоу Шенг е специалист по Microsoft Office с над 10 години практически опит с Word, Excel и PowerPoint отстраняване на неизправности в корпоративни и образователни среди. Той е помогнал на хиляди потребители да възстановят загубена работа, да разрешат проблеми с корупция на файлове и да оптимизират работните си процеси в Office.

Чрез своите технически текстове, Шоу е отдаден на превръщането на сложните методи за отстраняване на неизправности в Office в ясни и приложими стъпки за потребители от всички нива на умения. Той е в крак с най-новите разработки в Microsoft 365 и непрекъснато тества методи срещу реални сценарии за повреда на файлове, за да гарантира точност.

Имате въпроси относно това ръководство или се нуждаете от допълнителна помощ с проблеми с Office? Добре дошли! обратна връзка и предложения за подобряване на тези ресурси за отстраняване на неизправности.