Може да сте открили, че чернови на имейли са сортирани на случаен принцип. Тази статия се фокусира върху решението на този проблем.
Както всички знаем, тези незавършени съобщения се запазват условно в папката „Чернови“ на Outlook. В допълнение, все още има някои хора, които обичат да съхраняват често използвани шаблони за съобщения в него, така че да имат лесен достъп до тях и да ги поставят в нови съобщения. С нарастващите шаблони, съхранявани в Чернови, заедно с няколко остатъци от имейли, папката Чернови ще бъде претрупана без сортиране.
На практика папката Чернови използва изглед „Изпратени“, като по този начин се сортира в съответствие с датата на изпращане. Докато чернови на имейли са тези неизпратени съобщения. Явно нямат изпратена дата. Така като цяло тяхното поле с данни се показва в „Няма“. Това е основната причина, поради която чернови на имейли обикновено се сортират на случаен принцип. За да разрешим проблема с обърканата папка „Чернови“, можем да променим изгледа „Изпратени“ на изглед „Модифициран“, при който черновите ще бъдат подредени в зависимост от датата на промяна. Следвайте стъпките, както е показано по-долу.
Направете чернови на имейли, сортирани по дата на промяна
- В самото начало изберете папката „Чернови“ и превключете на лентата „Преглед“. В раздела на „Текущ изглед“ щракнете върху опцията „Настройки на изгледа“.
- В следващия диалогов прозорец трябва да щракнем върху първия бутон – „Колони“, което ще отвори друг диалогов прозорец на „Показване на колони“.
- След това под елемента „избор на налични колони от“ щракнете върху стрелката надолу и изберете „Полета за дата/час“.
- Изберете елемент „Модифициран“ в лявото поле и щракнете върху бутона „Добавяне“ в центъра, като добавите „Модифициран“ в дясното поле. И го преместете нагоре или надолу, за да го поставите под елемента „Изпратени“. След това изберете „Изпратено“ в дясното поле и щракнете върху бутона „Премахване“ в центъра. Не забравяйте да щракнете върху „OK“, като запазите настройките на колоната и се върнете към диалоговия прозорец „Разширени настройки на изгледа“.
- Кликнете върху бутона „Сортиране“. Ще се появи нов диалогов прозорец, в който трябва да изберем „Поле за дата/час“ от падащия списък в долната част. След това задайте „Сортиране на елементи по“ на „Променено“, като го изберете от падащия списък, независимо от възходящ или низходящ.
- Накрая щракнете върху „OK“, за да запазите настройките на изгледа. Сортирането на чернови на имейли ще се окаже абсолютен успех.
Доставете на Outlook универсален инструмент за поправка предварително
Всеки потребител, който е продължил да използва Outlook в продължение на няколко години, трябва да е разпознал уязвимостта на Outlook към корупция. Те са свикнали да правят резервни копия редовно. Въпреки това, това, което си заслужава много повече внимание, е, че архивираните файлове също могат да се повредят, ако се носят на компактдискове. Поради това силно се препоръчва да оборудвате Outlook с универсален инструмент за ремонт като DataNumen Outlook Repair. Той е специално проектиран за ремонт на Outlook. Всички повредени файлове на Outlook могат да бъдат извлечени с минимизирана загуба на данни чрез този инструмент.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql възстановяване и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com