Outlook ни позволява да маркираме съобщенията, за да си напомним да се справим по-късно. Някой също иска да постави маркирани съобщения в горната част на списъка с имейли. Ето един метод.
Свикнал съм да маркирам съобщенията, с които планирам да се справя по-късно. Освен това предпочитам да използвам флаг, за да маркирам някои специални имейли. В заключение, маркираните съобщения са значително значими в моя Outlook. По този начин искам да ги залепя в горната част на имейл списъка, за да имам бърз достъп до тях. Ако и вие се интересувате от него, моите решения се споделят като следните.
Групирайте всички имейли по статус на сигнала
- За начало преминете към раздела „Изглед“ и щракнете върху бутона „Настройки на изгледа“ в лентата на „Текущ изглед“.
- След това в изскачащия диалогов прозорец щракнете върху бутона „Групиране по“.
- След това в друг нов диалогов прозорец трябва да премахнете избора от „Автоматично групиране ...“
- Под етикета „Групиране на елементи по“ щракнете върху стрелката надолу и изберете „Статус на сигнала“ от падащия списък.
- Що се отнася до реда за сортиране, препоръчвам ви да изберете “Descending”.
- Накрая щракнете върху серия от „OK“, за да се върнете в Outlook.
Скриване на завършени сигнализирани съобщения
Кликването върху знамето ще означи съобщението като завършено. Но завършеният все още е на върха. В този случай можете да щракнете с десния бутон върху него и да изберете опцията „Clear Flag“. Като алтернатива можете да скриете завършеното съобщение с флаг.
- За да започнете, щракнете върху „Настройки на изгледа“ в раздела „Изглед“.
- След това в новия диалогов прозорец щракнете върху бутона „Филтър“.
- След това в друг диалогов прозорец превключете към раздела „Разширени“.
- Въведете „Поставяне на дата на завършване“ в полето. Изберете „Не съществува“ в състояние. Полето за стойност ще бъде автоматично сиво. Щракнете върху бутона „Добавяне към списъка“.
- Накрая щракнете върху няколко „OK“, за да се върнете в Outlook.
Създайте папка за търсене за маркирани съобщения
Освен горепосоченото, препоръчително е също да създадете конкретна папка за търсене за маркирани съобщения. Всъщност този подход е много по-лесен.
- Щракнете върху „Папка за търсене“ и изберете „Нова папка за търсене“.
- В следващия диалогов прозорец изберете „Поща, маркирана за последващи действия“ и щракнете върху „OK“.
Тогава всички маркирани съобщения ще бъдат копирани в тази папка. Докато маркирате едно като завършено, то ще изчезне от тази папка. Но все пак можете да го проверите в оригиналната папка.
Как да възстановите компрометирани Outlook файлове
Жалко е, че Outlook е уязвим за корупция. Следователно извършването на редовно архивиране е въпрос на необходимост. Ако обаче архивните копия не включват последните ви данни, нямате друг избор, освен да прибегнете до софтуер на трета страна като DataNumen Outlook Repair, То може възстановяване на Outlook файлове чрез минимизиране на повредата на данните в рамките на секунди.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql възстановяване и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com