Извиващите се колони са популярна функция на MS Access, която рутинно се използва от напреднали потребители.
Извиващите се колони в MS Access могат да бъдат намерени в отчетите на Access и помагат при изразходването на цялото останало пространство на страницата, което води до по-малко разпечатки и по-бързи процеси. Често се налага да отпечатаме някакъв текст, който може лесно да се побере на по-малко от половината или просто на половината страница. В такава ситуация можете да използвате извиващи се колони и да използвате пълноценно пространството на вашата страница. Когато използвате извиващи се колони за отпечатване на текст, ще получите документи под формата на данни, съхранени в телефонни указатели или в речници. Това не само спестява хартия и може да се направи по-бързо, но също така е по-изчерпателно и естетически приятно.
Направете отчетите по-подробни и изчерпателни с извиващи се колони
Ако използвате заявка, която ви дава много информация, можете да използвате извиващи се колони, за да осмислите цялата тази информация. Ако сте на път да отпечатате дълъг отчет, прегледайте го в няколко оформления, за да видите кое му подхожда най-добре, заедно с виещи се колони. Това ще ви даде представа кое оформление е най-подходящо за вашия отчет, заедно с това ще ви даде представа колко приятно може да изглежда вашият отчет, когато е направен с помощта на виещи се колони. Следователно, за да намалите сложността на вашите подробни и дълги отчети, трябва да използвате виещи се колони.
Важно е обаче да се знае, че „змиевидната“ колона не е атрибут на отчетите на Access, а на настройката за печат на отчета. Така че можете да я зададете на „змиевидни“ колони по време на печат, а не по време на създаването или проектирането им. Друг ключов аспект, който трябва да имате предвид, е изборът на подходящо оформление преди отпечатване на отчета. Ако оформлението на колоната не е зададено надолу и напречно, съдържанието ще се отпечата хоризонтално на страницата. Това е една от най-често срещаните грешки, която допълнително води до много объркване и съмнения.
Автоматични интелигентни настройки
Когато използвате извиващи се колони, важно е да поставите отметка в квадратчето Същите детайли. Но дори и да го оставите без отметка, Access ще коригира интелигентно разстоянието между колоните, за да побере всички елементи, които споменахте да бъдат включени в отчета. И ако сте поставили отметка в същото квадратче за подробности, тогава достъпът ще принуди посочените размери в изгледа за проектиране във всички полета, които искате да бъдат включени в отчетите. Това може да доведе до това, че всички колони не се побират на една страница.
За да избегнете това, можете да използвате извиващо се оформление с две колони, това ще позволи всички полета на една страница и по този начин ще отпечатате пълния си отчет на по-малко страници, в сравнение с отчетите, отпечатани в обикновени оформления. Характеристиката на виещите се колони е един от най-добрите начини, по които можете да направите отчета си кратък и изчерпателен. Всеки би предпочел да прегледа кратък ясен доклад вместо дълъг и неизчерпателен доклад. Използвайте виещите се колони, за да добавите повече живот към отчетите си. Отчетите за достъп остават уязвими към инциденти с повредени данни и запазване на инструмент възстановяване на достъп базите данни могат да допринесат много за защитата на вашите данни.
Въведение на автора:
Вивиан Стивънс е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително ремонт sql и excel софтуерни продукти за възстановяване. За повече информация посетете WWW.datanumen.com