Можете да използвате условни формули в условно форматиране. И в тази статия ще проучим как да използваме функциите И, ИЛИ и НЕ в условните формули.
При условно форматиране можете да използвате комбинацията от IF функция и AND, OR или Not функции. Освен това в условните формули можете да пропуснете IF във формулата. По-долу ще говорим за използването подробно.
И функция
На изображението по-долу искаме да подчертаем месеците с критериите: обемът на продажбите на „DataNumen Excel Repair“Е по-голям от 350, а обемът на продажбите на„DataNumen Access Repair”Е по-голямо от 400.
Следователно тук трябва да използвате функцията И в условната формула.
- Изберете областта, която трябва да маркирате. И в този работен лист избираме диапазона A2: A13.
- И след това щракнете върху бутона „Условно форматиране“ в лентата с инструменти.
- След това изберете опцията „Ново правило“ от падащия списък.
- В новия прозорец на правило изберете последната опция от формулата в списъка.
- И след това въведете тази формула в текстовото поле:
= И (B2> 350, C2> 400)
Тук не е необходимо да въвеждате функцията IF във формулата. Ако условието е вярно, съответната клетка ще бъде маркирана. И във формулата трябва да въведете само първата клетка от всеки диапазон.
- След това щракнете върху бутона „Форматиране“ в прозореца.
- И след това в прозореца „Форматиране на клетки“ задайте различен формат за клетките, които искате да маркирате. Тук променяме цвета на фона.
- Когато приключите с настройката, щракнете върху „OK“ в прозореца.
- И тогава ще се върнете в прозореца „Ново правило за форматиране“. Тук можете също да прегледате формата. И щракнете върху „OK“, за да потвърдите тази настройка.
След това ще се върнете към интерфейса на работния лист. В работния лист клетките, които отговарят на критериите, ще бъдат маркирани със специалния формат.
ИЛИ функция
Да предположим, че сте променили критериите в тези критерии: обемът на продажбите на „DataNumen Excel Repair”Е по-голямо от 350, or обемът на продажбите на „DataNumen Access Repair”Е по-голямо от 400. Следователно тук трябва да използвате функцията ИЛИ в условната формула. Ако във вашия работен лист няма условно форматиране, можете да повторите стъпките в предишната част. От друга страна, ако в този диапазон има друго условно форматиране, трябва да го изтриете и след това да добавите новото условие. Освен това можете да промените съществуващите критерии. И по-долу ще ви покажем как да модифицирате съществуващите критерии въз основа на предишната част.
- Изберете целевия диапазон в работния лист.
- И след това щракнете върху бутона „Условно форматиране“ в лентата с инструменти.
- След това изберете опцията „Управление на правилата“ в списъка.
- В прозореца „Диспечер на правила за условно форматиране“ щракнете двукратно върху съществуващото правило. Или можете също да щракнете върху правилото и след това върху бутона „Редактиране на правило“.
- В прозореца „Редактиране на правило за форматиране“ се уверете, че типът на правилото е „Използвайте формула, за да определите коя клетка да форматирате“.
- И след това въведете формулата в текстовото поле:
= ИЛИ (B2> 350, C2> 400)
Тук трябва само да промените И във функцията ИЛИ.
- Променете формата, ако имате нужда.
- И след това щракнете върху бутона „OK“ в прозореца.
- В прозореца „Диспечер на правила за условно форматиране“ щракнете отново върху бутона „ОК“.
По този начин можете да видите новия резултат в работния лист.
НЕ функция
В тази част ще говорим за функцията NOT. Тук също променяме критерия. Трябва да подчертаем месеците, чийто общ обем на продажбите е не по-малък от 700. Можете или да изтриете съществуващото условно форматиране и да създадете ново, или да редактирате съществуващите критерии. Все пак ще модифицираме съществуващите критерии.
- Повторете първите 5 стъпки в ИЛИ функция
- Сега въведете тази формула в текстовото поле:
= НЕ (D2 <700)
- Можете да щракнете върху „Формат“, ако все пак трябва да промените формата.
- И след това щракнете върху „OK“ в прозореца.
- След това щракнете върху „OK“ в прозореца „Диспечер на правила за условно форматиране“.
Следователно можете да видите новия резултат в работния лист.
От горния анализ можете да видите, че използването на функции И, ИЛИ и НЕ в условни формули е много лесно. Единственото нещо, на което трябва да обърнете внимание, е, че не оставяйте две различни условни формати в един и същ диапазон. В противен случай ще бъдете смесени от различните резултати. И във вашия действителен работен лист, комбинирането на тези функции в Excel може да ви помогне много.
Щетите в Excel ще влошат живота ви
Днес съществуват много причини, които могат да причинят щети на вашите Excel файлове. Някои често срещани причини включват човешки грешки, вируси, злонамерен софтуер, отказ на хардуер, прекъсване на захранването и други. За да бъда честен, някои от причините са неизбежни. Следователно трябва да се подготвите за поправяне на файлове на Excel. Сега можете да използвате инструмент на трета страна за помощ. Този инструмент е специално проектиран да ремонт xls грешка в даннитеПочти всички грешки могат лесно да се обработят с този инструмент.
Въведение на автора:
Ана Ма е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително поправяне на повреда на данните на документа и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com