Можем да архивираме имейли през определени месеци, като използваме инструмента за импортиране и експортиране на Outlook. В тази статия ще проучим този проблем заедно.
Известно е, че редовното архивиране е от съществено значение в случай на случайна повреда на Outlook. Следователно, вместо да опитваме различни методи за извличане на pst файлове след повреда, трябва да е по-добре да правим резервни копия редовно. Всъщност имаме много начини да правим резервни копия, например, като използваме автоматично архивиране на Outlook, копираме данни на Outlook на външни устройства и т.н.
Чрез споменатите методи бихме архивирали всички файлове на Outlook по подразбиране. Ако искаме да архивираме имейли за конкретни месеци, трябва да опитаме друг подход. Това е да експортирате имейлите.
Стъпки за извличане и архивиране на имейли през избрани месеци
- Отидете в менюто „Файл“. Щракнете върху елемента „Отваряне“ и опцията „Импортиране“. След това изберете „Експортиране във файл“, за да изпълните. И щракнете върху „Напред>“.
- Изберете „Файл с данни на Outlook (.pst)“ като тип файл за експортиране и щракнете върху „Напред>“
- В стъпката „Изберете папката за експортиране на формуляра“ можем да изберем папките, както желаем. Например, ако искаме да експортираме цялата пощенска кутия, можем просто да изберем най-горното ниво. Освен това не забравяйте да поставите отметка до елемента „Включване на подпапки“.
- След това щракнете върху бутона „Филтър“ и раздела „Разширени“.
- Щракнете върху бутона „Поле“, за да намерите „Всички полета за поща“ и след това „Получени“. След това ще трябва да изберем „на или преди“. Освен това въведете ограничение за определен месец в полето „Стойност“. Например, ако искаме да експортираме имейли за 4 месеца, трябва да напишем „преди 4 месеца“.
- Накрая щракнете върху „Добавяне към списъка“, „OK“, „Напред“ и „Край“, следвайки съветника.
След като щракнете върху „Край“, ще се появи нов прозорец, който ви информира, че можете да добавите парола към файла с данни на Outlook, което не е задължително. Можете да щракнете върху „отказ“, за да го пренебрегнете. Както обикновено, експортираният файл е наименуван като „резервен“ по подразбиране. Ако искаме да го отворим, можем първо да отворим Outlook и да отидем в менюто „Файл“. След това можем да щракнете върху „Отваряне“ и „Отваряне на файлове с данни на Outlook“, за да изберете експортираните файлове.
MS Outlook не може да преодолее PST грешки
Основно като имейл клиент, MS Outlook може да се използва и като мениджър на контакти, задачи, бележки и т.н. Въпреки отличните си силни страни, Outlook има амost сериозни недостатъци, а именно не може да преодолее PST грешки. Проблеми в хардуера и софтуера, изключване на Windows, прекъсвания на захранването могат да доведат до PST срив. Понякога можем да използваме Microsoft Inbox Repair tool – Scanpst.exe за ремонт PST файлове успешно. Въпреки това, ако PST файловете са изобразени непоправими, трябва да използваме външен инструмент за поправка като DataNumen Outlook repair, което спестява много време и има наистина висок процент на възстановяване.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql възстановяване и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com