Можем да създадем падащ списък в Word, така че просто трябва да кликнете върху него, за да изберете от група предварително зададени опции. След това тази статия ще ви представи как да направите това.
Обикновено, когато работим върху документ на Word, трябва да въвеждаме текстове ръчно. Word обаче също ни позволява да създаваме падащи списъци, които предоставят предварително дефинирани опции, така че всичко, което трябва да направим, е просто да щракнем върху него. В тази статия ще говорим основно за това как да приложим такава функция.
Създайте падащ списък
Не можете просто да копирате и поставите клетка с падащ списък от работния лист на Excel във вашия Word. Вместо това трябва да добавите елементи към падащото поле на формуляр в Word, за да можете да изберете една от опциите от това поле. В този раздел ще посочим как да го направим.
- Насочете се към менюто „Файл“ и кликнете върху „Опции“.
- В следващия диалогов прозорец превключете на „Персонализиране на лентата“ и изберете „Команди, които не са в лентата“ под падащия списък „Избор на команда от“. И след това изберете „Вмъкване на поле за формуляр“.
- От дясната страна на прозореца щракнете върху „Нова група“ и след това върху „Добавяне“.
- По този начин ще можете да вмъкнете бутон „Вмъкване на поле за формуляр“ в основните раздели. Накрая щракнете върху „OK“.
- Поставете курсора на мястото, където искате да вмъкнете падащ списък.
- Кликнете върху бутона „Вмъкване на поле за формуляр“, който току-що добавихме.
- Изберете „Падащо меню“ под „Тип“ и след това щракнете върху „OK“, за да го запазите.
- Върнете се на страницата на Word, ще намерите вмъкнатия файл и след това щракнете двукратно, за да го редактирате.
- В следващия диалогов прозорец „Опции на полето за падащо меню“ въведете елементите в полето „Падащи елементи“ и след това кликнете върху „Добавяне“. Вмъкнатите елементи ще бъдат показани под „Елементи в падащия списък“.
- Уверете се, че сте поставили отметка в квадратчето „Активирано падащо меню“ и след това щракнете върху „Ok“.
- Следвайте същите стъпки по-горе, за да добавите бутона „Lock“ под „Commands Not in the Ribbon“. Кликнете върху него, за да заключите падащия списък. Като щракнете върху падащата стрелка, след това можете да изберете елемент от падащия списък.
Използвайте външни инструменти за ремонт
Както бе споменато по-горе, Word предлага разширена функция, която ни позволява да създадем падащ списък в нашия документ. Въпреки мощните си функционалности, Word е уязвим за повреди и корупции. Затова е добра идея да се възползвате от външни ремонт на док инструмент, който може да се похвали с множество функции, които малко други инструменти за ремонт имат.
Автор Въведение
Кели Жао е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително отлично възстановяване и pdf ремонт на софтуерни продукти. За повече информация посетете WWW.datanumen.com