Някога съм получавал имейли с празни податели. След като направих някои тестове, имам добър метод за автоматично филтриране и изтриване.
Срещали ли сте някога същата ситуация с мен, че във входящата поща се появяват някои неизвестни имейли с празни податели? Много съм мислил за причините, поради които тези имейли не могат да имат податели. Но нямам категорични отговори. Предполагам, че може би подателите са създали някакви специални органи или може би имейлите се изпращат по някакви специални канали.
Независимо от причините, как да ги филтрирате и изтриете автоматично е много по-важно всъщност. Както всички знаем, Outlook ни позволява да създаваме правила. По този начин можем напълно да използваме функцията “Rule” за филтриране на празни податели. С опцията „Изключения“ във функцията „Правило“ можем лесно да откриваме имейлите без податели.
Създайте правило за блокиране на имейли с празни податели
- Първо намерете и щракнете върху иконата „Правило“ в раздела „Преместване“.
- След това изберете „Управление на правила и сигнали“.
- Ще се появи изскачащ прозорец на „Правила и промени“, в който трябва да щракнем върху „Ново правило“.
- В „Съветник за правила“ изберете „Приложи правило за съобщения, които получавам“ и щракнете върху „Напред“.
- След това ще изисква да изберем условия. Трябва да пренебрегнем условията, прилагайки правилото към всички получени съобщения. По този начин трябва да щракнем директно върху „Напред“. Ще се появи подкана. Щракнете върху „Да“, за да преминете към следващата стъпка.
- По-късно трябва да изберем конкретните действия, като например да го изтрием или да го преместим в определена папка. Обикновено съм склонен да го изтрия. И след това щракнете върху „Напред“.
- Тук идва основната стъпка - изберете изключения. Трябва да изберем „освен с конкретни думи в адреса на подателя“.
- Кликнете върху „специфично“ в синьо и напишете „@“ в полето. И щракнете върху бутона „Добавяне“ и „OK“, за да запазите изключението.
- Щракнете върху „Напред“ и „Край“, за да запазите правилото.
- Ще се върне към интерфейса „Правила и сигнали“. Щракнете върху бутона „Прилагане“ вляво отдолу. Това правило ще бъде активирано незабавно.
Нито едно правило не може да предотврати грешки в Outlook
В Outlook можем да създаваме различни правила за управление на имейлите си. Например, можем да създадем правило за автоматично класифициране на имейлите. С функцията „Правило“ Outlook ни предлага много удобство. Въпреки това, няма правила, които да ни помогнат да избегнем грешки в Outlook. Всякакви вътрешни и външни фактори могат да причинят грешки в Outlook. Най-често потребителите затварят прозорци, без да излизат правилно от Outlook. До голяма степен изглежда, че потребителите сами излагат на риск файловете на Outlook. В такъв сценарий потребителите нямат друг избор, освен да използват външен софтуер, за да... ремонт на Outlook. DataNumen Outlook repair се препоръчва поради своите предимства в бързината, както и високата степен на възстановяване.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql възстановяване и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com