Как да зададете автоматично напомняне и дата на изтичане, когато маркирате имейл в Outlook за последващи действия

Outlook позволява на потребителите да маркират имейли с персонализирано напомняне за последващи действия и дата на падежа. Но трябва да го изберете и активирате ръчно. Тази статия ще ви научи как да го постигнете автоматично чрез VBA.

Outlook ни предоставя функцията „Флаг“, която може да ни позволи да проследяваме критичните имейли много по-удобно. Не само може да ни позволи да създадем имейл, но също така ни позволява да изберем предпочитана икона на флаг, да присвоим конкретна дата на падеж и дори да посочим персонализирано напомняне за имейла. Без никакви съмнения е много удобно.

Но много потребители все още имат друго желание. Те се надяват, че Outlook може автоматично да посочи относително фиксирана персонализирана дата на падежа и време за напомняне на маркираните имейли, като 3 дни след днес, 1 седмица след днес и т.н. Честно казано, Outlook няма такава естествена функция. Следователно трябва да се върнете към други средства, например VBA. Тук ще ви научим как да използвате Outlook VBA, за да реализирате това изискване. Прочетете, за да го получите подробно.

Автоматично задаване на напомняне и краен срок при маркиране на имейл в Outlook

1. В самото начало стартирайте програмата си Outlook.
2. След това можете да натиснете клавишните комбинации „Alt + F11“, за да получите достъп до редактора на VBA.
3. След това в следващия прозорец „Microsoft Visual Basic for Applications“ трябва да щракнете двукратно върху проекта „ThisOutlookSession“ отляво.
4. Впоследствие копирайте и поставете VBA кодовете по-долу в него.

Public WithEvents objInboxItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set objInboxItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub objInboxItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
    Dim objMail As Outlook.MailItem
 
    If TypeOf Item Is MailItem Then
       Set objMail = Item
       If (objMail.IsMarkedAsTask = True) And (objMail.FlagStatus <> olFlagComplete) Then
          'You can change the following lines as per your actual needs
          With objMail
               .FlagRequest = "Type the custom follow-up notes here"
               .MarkAsTask olMarkNextWeek
               'Set a custom due date
               .TaskDueDate = Now + 7
               .ReminderSet = True
               'Set a custom reminder time
               .ReminderTime = Now + 6.5
               .Save
         End With
       End If
    End If
End Sub

5. След това трябва да подпишете този код като нормален.
6. По-късно излезте от редактора на VBA и продължете да променяте настройките на макроса на Outlook, за да активирате само макросите с цифрови подписи.
7. Накрая трябва да рестартирате Outlook, за да активирате новия макрос. След това можете да опитате.

• Щракнете върху иконата на флаг в опашката на имейл елемент.
• Веднага флагът автоматично ще бъде променен на иконата „Флаг за следващата седмица“.
• И датата на падежа и времето за напомняне ще бъдат определени, съответстващи на вашата предварителна настройка в кодовете.

Не се паникьосвайте, ако срещнете срив в Outlook

Когато Outlook се срине неочаквано, повечето хора ще се паникьосват, тъй като се страхуват, че данните им в Outlook ще бъдат повредени. Но всъщност, ако сте взели достатъчно предпазни мерки, никога няма да се паникьосвате. Най-важната мярка е редовно да архивирате PST файлове. Освен това, можете да използвате и добър инструмент, за да възстановите данните си. повреден Outlook данни, като DataNumen Outlook Repair.

Въведение на автора:

Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql корекция и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com