За разлика от папката Контакти или Календар, Outlook не позволява на потребителите да прилагат персонализиран формуляр към елементите в папката за поща. И все пак много потребители се надяват бързо да създадат нови имейли от персонализирана форма. И така, тази статия ще въведе метод за постигането му.
Някои потребители искат винаги да създават нови имейли от персонализиран формуляр, вместо от стандартния. Както знаем, за персонализирана среща, контакт, дневник, формуляр за задача можете да го направите по подразбиране за папка Календар, Контакти, Задачи. По този начин новият елемент ще бъде автоматично създаден от персонализираната форма. Въпреки това не можете да направите съобщение по поръчка от по подразбиране за пощенска папка. По този начин, ако искате бързо да създадете нови имейли от персонализиран формуляр, трябва да използвате други средства, като например следния.
Бързо създавайте нови имейли от персонализиран формуляр
- За начало трябва да получите достъп до приложението Outlook както обикновено.
- След това, в основния му прозорец, трябва да натиснете бутоните „Alt + F11“.
- Веднага ще влезете в прозореца „Microsoft Visual Basic for Applications“.
- В този прозорец трябва да отворите модул, който не се използва.
- Впоследствие копирайте и поставете следния VBA код в този модул.
Sub MailFromCustomForm()
Dim strCustomForm As String
Dim objFolder As Outlook.Folder
Dim objMail As Object
Set objFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
If objFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
'Specify the custom form name
strCustomForm = "IPM.Note.Test"
'Create and display a new mail from the custom form
Set objMail = objFolder.Items.Add(strCustomForm)
objMail.Display
End If
End Sub
- След това можете да излезете от текущия прозорец.
- По-късно трябва да добавите новия макрос към лентата. Следвайте стъпките по-долу:
- Първо, щракнете с десния бутон върху бутона „Нова електронна поща“ в лентата.
- След това изберете опцията „Персонализиране на лентата“.
- В дясната страна щракнете върху първата група „Нова“ в раздела „Начало (поща)“ и натиснете бутона „Нова група“ в долната част. Нова група ще се покаже точно под групата „Нова“.
- Сега трябва да го преименувате на „Custom New“.
- След това изберете „Макроси“ в списъка „Избор на команди от“ отляво.
- След това преместете предварително добавения макрос в следващия списък.
- След това кликнете върху бутона „Добавяне“ в центъра.
- По-късно щракнете върху бутона „Преименуване“.
- Впоследствие задайте икона на макроса и променете името му за показване.
- И накрая, щракнете върху два бутона „OK“, за да затворите текущия прозорец.
- Отсега нататък всеки път, когато създавате нов имейл, можете да кликнете върху бутона „Нова поща от персонализиран формуляр“ в лентата, вместо върху стандартния бутон „Нова електронна поща“, като следната екранна снимка:
- Новата поща ще бъде създадена автоматично от посочения персонализиран формуляр.
Справете се с рязък срив в Outlook
Всички версии на Outlook са склонни към всякакви проблеми с Outlook. С все повече грешки, сривовете в Outlook могат да се случват по-често, което може да доведе до сериозни повреди на файловете на Outlook. В този случай е по-добре да проверите дали има резервни копия на файлове. Ако не, можете да опитате вградения инструмент за поправка – Scanpst.exe. Но в повечето случаи той не е достатъчно ефективен за поправка. повреден Outlook файл. По този начин последната инстанция е мощен външен инструмент, като например DataNumen Outlook Repair.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително корумпиран sql и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com