В тази статия научаваме как може да се добави тип данни с голям брой в таблица на Access и какво ще бъде неговото въздействие.
Дори и да не сте бизнес на корпоративно ниво, може да има ситуации, в които трябва да работите с много големи числа. Те не е задължително да са парични стойности и могат да бъдат резултат от всяко изчисление, което сте извършили с наличните данни. Полето от типа данни „голямо число“ в Access така или иначе не приема парична стойност, което е полезно, ако имате наистина големи числа за управление и редовно трябва да извършвате допълнителни изчисления с тях. Този тип данни е съвместим с типа данни SQL _BIGINT. По този начин можете да изберете импортиране на данни от външна база данни, която поддържа този тип данни.
Добавяне на поле за тип данни с голям брой в таблица за достъп
В сравнение с полето тип данни Number, полето тип данни с голям брой има много по-голям обхват и обхват на изчисление. Той поддържа файлове до осем байта, като по този начин предоставя на потребителите диапазон, който е приблизително два пъти по-голям от диапазона, предоставен в полетата за тип данни за брой.
Важен аспект, който трябва да имате предвид, когато работите с полета за тип голям брой данни, е, след като това е добавено и запазено в таблица, базата данни се изземва, за да бъде съвместима с по-старите версии на Access. Това може да се разглежда като един от най-големите недостатъци при внедряването на полетата тип данни с голям брой. Вие обаче ще получите известие за същото, това ще бъде предупредително съобщение, което ви пита дали искате да запазите съвместимостта на базата данни.
Как да активирам типа данни с голям брой в MS Access
Това не е видът тип данни, който ще откриете, че е активиран по подразбиране. Можете да изберете да го приложите ръчно върху определени полета в таблицата или да го активирате за операции по импортиране или свързване. За това трябва да изберете опцията Поддръжка на типа данни BigInt за свързани или импортирани таблици. След като изберете тази опция, вашата база данни губи обратната си съвместимост и вече не може да работи с по-стари версии на Access. По този начин това е необратима промяна.
Използване на полета с голям брой данни в MS Access - Ключови точки за запомняне
След като този тип данни е зададен за таблици във вашата база данни, те се подпечатват на Access 2016. Така че за всяко издание на Access между 2007 - 2006 форматът на файла .accdb ще се промени на Access 2016. Това означава постоянна промяна, която е са направени в базата данни, като по този начин се наричат щамповане. Това също води до надстройка на версията на Access, която се използва, но общият формат не се променя. Ако продължите да отваряте базата данни в по-стари версии, ще срещнете следните печати:
- За бази данни с версии, по-стари от 16.7, полето с голям брой данни не работи, можете да отворите база данни.
- За бази данни с версии, по-късни от 16.7, големият тип данни работи, но можете да отворите само в Access 2016.
Полето тип данни с голям брой със сигурност може да бъде от голяма помощ, ако търсите нещо, което решава проблема ви с работата с големи числа, но има свои собствени предизвикателства. Така че не забравяйте да обмислите всичко, преди да решите да го използвате.
Ако искате винаги да пазите данните, съхранявани в базата данни на MS Access, в безопасност срещу повреда на данните, незабавно инвестирайте в инструмент, който може ремонт mdb файлове.
Въведение на автора:
Вивиан Стивънс е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql възстановяване и excel софтуерни продукти за възстановяване. За повече информация посетете WWW.datanumen.com