Как да запазите имейл отворен, след като го маркирате завършен във вашия Outlook

По подразбиране в Outlook, след като маркирате имейл с флаг като завършен в неговия отворен прозорец за съобщения, имейлът ще бъде затворен автоматично. Тази статия ще ви научи как да държите имейл отворен дори след като го маркирате като завършен.

Може би сте забелязали, че Outlook автоматично затваря отворения имейл, след като го маркирате като завършен. И все пак, през повечето време все пак искате да продължите да работите с този имейл, като например да го преместите в друга папка и т.н. Ако е затворен, трябва да отделите известно време, за да го намерите сред куп имейли. По този начин трябва да се надявате, че имейлът ще може да остане отворен дори след като е завършен. Тук ще споделим с вас един метод.

Оставете имейла отворен, след като го маркирате завършен

1. За начало стартирайте приложението си Outlook.
2. След това в главния прозорец можете да докоснете клавишните комбинации „Alt + F11“.
3. След това ще се покаже прозорецът „Microsoft Visual Basic за приложения“. В него трябва да намерите проекта „ThisOutlookSession“ от лявата страна и да го отворите.
4. След това ще трябва да копирате следния VBA код в този прозорец на проекта.

Public WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Public WithEvents objMail As Outlook.MailItem

Private Sub Application_Startup()
    Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub

'Get the opened email
Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
    If TypeOf Inspector.currentItem Is MailItem Then
       Set objMail = Inspector.currentItem
    End If
End Sub

'Occurs when marking the email complete
Private Sub objMail_PropertyChange(ByVal Name As String)
    If Name = "TaskCompletedDate" Then
       If objMail.FlagStatus = olFlagComplete Then
          'Reopen this email after temporary close
          objMail.Close olSave
          objMail.Display
       End If
    End If
End Sub

5. По-късно трябва да подпишете цифрово този код.
6. След това излезте от текущия прозорец, след като запазите новия макрос.
7. След това трябва да проверите настройките на макросите и да се уверите, че цифрово подписаните макроси са активирани.
8. И накрая, след всички стъпки по-горе, можете да рестартирате своя Outlook, за да активирате този нов VBA проект.
9. Отсега нататък, дори след като маркирате последващ имейл като завършен в неговия прозорец за съобщения, имейлът все още ще бъде отворен, така че можете да продължите да правите други неща с този имейл по желание.

Решавайте ефективно проблемите с Outlook

Outlook може да страда от различни проблеми при ежедневна употреба. Ето защо е необходимо да научите някои ефективни трикове за справяне с проблемите на Outlook. Например, когато PST файлът е заразен с вируси, можете да опитате да убиете вирусите с антивирусен софтуер. Освен това, ако вашият PST файл е сериозно повреден, можете да опитате да го поправите повреден PST файл чрез вградения инструмент за корекция. При условие, че не успее, последната ви възможност трябва да бъде много по-мощна външна помощна програма, като например DataNumen Outlook Repair. Това е водещ в индустрията инструмент, специализиран във възстановяване на файлове на Outlook.

Въведение на автора:

Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително ремонт mdf и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com