Подобно на MS Word, Outlook се предлага и с функция за отметки. Чрез използване на отметки можем бързо да преминем към конкретното място в съобщенията, без да е необходимо да превъртате през големи блокове текст.
Без значение в моите чернови, получени имейли или изпратени имейли, аз винаги предпочитам да добавя отметки, така че да мога бързо да намеря желаните от мен места. Разбира се, към тези получени и изпратени имейли, първо трябва да настроя съобщението в режим на редактиране и след това да мога да добавя отметките. Ето няколко съвета, свързани с отметките в съобщенията на Outlook.
Добавяне на отметки в Outlook Messages
- В самото начало трябва да създадете нов имейл, като щракнете върху бутона „Нов имейл“ в лентата Начало.
- В прозореца на съобщението можете да попълните тялото на съобщението. И поставете курсора на мястото, където искате да добавите отметка.
- След това превключете от раздела „Съобщение“ към раздела „Вмъкване“, под който трябва да намерите бутона „Отметка“ в групата „Връзки“.
- В изскачащия диалогов прозорец трябва да посочите име на този маркер. След като го наименувате, щракнете върху бутона „Добавяне“, който автоматично ще затвори диалоговия прозорец.
Използвайте отметките, за да преминете към определено място в Outlook Messages
- За да използвате отметката, все още в прозореца на съобщението, трябва да отидете в раздела „Вмъкване“ и да щракнете върху бутона „Отметка“.
- След това в диалоговия прозорец „Отметка“ можете да изберете целевата отметка и да кликнете върху бутона „Отиди на“.
- В крайна сметка диалоговият прозорец ще се затвори и курсорът ще скочи до позицията, където се намира избраната отметка.
Свържете избраните текстове с конкретна отметка
Освен да използвате отметка, като щракнете върху бутона „Отиди на“, можете също да свържете избраните текстове с конкретна отметка, която изглежда като индекс, който може да се кликва в съобщенията на Outlook. По този начин, когато щракнете върху избраните текстове, можете бързо да преминете към посочената позиция на отметката.
- На първо място, трябва да изберете текста или други обекти в текущото тяло на съобщението.
- След това щракнете с десния бутон върху него и изберете „Hyperlink“ от контекстното меню.
- В следващия прозорец на „Вмъкване на хипервръзка“ трябва да щракнете върху „Поставяне в този документ“ в списъка „Връзка към“ вляво.
- След това в централния прозорец на „Избор на място в този документ“ трябва да поставите един отметка под „Отметки“.
- Накрая щракнете върху „OK“, за да свържете текстовете към отметката успешно и обратно към съобщението. Когато курсорът се постави върху избрания текст, ще се покаже подсказка.
Можете да опитате. Когато натиснете „Ctrl“ и щракнете върху текста, ще преминете към отметката.
Какво да правим в случай на сериозни сривове в Outlook
Както всички знаем, когато използваме Outlook, може да срещнем различни грешки и дори да се сринем. По този начин трябва предварително да сме подготвени за неочаквани сривове. Например, трябва да правим редовни архиви, които могат да възстановят данните за бързо време. Освен това, ние също трябва да се доберем до опитен инструмент за ремонт, като DataNumen Outlook Repair, който печели много слава поради високата си стойност Възстановяване на Outlook ставка.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql възстановяване и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com