В тази статия ви запознаваме със съветника за AutoForm в Ms Access и показваме колко лесно е да създавате формуляри с него.
Съветникът за автоматично формуляри в MS Access е един от най-удобните инструменти в приложението. AutoForm се отнася до автоматични формуляри, които могат да бъдат създадени в MS Access. Както подсказва името, AutoForm ни позволява автоматично да създаваме формуляри за всяка дадена заявка или таблица. Чрез AutoForm можем да получим просто въвеждане на данни в рамките на секунди; това ще се основава на избраната от нас таблица или заявка. Този инструмент със сигурност е един от най-бързите и удобни начини за създаване на формуляр в MS Access. След като сте избрали таблиците и заявките, които искате да се използват за създаване на формуляра, AutoForm автоматично ще подреди полетата и ще създаде формуляр.
Всички формуляри, създадени в AutoForm, са базирани на предварително дефиниран автоматичен формат. AutoForm в MS Access се състои от два различни типа AutoForm:
- Нова автоформа на обект – Това са много прости форми за въвеждане на данни без нищо, което може да се счита за сложно или дори вълнуващо.
- Автоматични формуляри, базирани на конструктор – Те все още могат да генерират формуляри, които са малко по-фантастични, с това можете да генерирате до пет различни вида формуляри, които са:
- Колона: Всички полета ще бъдат на отделни редове, с отделни етикети.
- Табличен: Полетата, съдържащи се във всеки запис, ще се показват на същия ред, етикетите ще се показват само в горната част.
- Технически данни: Полетата, съдържащи се във всеки запис, се показват във формат на ред и колона, като всеки ред съдържа един запис и всяка колона съдържа едно поле. Името на полето ще се показва в горната част на всяка колона.
- обобщена таблица: Този формуляр ще се отвори в изглед на обобщена таблица; полетата могат да се добавят чрез плъзгане от списък с полета към различни области на изглед.
- Обобщена диаграма: Този формуляр ще се отвори в изглед на обобщена диаграма; полетата могат да се добавят чрез плъзгане от списък с полета към различни области на изглед.
Създаването на формуляри с помощта на AutoForm не е нищо друго освен парче торта; можете да го направите за минути. Стъпките за същото са споменати по-долу.
- Отидете до прозореца на базата данни.
- Изберете иконата Forms в лентата с обекти.
- Натиснете бутона Нов.
- Изберете една от следните автоформи:
- колонообразен
- плосък
- Техн
- Осева таблица
- Осева диаграма
- Изберете заявката или таблицата, която искате да използвате за създаване на формуляра. Този избор трябва да се направи от падащия списък.
- Натиснете OK
Срив на база данни на Ms Access може да компрометира всички съхранени данни, включително персонализирани формуляри, които може да сте създали.
Срив на база данни на Access може да компрометира не само вашите записи, но и всички персонализирани формуляри, които може да сте създали. Следователно, ако някога срещнете срив на Access, би било логично да се хванете за Достъп до софтуер за възстановяване на файлове като DataNumen Access Repair за възстановяване на вашето съдържание, включително формуляри, запазени заявки и индекси. Това мощно приложение може да обработва огромни файлове с база данни с лекота и може също така да извлича съдържание от напълно объркани MDB файлове.
Въведение на автора:
Вивиан Стивънс е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително ремонт mdf файл и excel софтуерни продукти за възстановяване. За повече информация посетете WWW.datanumen.com