Ако използвате акаунт в Gmail чрез IMAP в Outlook, може да откриете, че имейлите, които сте изтрили от Outlook, все още съществуват на сървъра на Gmail. Тази статия ще ви научи как да накарате имейлите да се изтриват както от Outlook, така и от IMAP сървъра.
По подразбиране акаунтът в Gmail е конфигуриран да архивира имейли, вместо да ги изтрива. По-конкретно, когато изтриете имейл от акаунт в Gmail чрез IMAP в Outlook, той просто премахва всички етикети на изтрития имейл, така че той все още ще съществува в папката „Цялата поща“. Този вид имейл никога няма да бъде изтрит от IMAP пощенския сървър на Gmail, докато не бъде активирана команда за изчистване. За да промените тази ситуация, можете да приложите следните 2 метода.
Промяна на настройките за имейл в Outlook
Можете да го реализирате директно в Outlook. Но конкретните операции варират в зависимост от версиите на вашия Outlook. Тук ще вземем Outlook 2010 като пример.
- На първо място, стартирайте Outlook и отидете в менюто „Файл“ > бутон „Настройки на акаунта“ > опция „Настройки на акаунта“.
- След това в новия изскачащ прозорец „Настройки на акаунта“ щракнете два пъти върху акаунта в Gmail в раздела „Имейл“.
- След това в следващия прозорец „Промяна на акаунт“ намерете и щракнете върху бутона „Още настройки“.
- След това ще се появи друг нов диалогов прозорец на „Настройки за електронна поща в Интернет“.
- Първо, превключете към раздела „Изтрити елементи“.
- След това се уверете, че е избрано „Преместване на изтрити елементи в следната папка на сървъра“.
- И следващата стъпка в папката „Кошче“.
- По-късно поставете отметка в квадратчето до опцията „Изчистване на елементи при превключване на папки, докато сте онлайн“.
- В крайна сметка щракнете върху бутона „OK“, за да запазите промените.
- Сега щракнете върху бутона „Напред“, за да активирате промените. Накрая, след като завършите теста, можете да затворите всички диалогови прозорци и да се върнете към основния прозорец на Outlook.
Променете настройките на Gmail
За предишни версии на Outlook горният метод ще бъде недостъпен. В този случай все още можете да постигнете целта си чрез промяна на свързаните настройки на Gmail.
- В самото начало влезте в своя Gmail акаунт в Интернет браузър.
- След това натиснете иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл и изберете „Настройки“ от падащия списък.
- След това в екрана „Настройки“ преминете към раздела „Препращане и POP/IMAP“.
- По-късно трябва да активирате „Auto-Expunge off“.
- След това активирайте „Преместване на съобщението в кошчето“.
- И в крайна сметка щракнете върху бутона „Запазване на промените“ в долната част.
Какво да правим в случай на срив в Outlook
Честно казано, сривът на Outlook е алмost неизбежно. Затова трябва да се подготвите за всички потенциални извънредни ситуации. В случай на срив на Outlook можете първо да опитате да start го в безопасен режим. Ако Outlook не може да starдори в безопасен режим има големи шансове Outlook или файл с данни на Outlook да са повредени. От гледна точка на Корупция на Outlook PST файл, първото ви средство трябва да е Scanpst.exe. Ако не успее, нямате друг избор, освен да се възползвате от по-опитни инструменти, като DataNumen Outlook Repair.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително ремонт SQL Server грешка в данните за mdf и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com