В тази статия ще представя как задачите на Outlook да бъдат групирани по категория и сортирани по краен срок, което управлява задачите по-добре.
„Категориите“ са важен елемент в Outlook, който прави Outlook по-подреден и цветен. Някой може да се почувства малко странно за „Категории“, но трябва да е виждал иконата му – квадрат с четири цвята. Това е толкова очевидно в Outlook, че никой не може лесно да го пренебрегне. Освен визуалните си предимства, той също помага много на потребителите да класифицират различни елементи, без значение имейли, срещи или задачи и т.н.
Като искрен фен на Outlook, със сигурност съм използвал пълноценно категориите на Outlook. Напоследък обаче срещам проблем. Задачите ми се управляват в категории, но в една категория, откривам, задачите са сортирани на случаен принцип. Опитвам се да го сортирам по краен срок, но категориите ще бъдат претрупани. Как мога междувременно задачите ми да бъдат групирани по категории и сортирани по краен срок? Ето конкретни стъпки.
Групирайте задачите по категория и сортирайте по краен срок
- Първо, в страницата „Задача“, щракнете върху раздела „Преглед“.
- След това изберете „Настройки на изгледа“ в раздела на „Текущ изглед“, за да отворите диалоговия прозорец на „Разширени настройки на изгледа: Списък със задачи“, в който окончателно можем да видим двата бутона – „Групиране по“ и „Сортиране“.
- Кликнете върху бутона „Групиране по“.
- След това в новия изскачащ диалогов прозорец трябва да проверим дали е избрано „Автоматично групиране според подреждането“ или не. Ако е избрано, махнете отметката.
- След това трябва да изберем „Категории“ в полето „Групиране на елементи по“.
- Щракнете върху „OK“, за да се върнете към диалоговия прозорец на „Настройки за разширен изглед: списък със задачи“.
- По-късно щракнете върху бутона „Сортиране“.
- В полето „Сортиране на артикули по“ трябва да изберем „Дата на падежа“.
- Накрая щракнете върху „OK“ два пъти.
Когато се върнем към „Списък със задачи“ в страницата „Задачи“, изненадващо ще открием, че всички задачи са групирани по категории и сортирани по краен срок.
Възстановете повредените файлове на Outlook
Чрез настройките на изгледа в Outlook можем да персонализираме различни стилове на изглед, както желаем. Но трябва да се сблъскаме със сценарий. Когато създаваме все повече и повече настройки и правила в Outlook, трябва да вземем по-внимателни предпазни мерки, за да защитим данните на Outlook. По-добре да правим резервни копия редовно. В същото време трябва да държим нашия компютър и приложението Outlook далеч от потенциална опасност – вируси и друг зловреден софтуер. Разбира се, понякога тези предпазни мерки не могат да ни помогнат да избегнем повреди в Outlook. При това обстоятелство нямаме друг избор, освен да прибегнем до софтуер на трети страни, като напр DataNumen Outlook Repair, чрез които бихме могли ремонт на Outlook, като по този начин минимизира загубата на данни и повреди.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql възстановяване и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com