Как бързо да намерите всички правила на Outlook, чиито имена съдържат конкретна ключова дума

Outlook не предоставя вградена функция за търсене на правила. Следователно, ако искате да търсите в правилата на Outlook, чиито имена съдържат конкретна ключова дума, обикновено трябва да проверите всички правила едно по едно. Но тази публикация ще ви покаже много по-интелигентен метод.

Можете да създавате различни правила във вашия Outlook по желание. Правилата са в състояние да направят работата ви с входящи и изходящи имейли автоматизирана и ефективна. Въпреки това, ако има твърде много правила в Outlook, ще почувствате, че е малко трудно да ги управлявате и контролирате. Например, ако искате да направите нещо с правилата, съдържащи определена ключова дума в името, обикновено трябва да ги намерите сред всички правила ръчно. Това би било доста трудна задача. Но не се безпокойте. Тук ще споделим един по-интелигентен подход към вас. Може да ви позволи да намерите конкретните правила за миг.

Намерете всички правила на Outlook, чиито имена съдържат конкретна ключова дума

1. Първо стартирайте приложението Outlook.
2. След това достъп до редактора на VBA в съответствие с „Как да стартирате VBA код във вашия Outlook".
3. След това в прозореца „Microsoft Visual Basic за приложения“ копирайте кода по-долу в нов модул.

Sub FindAllRulesContainingSpecificKeywordInName()
    Dim objStores As Outlook.Stores
    Dim objStore As Outlook.Store
    Dim objRules As Outlook.Rules
    Dim i As Long
    Dim objRule As Outlook.Rule

    Set objStores = Outlook.Application.Session.Stores

    'Process all mailboxes
    For Each objStore In objStores
        Set objRules = objStore.GetRules

        For i = objRules.Count To 1 Step -1
            Set objRule = objRules.Item(i)
            'Find specific keyword in rule name
            If InStr(objRule.Name, "Shelly") = 0 Then
               objRule.Enabled = False
               objRules.Save
            Else
               objRule.Enabled = True
               objRules.Save
            End If
        Next i
     Next
 End Sub

4. След това щракнете върху иконата „Изпълни“ в лентата с инструменти, за да стартирате този макрос.
5. Когато макросът приключи, следвайте стъпките по-долу, за да проверите филтрираните правила.

• Първо отидете в менюто „Файл“.
• След това щракнете върху бутона „Управление на правила и предупреждения“ в раздела „Информация“.
• След това в изскачащия прозорец „Правила и предупреждения“ можете да видите, че правилата, съдържащи конкретната ключова дума в името, са активирани и проверени. Но другите правила, които не съдържат ключовата дума, са деактивирани, както е показано на следващата екранна снимка.

Отстраняване на проблеми с Outlook

Обичайно е да срещнете различни проблеми с Outlook, ако сте използвали Outlook от десетилетия. Те могат да бъдат малки проблеми, като случайни малки грешки, или някои сериозни проблеми, като тежки корумпиран PST файл. Обикновено, когато срещнете подобни проблеми с Outlook, първо можете да го рестартирате, след това да деактивирате добавките на трети страни или да възстановите пощенските профили и накрая да прибегнете до професионална и надеждна помощна програма за отстраняване на проблеми, като например DataNumen Outlook Repair.

Въведение на автора:

Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql корупция и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com