За да се избегне извънгабаритен файл на Outlook, се препоръчва да премахнете прикачените файлове от имейли, след като ги запазите на локален диск. В зависимост от различното местоположение на прикачените файлове, трябва да ги премахнем по следните методи.
Някой може да мисли, че е много лесно да премахнете прикачени файлове от имейл съобщения. Но това е фокусирано върху тези, разположени в прикрепената линия. Ако те са включени в тялото на съобщението, това ще бъде малко тромаво. Ето операциите в детайли.
Ако прикачени файлове в прикачен ред
В често срещаните имейл съобщения във формат HTML или обикновен текст, прикачените файлове ще бъдат точно в прикачения ред. По този начин е лесно да ги премахнете. Само с десен бутон можете да завършите целия процес. Но конкретните операции все още зависят от вашите версии на Outlook.
- Ако използвате Outlook 2007 и по-стари версии, първо трябва да щракнете двукратно върху съобщението, за да го отворите. След това в полето за прикачени файлове можете да щракнете с десния бутон върху целевите прикачени файлове и да изберете „Премахване на прикачен файл“ от контекстното меню.
- Ако използвате Outlook 2010 и по-нови версии, можете директно да щракнете с десния бутон върху целевите файлове в екрана за четене и да изберете „Премахване на прикачен файл“.
След като изберете опцията „Премахване“, ще се покаже предупреждение на Outlook, за да потвърди действието за премахване. Просто щракнете върху „Да“ и веднага прикачените файлове ще бъдат премахнати.
Ако прикачени файлове в тялото на съобщението
За разлика от имейлите в HTML и обикновения текстов формат, вие не сте в състояние да премахвате прикачени файлове чрез десен бутон от имейлите в Rich Text Format. Те ще бъдат включени в тялото на съобщението. На първо място трябва да преминете към „режим на редактиране“.
- В самото начало трябва да щракнете двукратно върху имейла, за да го отворите.
- След това в прозореца на съобщението трябва да щракнете върху бутона „Действие“ в лентата на „Преместване“.
- И изберете „Редактиране на съобщение“ от падащия списък.
- След това щракнете с десния бутон върху прикачените файлове, можете да изберете „Премахване на прикачения файл“ от менюто с десен бутон. Веднага можете да видите как прикачените файлове изчезват.
- Накрая можете да щракнете върху иконата „X“ в горния десен ъгъл, за да затворите съобщението.
Ще бъдете попитани дали да запазите промените в това съобщение. Понастоящем, ако съжалявате за изтриването на прикачените файлове, можете да изберете да кликнете върху „Не“, което е последната опция за вас.
Никога не гледайте резервно копие
Както всички знаем, въпреки че почистваме пощенската си кутия на редовни интервали, опитвайки се максимално да поддържаме размера на файла на Outlook под ограничения, Outlook не може да се отърве и от грешки. Следователно е от съществено значение за нас да правим редовни архиви, за да избегнем неочаквани повреждания, независимо от профила на Outlook или файла с данни. Архивите могат да спасяват ценни данни с лекота. Освен това трябва да държим подръчен инструмент за ремонт, като DataNumen Outlook Repair. Той може да провери грешката и ремонт на Outlook файл в рамките на минути.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql възстановяване и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com