Преобразуването на текст в таблица е спестяващ време и удобен начин за справяне с голямо количество данни в Word. В тази статия ще разгледаме основно как да реализираме преобразуването.
Понякога може да се наложи да редактираме голяма таблица с думи. Разбира се, можем да въвеждаме данни в клетки на таблици една по една, но това е обезпокоително и може да отнеме много време. Друг начин е друг начин да разделите текста с разделители и след това да преобразувате тези текстове в таблица, което спестява време и е лесно за изпълнение. За да осъществите преобразуване между таблица и текст на Word, можете да се обърнете към тази статия, показана по-долу.
Преобразуване на разграничени текстове в таблица
Важна стъпка, която трябва да се отбележи тук, е да се използва разделител за правилно разделяне на текста. Обикновено ограничителите могат да бъдат абзаци, запетаи, раздели или други знаци или символи. Тук избираме запетаи, за да разделим текста.
- По-долу има няколко текста, разделени със запетая, ние го приемаме като пример, за да покажем преобразуването на текст в таблица в Word. Първо, трябва да изберем следния текст с курсора.
- Преминете към страницата „Вмъкване“ и след това щракнете върху бутона „таблица“. След това изберете „Конвертиране на текст в таблица“.
- В следващия изскачащ прозорец се уверете, че сме избрали „Запетаи“ под „Отделен текст в“. След това щракнете върху „OK“.
- Сега можем да видим, че горните текстове, разделени със запетая, автоматично се преобразуват в таблица.
Преобразувайте таблицата обратно в текстове
Понякога може да искаме да извлечем данни от таблица по ефективен начин. В този раздел ще говорим за това как да го постигнем.
- Ако е необходимо само да конвертирате определена част от таблица в текст, просто изберете целевите клетки от таблицата. В противен случай поставете курсора върху таблицата и щракнете върху него.
- Преминете към страницата „Оформление“ и кликнете върху бутона „Конвертиране в текст“.
- След това избираме “Tabs” в следния диалогов прозорец и кликваме “OK”. Досега можем да видим, че избраната таблица е трансформирана в текст на Word.
Решение за повреда на Word файлове
Word се използва широко от хората и ние се нуждаем от Word, за да свършим много работа за нас в нашето ежедневие. Трудно е обаче да се избегне повреда на текстови файлове за всеки от нас. За да поправим повредени документи на Word, можем да използваме вградения инструмент за ремонт в Word. Понякога обаче проблемът може да надхвърли лечебния капацитет на вградения инструмент за възстановяване. Въпреки това все още можем да прибегнем до външни ремонт на док инструменти, които имат много мощни функции и могат да сканират и възстановяват данни от файла, осигурявайки много малка загуба на данни.
Автор Въведение
Кели Жао е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително отлично възстановяване и pdf ремонт на софтуерни продукти. За повече информация посетете WWW.datanumen.com