Как да препратите автоматично покана за среща към конкретен човек, когато я приемете в Outlook

В Outlook, ако често се налага да препращате поканата за среща, която приемате, на конкретен човек, ще копнеете за метод, който може да постигне „Автоматично препращане“. В тази статия ще ви споделим такъв интелигентен подход.

Поради някои причини, като например добавяне на срещата към календара на вашия асистент, може да се наложи винаги да препращате приетата покана за среща на вашия асистент. В този сценарий можете да използвате следния метод, който може да извърши едновременно действия „приемане“ и „препращане“ просто с едно щракване.

Автоматично препращане на покана за среща към конкретен човек, когато я приемете

1. В самото начало, start вашето приложение на Outlook.
2. След това, след като стигнете до главния прозорец, трябва да натиснете клавишите „Alt + F11“.
3. След това ще влезете в прозореца „Microsoft Visual Basic for Applications“, в който трябва да отворите празен модул.
4. След това копирайте и поставете следния код в този модул.

Sub AutoForwardMeetingInvitation_WhenAccepting()
    Dim objMeetingInvitation As Outlook.MeetingItem
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
    Dim objMeetingResponse As Outlook.MeetingItem
    Dim objForwardMeeting As Outlook.MeetingItem
 
    Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
           Case "Explorer"
                Set objMeetingInvitation = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
           Case "Inspector"
                Set objMeetingInvitation = ActiveInspector.CurrentItem
    End Select
 
    If TypeOf objMeetingInvitation Is MeetingItem Then
 
       Set objMeeting = objMeetingInvitation.GetAssociatedAppointment(True)
 
       'accept the meeting
       Set objMeetingResponse = objMeeting.Respond(olMeetingAccepted)
       objMeetingResponse.Send
 
       'Forward meeting invitation
       Set objForwardMeeting = objMeetingInvitation.Forward
       With objForwardMeeting
            'Change the specific recipient
            .Recipients.Add ("johnjmith@datanumen.com")
            .Send
      End With
 
    End If
End Sub

5. След това можете да излезете от текущия прозорец.
6. След това отидете в менюто „Файл“ и натиснете бутона „Опции“.
7. В прозореца „Опции на Outlook“ можете да превключите към раздела „Лента с инструменти за бърз достъп“.
8. След това следвайте стъпките в екранната снимка по-долу, за да добавите новия макрос към лентата с инструменти за бърз достъп.
9. По-късно можете да се върнете към навигационния панел на пощата, както обикновено.
10. Накрая можете да направите снимка:

• За катоtart, изберете или отворете покана за среща в списъка с имейли.
• След това кликнете върху бутона за макрос в лентата с инструменти за бърз достъп.
• Наведнъж ще видите два елемента в изходящата кутия. Единият е приетият отговор до организатора на срещата. Другият е препратена покана за среща до предварително зададения получател.

Реагирайте правилно на грешки в Outlook

Както всички знаем, Outlook е податлив на грешки. Затова трябва да научите някои ефективни трикове за справяне с тях. Като цяло можете да опитате да ги поправите чрез restarстартиране на Outlook в безопасен режим. Ако грешките продължават, можете да изберете да поправите пакета Office, да създадете отново профила на Outlook или да се върнете към вградения инструмент. Но ако всички горепосочени средства се провалят, трябва да изберете, освен да използвате много по-мощен инструмент, като например DataNumen Outlook Repair, То може ремонт PST въпроси като бриз.

Въведение на автора:

Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql възстановяване и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com