3 лесни метода за бързо намиране на всички просрочени елементи във вашия Outlook

Някои потребители често трябва да намират всички просрочени елементи в Outlook. Затова в тази статия ще ви представим 3 метода за постигането му.

С голямо количество задачи или маркирани елементи в Outlook понякога може да нямате достатъчно време да се справите с всички тях. В този случай може да има много просрочени елементи във вашия Outlook. Така че често трябва бързо да ги намирате. По -нататък ще въведем 3 прости подхода, за да го получим.

Метод 1: Намерете просрочени елементи чрез незабавно търсене

Когато става въпрос за търсене на нещо, първият инструмент, който ще дойде на ум на потребителите, е незабавното търсене. По този начин можете да следвате стъпките по -долу, за да откриете всички просрочени елементи чрез незабавно търсене.

1. Първо, натиснете „Ctrl + E“, за да стартирате лентата „Търсене“.
2. В раздела „Търсене“ щракнете върху „Всички елементи на Outlook“ в групата „Обхват“.
3. След това въведете следните критерии за търсене в лентата за търсене.

Due: <= yesterday  followupflag: <>completed

4. Веднага всички просрочени елементи ще бъдат изброени, както е показано на следващата екранна снимка.

Метод 2: Създайте папка за търсене за просрочени писма

Ако искате само бързо да намерите просрочените имейли, вместо да търсите ръчно всеки път, имате по -добър избор - създайте папка за търсене за просрочени писма. Това може да се реализира чрез стъпките по -долу.

1. Първо щракнете с десния бутон върху „Търсене на папки“ и изберете „Нова папка за търсене“.
2. След това в изскачащия прозорец изберете „Създаване на персонализирана папка за търсене“ и кликнете върху „Избор“.
3. След това посочете име, например „Просрочени писма“ и щракнете върху „Критерии“.
4. Впоследствие трябва да добавите следните филтри в раздела „Разширени“.

Due Date > on or before > Yesterday
Flag Status > not equal to > Completed

5. След това щракнете върху серия от „OK“, за да запазите тази папка за търсене.
6. И накрая, когато отворите папката за търсене, можете да видите, че всички просрочени имейли се събират тук.

Метод 3: Създайте специализиран макрос „Търсене“ за повторна употреба

При условие, че често се налага да правите такова търсене по всички просрочени елементи, силно се препоръчва да създадете специализиран бутон за макрос „Търсене“ за повторна употреба. Можете да го получите чрез операциите по -долу.

1. В началото стартирайте редактора на Outlook VBA чрез “Alt + F11”.
2. След това поставете кода в неизползван модул.

Sub FindAllOverdueItems()
    Dim objInboxFolder As Outlook.Folder
    Dim strFilter As String
    Dim objSearchExplorer As Outlook.Explorer
 
    Set objInboxFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set objSearchExplorer = Application.Explorers.Add(objInboxFolder)
 
    'Time is accurate to "before current time"
    strFilter = "Due: < " & Now() & " AND " & "followupflag: <> " & "Completed" & ""
 
    With objSearchExplorer
        .Search strFilter, olSearchScopeAllOutlookItems
        .ShowPane olFolderList, False
        .ShowPane olNavigationPane, False
        .ShowPane olOutlookBar, False
        .ShowPane olToDoBar, False
        .ShowPane olPreview, False
        .Display
    End With
End Sub

3. След това излезте от текущия прозорец.
4. По-късно следвайте „Незадължителната стъпка“ в публикацията – „Как да стартирате VBA код във вашия Outlook”, За да добавите този макрос към лентата с инструменти за бърз достъп или лентата.
5. Оттогава всеки път, когато се изисква да търсите просрочени елементи, можете директно да щракнете върху бутона за нов макрос.

Почистете стари и безполезни елементи в Outlook

Препоръчително е да архивирате тези стари и безполезни елементи на редовни интервали поради един безспорен факт – файлът на Outlook е по-уязвим, ако е прекалено голям. Никой не е готов да се сблъска с корупция в Outlook, тъй като е доста сложен. Тя не може да бъде отстранена от инструмента за поправка на входящата поща. Най-ефективното решение е опитен и мощен... Поправка на Outlook инструмент като DataNumen Outlook Repairили специализирана услуга за възстановяване.

Въведение на автора:

Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително ремонт SQL Server и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com