Много потребители ще игнорират функционалността на прозореца за избор в Excel. Следователно в тази статия ще говорим подробно за тази функция.
Екранът за избор ще влезе в сила върху фигури, включително картини, фигури, коментари и други обекти в работен лист на Excel. Ако в работен лист на Excel има много такива обекти, няма да можете лесно да се справите с тях. Понастоящем можете да се обърнете към прозореца за избор за помощ.
Активирайте прозореца за избор
Преди да управлявате фигури във вашия работен лист на Excel, трябва да активирате прозореца за избор. И има два начина за постигане на тази задача.
Метод 1:
- Щракнете върху бутона „Намиране и избор“ в лентата с инструменти.
- И след това щракнете върху опцията „Панел за избор“ в менюто.
Следователно прозорецът за избор ще се появи вдясно от интерфейса.
Метод 2:
- Щракнете върху раздела „Оформление на страницата“ в лентата.
- И след това щракнете върху бутона „Панел за избор“ в областта „Подреждане“ в лентата с инструменти.
По този начин сте активирали и прозореца за избор в работния лист. Можете да използвате холката от двата метода според вашия навик.
Управление на фигури
В прозореца за избор можете да видите, че всички фигури в работния лист ще се появят в екрана. Следователно можете да управлявате тези фигури в този прозорец.
Скриване или показване на фигури
Ако искате бързо да покажете или скриете една форма, можете да щракнете върху съответното око в прозореца за избор. Тук използваме снимката като пример. Името на картината в този прозорец е „Снимка 3“, защото я вмъкнахме след останалите фигури. И сега щракаме окото, за да го скрием.
Когато щракнете, ще видите, че картината в работния лист става невидима. И следващия път, когато искате да го покажете, можете да щракнете с окото отново.
От друга страна, ако искате да скриете всички фигури в работния лист, можете директно да щракнете върху бутона „Скрий всички“ в долната част на прозореца за избор. Така всички форми ще бъдат невидими.
Когато трябва да ги покажете, можете да щракнете върху „Показване на всички“, за да направите тези фигури видими.
Управление на поръчката
Вместо да показвате или скривате фигури, можете също да промените реда на тези фигури. В прозореца за избор формите на коментарите ще бъдат в отделна класификация. И други фигури ще бъдат във втората класификация. Първата фигура, която сте вмъкнали, се намира в долната част на прозореца. И последната форма лежи в горната част на стъклото. Но понякога трябва да промените реда. Например искате да ги подредите според реда, в който сте ги вмъкнали. В екрана не можете директно да плъзнете фигурите. Можете да следвате стъпките по-долу.
- Щракнете върху една от фигурите в прозореца за избор. Тук щракваме върху „Правоъгълник 1“.
- И след това щракнете върху стрелката „Bring Forward“ на „Re-order“. Така формата ще се движи напред.
- Щракнете отново върху стрелката. По този начин правоъгълникът ще бъде първият в тази класификация.
- Повторете стъпките по-долу и пренаредете други фигури. Ако е необходимо, можете също да щракнете върху стрелката „Изпращане назад“. По този начин редът на фигурите ще бъде класиран според вашите нужди.
Преименувайте фигури
С изключение на горните две управления, можете също да преименувате фигури в прозореца за избор.
- Щракнете върху фигурата, която искате да промените името. Тук щракваме върху диаграмата като пример.
- И след това щракнете върху него отново. По този начин името ще бъде в условието за редактиране.
- Сега можете да въведете новото си име в текстовото поле.
- След като приключите с въвеждането, натиснете бутона „Enter“ на клавиатурата. Или можете също да използвате мишката и да щракнете върху друго място в работния лист. По този начин сте променили името на диаграмата. Можете също така да следвате стъпките и да промените името според вашите нужди.
Идентифицирайте вируса и зловредния софтуер
Сред всички причини, които ще нанесат щети на Excel, голяма част вземат вирусите и зловредният софтуер. Понякога дори ако посещавате само уеб страница, вирусът или зловредният софтуер ще нахлуят във вашия компютър. И резултатът може да бъде или не сериен, или катастрофален. Без значение какъв резултат ще срещнете, не можете да го приемете с лека ръка. Винаги, когато откриете, че Excel ви разваля, трябва да предприемете действия. И най-доброто решение е използването на инструмент за възстановяване на Excel на трета страна. Този инструмент е в състояние да ремонт xls корупция на данни. Той може да извлече всички данни и информация дори в силно повреден файл на Excel.
Въведение на автора:
Ана Ма е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително грешка в поправка на док файл и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com