В Excel можете да използвате наборите от икони, за да маркирате клетки с различни стойности. И в тази статия ще говорим за това как да използваме тази функция в Excel.
Наборите от икони е много полезна функция в Excel. Това също е малка характеристика на условното форматиране. Да предположим, че сега трябва да маркирате клетки за обема на продажбите в работния лист.
Вместо да класирате клетките, сега можете също да използвате различните икони, за да маркирате различни стойности в клетките, с набори от икони, така че да направите тези стойности по-интуитивни, както по-долу:
А сега следвайте стъпките по-долу, за да видите как работи.
Добавяне на набори от икони
- Изберете целевия диапазон в работния лист. Тук избираме колона B като пример.
- След това щракнете върху бутона „Условно форматиране“ в лентата с инструменти.
- В падащото меню преместете курсора върху опцията „Набори от икони“.
- И след това в подменюто изберете един стил, който предпочитате. Тук избираме стила на посоката с три икони в списъка.
Така наборите от икони ще се появят в избрания от вас диапазон.
Промяна на набори от икони
Стилът по подразбиране на наборите от икони в Excel ще класира данните автоматично. Да предположим, че сега трябва да класирате числото „359.8“ на първо ниво, можете също да завършите тази задача. Сега можете да следвате стъпките по-долу и да научите как да направите тази промяна.
- Щракнете върху бутона „Условно форматиране“ в лентата.
- И след това щракнете върху опцията „Управление на правилата“.
- В прозореца на „Диспечер на правила за условно форматиране“ изберете опцията „Тази работна книга“ в „Показване на правилата за форматиране за“.
- Сега щракнете върху целевото правило, което трябва да промените.
- И след това щракнете върху бутона "Редактиране" правила в прозореца.
- В прозореца „Редактиране на правилото за форматиране“ променете типа на „Номер“.
- И след това въведете стойността в двете съответни текстови полета.
- Ако искате да промените иконата за посока в други икони, можете също да щракнете върху малката стрелка и да изберете една от списъка.
Освен това, с изключение на горните три настройки, можете да направите и други промени в този прозорец според вашите нужди. Например можете да промените типа на правилото, стила на формата и други.
- След като приключите с настройката, щракнете върху бутона „OK“ в прозореца.
- И тогава ще се върнете към диалоговия прозорец „Диспечер на правила за условно форматиране“. Тук кликнете върху „OK“ в прозореца.
По този начин новата настройка веднага ще бъде приложена в диапазона. Виждате, че числото „359.8“ също е на първо ниво. А иконата на последното ниво е розов кръг.
От горните стъпки можете да видите, че настройването на иконите е много лесно. И можете също да приложите тази функция в собствения си работен лист.
Всеки се нуждае от подръчен инструмент за възстановяване на Excel
Въпреки че Excel прави много услуга за нас, той все още има някои недостатъци. Затова понякога ще се срещнете с корупция в Excel. И щом се случи такъв инцидент, със сигурност ще страдате много. Следователно можете да подготвите Поправка на Excel инструмент под ръка. Този инструмент е способен да поправи почти всички грешки в Excel.
Въведение на автора:
Ана Ма е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително възстановяване на думи и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com