Outlook показва датата на падежа в списъка със задачи по подразбиране. Можете също така да покажете определен брой останали дни преди датата на падежа чрез метода, въведен в тази статия.
В списъка със задачи можем да проверим датата на падежа на всяка задача. До известна степен това може да ни напомни да изпълним задачите възможно най-скоро. Но всъщност има по-пряк подход. Това е да се покаже определен брой оставащи дни преди датата на падежа. Ето конкретните стъпки.
Персонализирайте колона с „Оставащи дни“ в изгледа на задачите
- За начало превключете към панела „Задачи“ в Outlook.
- Насочете се към раздела „Изглед“ и кликнете върху „Промяна на изгледа“, за да сте сигурни, че текущият изглед е изглед „Списък“. Ако не, моля, променете го.
- След това щракнете върху бутона „Преглед на настройките“.
- В новия изскачащ диалогов прозорец щракнете върху бутона „Колони“.
- Ще се появи друг диалогов прозорец, в който трябва да натиснете бутона „Нова колона“ в центъра.
- След това задайте име на тази нова колона, като „Оставащи дни“.
- Що се отнася до типа колона, трябва да изберете „Формула“ от падащия списък.
- В полето „Формула“ можете директно да копирате и поставяте DateDiff ('d', Date (), [Краен срок]). Или можете да щракнете върху „Редактиране“, за да покажете по-голям редактор и да въведете тази формула.
- И щракнете върху „OK“, за да запазите тази нова колона и да се върнете към предишния екран. Можете да видите, че новата колона е добавена в дясното поле. Освен това можете да използвате бутоните „Преместване нагоре“ и „Преместване надолу“, за да промените реда на показаните колони. Предпочитам да позиционирам „Оставащи дни“ до „Краен срок“.
- Накрая щракнете върху поредица „ОК“, за да се върнете на началната страница на „Задачи“.
След приключване на горните стъпки оставащите дни от задачите, които трябва да бъдат изпълнени, ще бъдат показани абсолютно. Освен това можете да видите миналите дни на просрочените задачи, което обикновено се показва в отрицателно число. Ако не искате да го видите, можете да приложите следната формула, за да я промените на положително число.
Показване на дните от миналите задачи в положително число
- Повторете първите 4 стъпки, въведени в горния метод.
- В диалоговия прозорец на „Показване на колони“ кликнете върху колоната „Оставащи дни“ от дясната страна и натиснете бутона „Премахване“ в центъра.
- След това щракнете върху бутона "Properties" в долната част на лявата страна.
- Можете да промените формулата на Abs (DateDiff ('d', Date (), [Дата на падеж])). Щракнете върху „OK“, за да запазите промените.
- Натиснете бутона „Добавяне“, за да го добавите към списъка с колони.
- Накрая щракнете върху няколко „OK“, за да се върнете на началната страница на Task, където можете да видите отрицателното число се е превърнало в положително число.
Редовно архивирайте файлове с данни на Outlook
Ако сте използвали Outlook от няколко години, трябва да сте открили, че Outlook е значително податлив на корупция. След като Outlook се повреди, всички формули, елементи и правила също ще бъдат компрометирани. Ето защо е доста важно да правите редовно архивиране на вашите файлове с данни на Outlook, така че лесно да можете да извличате данни от Outlook чрез архиви. Разбира се, ако установите, че архивът не съдържа последните значими данни, можете да прибегнете и до софтуер на трета страна като DataNumen Outlook Repair, който е експерт по Възстановяване на Outlook.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql възстановяване и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com