Ако имате няколко акаунта в Outlook, всички маркирани елементи ще се съберат в лентата за задачи, което ще затрупа лентата за задачи. По този начин в тази статия ще проучим как да скрием маркирани елементи от други ненужни акаунти.
Добавих всичките си често използвани имейл акаунти в приложението на Outlook, за да мога да се справя с всичките си имейли. Само един от тях обаче е моят бизнес акаунт. Често създавам елементи с флаг, за да си напомням в този акаунт. Но един ден установих, че моите маркирани елементи в други акаунти са смесени с този бизнес акаунт в лентата за задачи. Нямам друг избор, освен да скрия маркираните елементи от нежеланите акаунти. Ето конкретни стъпки.
Скриване на маркирани елементи от нежелани акаунти в лентата за задачи
- За начало, трябва да отидете на страницата „Настройки на акаунта“. Отидете в менюто „Файл“ и щракнете върху бутона „Настройки на акаунта“ в раздела „Информация“.
- В диалоговия прозорец „Настройки на акаунта“ трябва да запомните името на имейл акаунта, чиито маркирани елементи трябва да бъдат скрити. Ако е възможно, разумно е да го запишете поради факта, че ще трябва да въведете името му по-късно.
- След това отидете на „Задачи на Outlook“ и намерете лентата си със задачи.
- Кликнете върху заглавната колона на лентата със задачи и изберете опцията “View Settings” от изскачащия списък.
- След това в новия диалогов прозорец на „Настройки на изгледа“ трябва да щракнете върху бутона „Филтър“.
- Веднага ще се появи друг диалогов прозорец, в който трябва да преминете към раздела „Разширени“.
- По-късно в „Поле“ трябва да въведете „Имейл акаунт“. В „Условие“ трябва да изберете „не съдържа“ и след това в полето „Стойност“ трябва да въведете името на имейл акаунта, което сте запомнили преди.
- Щракнете върху „Добавяне към списъка“, за да активирате филтъра.
- Накрая натиснете няколко „OK“, за да запазите настройките на филтъра.
Забележка: Ако искате да скриете маркирани елементи от множество имейл акаунти, в стъпка 7 по-горе трябва да направите други спецификации. В „Поле“ въведете „Имейл акаунт“. В „Условие“ трябва да изберете „е (точно)“. След това в „Стойност“ трябва да въведете името на единствения имейл акаунт, чиито маркирани елементи да бъдат показани.
Правенето на редовни архиви е разумно действие
Филтър, правило и други малки инструменти в Outlook могат да отговорят на почти всички наши обичайни изисквания. Това е едно от предимствата на Outlook, което привлича много потребители. Както всички знаем, с безброй възможности, Outlook е рекламиран като най-популярния имейл клиент. Въпреки това, един от недостатъците му също много притеснява потребителите. Това е склонността на Outlook към повреда. Ето защо е препоръчително да правите редовни резервни копия. Ако има опасност от повреда или загуба на данни в Outlook, потребителите могат да използват пълноценно резервните копия, за да възстановят ценните си данни от Outlook. Освен това е по-добре да държите под ръка инструмент за поправка, като например... DataNumen Outlook Repair. Той е експерт по възстановяването на Outlook. Можете да получите максимални данни чрез този инструмент на бриз.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql възстановяване и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com