Как да направя обобщени диаграми в MS Access

В тази статия разглеждаме стъпките, свързани с бързото създаване на обобщени диаграми в MS Access.

Може би вече сте наясно с функцията за графики в MS Excel, но MS Access също е вграден със страхотна функция за графики. Основите и на двете са почти еднакви и Access разполага с някои брилянтни инструменти за графики. Необходими са обобщени диаграми, когато искате да направите интерактивен анализ. Сводната диаграма е просто графично представяне на данните в обобщена таблица. Има два типа диаграми, които могат да бъдат създадени в Access.

Стъпки за създаване на обобщена диаграма

1. Осевите диаграми и осевите таблици зависят една от друга. Ако имате обобщена таблица, автоматично ще имате обобщена диаграма и обратно. За да създадете обобщена диаграма, отворете обобщената таблица на екрана си и отидете на View, Pivot Chart и ще намерите съответната диаграма. Промените, направени в обобщените таблици, ще доведат до автоматични промени в съответната диаграма.
2. След като създадете данните си, отидете на „Преглед“ и след това кликнете върху обобщена диаграма. След това ще видите празно поле, където можете да пуснете полетата с категории, които искате да видите на диаграмите. Можете да плъзнете и пренесете тези полета на различни места в диаграмите.
3. След като сте подредили диаграмата, можете да добавите заглавия към нейната ос 'x' и 'y' с помощта на десен бутон, според вашите нужди в диаграмата.

За всяка обобщена таблица има една и само една съответна обобщена диаграма.

Стъпки за създаване на диаграми във формуляр

Друг метод за създаване на диаграми е във формуляр. Той ще ви покаже данни от самия текущ запис.

1. За да създадете диаграма във формуляри за достъп, първо правите формата на таблица. Използвайте опцията „създаване на формуляр“ за това.
2. Отидете на „изглед на дизайн“ и след това кликнете върху опцията „изглед на дизайн на формуляр“. Уголемете формата за диаграмата, за да се побере там. Отидете на "вмъкване" и след това "диаграма". Плъзнете и донесете диаграмата във формата. Сега кликнете върху „Напред“.
3. Изберете полетата, които искате да видите в диаграмата. След това щракнете върху „Напред“. Изберете типа диаграма и щракнете върху „Напред“.
4. Подредете компонентите на диаграмата, като ги преместите извън полето от лявата страна.
5. Повторете стъпките за всяка категория, която искате да видите на диаграмата. След това кликнете върху „OK“. Изберете име за формуляра и кликнете върху „Готово“.

След това ще видите диаграмата в „дизайн на формуляр“.

Така виждаме, че обобщените диаграми са привлекателен и примамлив начин за представяне на информация за данните. Той ви показва данните по много по-опростен начин, което го прави доста лесен за четене и разбиране. Както при всички елементи от данни, съхранявани в база данни на Access, обобщените диаграми също са уязвими към инциденти на корупция в Access. За да поддържате данните на Access достъпни по всяко време, помислете дали да инвестирате в мощна Достъп до ремонт инструмент.

Въведение на автора:

Вивиан Стивънс е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително поправям mdf и excel софтуерни продукти за възстановяване. За повече информация посетете WWW.datanumen.com