Изправени пред потоп от имейли в пощенската кутия, ще откриете, че е трудно да намерите желаните имейли с конкретни прикачени файлове. В тази статия ще разгледаме метод за тяхното търсене, стига да помните имената на прикачените файлове или само някои части.
Преди, за да намеря спешно необходим прикачен файл към имейл, използвах „Има прикачени файлове“, за да филтрирам имейлите, а след това намирах целевия файл, като преглеждах набързо всички филтрирани имейли. Разбира се, това е трудна задача. Но чрез следните методи мога да намеря желаните прикачени файлове само с половината от предишните усилия.
Намерете съобщения с конкретни прикачени файлове по име на файл
- В началото стартирайте приложението Outlook.
- След това намерете и щракнете в полето за търсене, което веднага ще изведе лентата „Търсене“. Като алтернатива можете да използвате клавишна комбинация – също „Ctrl + E“.
- След като се покаже лентата „Търсене“, можете да намерите бутона „Още“ в групата „Прецизиране“. Щракнете върху „Още“ и изберете опцията „Прикаченият файл съдържа“.
- След това, когато щракнете отново върху полето за търсене, ще видите „Прикаченият файл съдържа“.
- В това поле въведете името на целевия прикачен файл. Имейлите със съответните прикачени файлове, които съдържат ключовите думи за търсене, ще се появят в списъка с имейли.
- Можете директно да проверите прикачените файлове в панела за четене. По този начин можете да намерите желаните прикачени файлове с максимална лекота.
Освен това ви е позволено да постигнете същата функция, без първо да добавите полето „Прикаченият файл съдържа“. Директно в полето за търсене въведете „Прикачен файл:“ и след това въведете ключовите думи точно след двоеточието.
Допълнителни съвети
Освен „Прикаченият файл съдържа“, има безброй други общи полета. Например, ако искате да намерите имейлите в една и съща категория, полето „Категории“ е предназначено за вас. Ако искате бързо да намерите имейлите с висок приоритет, най-добрият избор за вас е безспорно да добавите полето „Важност“. Накратко, пълното използване на различни полета може значително да подобри ефективността на незабавното търсене, както и ефективността на вашето търсене.
Дръжте под око прикачените файлове към имейл
Outlook е добре известен с безбройните си възможности. Той обаче има смъртоносен недостатък, а именно неговата уязвимост. Различни злонамерени фактори могат да застрашат Outlook, като прекъсване на захранването, заразяване с вируси и атаки на зловреден софтуер и т.н.
Следователно, за да защитите Outlook от повреди, всеки трябва да се пази от всички прикачени файлове към имейл. Ако е възможно, никога не изтегляйте прикачените файлове от непознати контакти, защото може да са пълни с вируси. След като вашият Outlook зарази вируси, ScanPST също няма да може да спаси вашия PST файл. При това обстоятелство, вашето уникално решение е да приложите основен ремонтен инструмент като DataNumen Outlook Repair, който може възстанови PST файл като бриз.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql възстановяване и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com