Ако често се налага да променяте времето за напомняне за множество срещи, тази статия ще ви бъде значително полезна. Методът тук ефективно ще ви спести от ръчна промяна на времето за напомняне едно по едно.
Предишната статия - „3 стъпки за създаване и промяна на напомняния за елементи от календара на партиди” сподели метод за групова промяна на времето за напомняне на много срещи. И все пак, той все още изисква първо да промените настройките на изгледа и след това да промените едно напомняне за среща ръчно. Затова тук ще ви представим един много по-ефективен начин. Тук ще покажем подробните стъпки и конкретния VBA код. Следователно не е нужно да се притеснявате, че нямате познания за VBA. Просто четете.
Групова промяна на времето за напомняне за множество срещи
- В самото начало стартирайте програмата Outlook.
- След това отворете редактора на VBA с препратка към „Как да стартирате VBA код във вашия Outlook".
- След това копирайте и поставете следния VBA код в неизползван модул.
Sub BatchChangeRemindersMultipleAppointments()
Dim lReminderMinBeforeStart As Long
Dim objSelection As Outlook.Selection
Dim i As Long
Dim objAppointment As Outlook.AppointmentItem
'Enter the number of minutes the reminder should occur prior to the start of the appointment
lReminderMinBeforeStart = InputBox("Enter the reminder minutes before start:", , "45")
Set objSelection = Outlook.ActiveExplorer.Selection
For i = objSelection.Count To 1 Step -1
If TypeOf objSelection.Item(i) Is AppointmentItem Then
Set objAppointment = objSelection.Item(i)
'Enable the reminder
If objAppointment.ReminderSet = False Then
With objAppointment
.ReminderSet = True
.Save
End With
End If
With objAppointment
.ReminderMinutesBeforeStart = lReminderMinBeforeStart
.Save
End With
End If
Next
'Prompt you of "Complete"
MsgBox "Complete!", vbInformation + vbOKOnly
End Sub
- След това добавете този макрос към лентата или лентата с инструменти за бърз достъп.
- И накрая, можете да опитате.
- Като начало изберете срещите, които искате.
- След това щракнете върху бутона за макрос.
- След това, в изскачащия диалогов прозорец, въведете броя минути за напомняне преди началото на срещата.
- Сега можете да проверите времето за напомняне на избраните срещи, които са променени според вашето желание.
Премахване на грешки в Outlook
Ако често се натъквате на различни грешки в Outlook, трябва да предприемете някои стабилни мерки. Например, трябва да архивирате своя Outlook PST файл наведнъж, да сканирате файла за вируси и да ги убиете, да научите как ефективно да използвате Scanpst за коригирайте PST проблеми и се сдобийте с външен инструмент за коригиране, като напр DataNumen Outlook Repair. Ще ви бъде полезно, когато срещнете неприятни проблеми, с които не можете да се справите с инструмента за поправка на входящата кутия.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql корекция и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com