По подразбиране Outlook ще отпечата календара в часовия диапазон по подразбиране – между 7 сутринта и 7 ч. С други думи, Outlook няма да отпечата срещите извън часовия диапазон. Но можете да промените времевия диапазон според вашите нужди. Тази статия ще представи сложните стъпки.
По някакви причини през последните седмици трябва да присъствам на няколко срещи, които се провеждат късно вечер. За да проверявам графика си по-удобно, искам да ги разпечатам на хартия. Но откривам, че Outlook не може да отпечата тези срещи. След известно проучване разбирам, че виновен е диапазонът от време за печат по подразбиране. Затова го сменям веднага. Ето моите подробни операции.
Отпечатайте календар на Outlook в определен период от време
- В началото трябва да отворите приложението Outlook.
- След това в главния прозорец на Outlook, обикновено прозореца за поща, трябва първо да превключите към панела за календар. Кликнете върху иконата „календар“ в навигационния панел или натиснете клавишните комбинации „Ctrl + 2“.
- След това трябва да отидете в менюто „Файл“ и да преминете към раздела „Печат“.
- В десния панел на „Печат“ трябва да изберете стил на печат на календара. Имайте предвид, че само два стила на печат поддържат промяна на времевия диапазон. Те са „ежедневен стил“ и „седмичен календарен стил“. Сега ще взема „Daily Style“ като пример.
- След като изберете „Ежедневен стил“, можете да натиснете бутона „Опции за печат“, разположен по-горе.'
- След това ще се появи нов диалогов прозорец „Печат“. В частта „Стил на печат“ трябва да се уверите, че „Ежедневен стил“ е маркиран и след това да щракнете върху бутона „Дефиниране на стил“.
- В следващия малък диалогов прозорец изберете „Ежедневен стил“ и натиснете бутона „Редактиране“.
- По-късно ще се появи интерфейсът на „Настройка на страницата: Дневен стил“. В раздела „Формат“ ще можете да намерите диапазона от време за печат в секцията „Опции“. Както виждате, началният час по подразбиране за печат е 7:00 ч., а крайният час е 19:00 ч. Сега можете да го промените според вашите нужди.
- Накрая, след като персонализирате диапазона от време за печат, можете да щракнете върху „OK“, за да запазите промените. И щракнете върху бутона „Затвори“, за да излезете от диалоговия прозорец „Определяне на стил на печат“. Когато се върнете към диалоговия прозорец „Печат“, можете да натиснете „Преглед“, за да го прегледате, или да натиснете директно бутона „Печат“.
Забележка: Ако желаете да промените диапазона от време за печат обратно към оригиналните настройки, можете да отворите диалоговия прозорец „Define Print Style“ (Дефиниране на стил на печат). В него маркирайте целевия стил на печат и натиснете бутона „Reset“ (Нулиране).
Ефективни помощни мерки в случай на сривове на Outlook
Въпреки факта, че Outlook е богат на функции, той все още не може да бъде имунизиран срещу сривове. За обикновените потребители най-тревожните проблеми, свързани с Outlook, са постоянните грешки. Всъщност повечето грешки могат лесно да бъдат отстранени. Но ако се сблъскате със сривове на Outlook, това ще бъде много по-проблематично. Ето някои предложения за мерки за облекчаване на ситуацията, когато Outlook се срине. Първо, ако имате редовни резервни копия, можете да опитате да възстановите от тях. Но ако нямате резервни копия, можете да използвате вградения инструмент за поправка, а именно Inbox Repair Tool – Scanpst.exe. Въпреки това, ако и двата инструмента се провалят, трябва да се сдобиете с надежден инструмент на трета страна, като например... DataNumen Outlook Repair, който може ремонт PST файл бързо и без да се потите.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql възстановяване и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com