В тази статия бихме искали да ви покажем начина за създаване на календар за обратно отброяване чрез функцията за сливане на поща в Word.
От време на време ще има конкретни часове за големи събития. В наближаването на големия ден, да речем, деня на дипломирането, вълнението има тенденция да расте и по този начин, за да следите датата и оставащите дни, календарът за обратно отброяване ще бъде огромна помощ. Сега, вместо да пазаруваме такъв в магазина, ние искаме да ви покажем икономичен начин, който е да го създадете сами, само с помощта на Word и Excel.
Подгответе Excel файл с изходни данни
- Първо и най-важно, нека подготвим Excel файл с изходни данни. Отворете нов Excel файл.
- Второ, въведете данни „Дата“, „Краен срок“ и „Оставащи дни“ в първите 3 колони.
- След това, в клетка „A2“ въведете датата на деня, от който започва календарът за обратно броене, например „20.01.2017“.
- След това изберете клетката. Поставете курсора в десния ъгъл на клетката и изчакайте да се превърне в кръстосан знак. Сега щракнете и плъзнете надолу през колона А, за да запълните останалите клетки, докато се появи датата на крайния срок.
- И въведете датата на крайния срок в клетка B2, като „2 г.“.
- По същия начин натиснете „Ctrl“ и попълнете други клетки в колона Б със същата дата на крайния срок.
- Сега позиционирайте курсора в клетка C2. Въведете уравнението „= B2-A2“, за да получите дните, останали преди крайния ден.
- Накрая запишете файла.
Създайте календар за обратно отброяване чрез Word Mail Merge
- Първо, създайте нов файл на Word и завършете проектирането на модела на календара, като например по-долу:
- След това щракнете върху раздела “Mailings”.
- След това кликнете върху „Избор на получатели“ и изберете „Използване на съществуващ списък“.
- Сега в прозореца „Избор на източник на данни“ изберете правилния току-що създаден файл на Excel и щракнете върху „Отваряне“.
- След това щракнете върху „OK“, за да потвърдите източника на данни.
- След това изберете дясната таблица и щракнете върху „OK“.
- И поставете курсора на мястото, където отиват данните. Щракнете върху „Вмъкване на поле за обединяване“ под раздела „Пощенски съобщения“.
- Поставете дясното поле до мястото му.
- Сега, ако искате да спестите хартия, можете да щракнете върху иконата „Стартиране на обединяване на поща“, все още под раздела „Пощенски съобщения“, и да изберете „Директория“. Това действие ви позволява да създадете множество записи на един лист хартия.
- След това щракнете върху „Преглед на резултатите“, за да проверите календара.
- След него щракнете върху „Finish & Merge“ и изберете „Редактиране на отделни документи“.
Ето какво най-вероятно ще получите:
Коригирайте грешки в Word
Като софтуер за текстообработка, широките и динамични функции на Word са му спечелили милиони фенове по целия свят. Нещо повече, хората прекратяват използването на Word, за да се справят със снимки и други на пръв поглед невъзможни неща. Резултатът обаче не винаги е приятен. Понякога едно неправилно боравене може да доведе до сериозна загуба на файл. За да се преодолее такова бедствие, a Word инструмент за възстановяване на щети е крайно необходим.
Въведение на автора:
Вера Чен е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително повреден инструмент за възстановяване на Excel и pdf ремонт на софтуерни продукти. За повече информация посетете WWW.datanumen.com