Чрез добавяне на диаграми и хипервръзки във вашите отчети на Access можете да гарантирате, че отчетите стават по-видимо представими и могат да се свързват с ресурси за данни.
Докладите за база данни на MS Access помагат да се обобщи съдържанието на базата данни. Отчетите в базата данни са съществена характеристика на приложението, която позволява на потребителя бързо да осмисли данните. С обекти като хипервръзка, диаграми и бутони, отчетът в MS Access ще стане само по-изчерпателен, подробен и информативен. Въпреки че при създаването на отчети в Access може да се направи много, добавянето на хипервръзки и диаграми продължава само за увеличаване на обхвата на персонализиране и производителност. В Access могат да се създават отчети за всички видове бази данни, няма ограничение за вида данни, за които потребителят може да създава отчети. За да направите отчетите си по-полезни, можете да добавите към тях обекти като хипервръзки и диаграми, стъпките за които са дадени по-долу.
Добавяне на хипервръзки в отчета за достъп
Препоръчително е да добавите хипервръзка към вашия отчет на Access, когато той допълва данните в отчета и бихте искали потребителят да посети уеб страницата за повече информация. Преди обаче да предоставите хипервръзка, трябва да се уверите, че URL адресът е достъпен за всички читатели и потребители на отчета. За да добавите хипервръзка към отчета си, изпълнете следните стъпки.
- Щракнете върху бутона за хипервръзка в галерията Control, ще се появи диалоговият прозорец Insert Hyperlink.
- Поставете URL адреса на изображение, имейл, уеб страница и т.н., до които искате потребителят да получи достъп.
- Вмъкването на връзка в отчетите на Access е подобно на вмъкването на връзка в други приложения на MS Office
Можете да тествате връзката, като стартирате отчета и кликнете върху този елемент на отчета, върху който е зададена връзката. Препоръчително е да промените цвета на тази връзка, така че да стане лесно различаването на хипервръзката от останалата част от текста в отчета.
Добавяне на диаграми в отчета за достъп
Графиките са един от многото други обекти, които могат да станат част от отчетите на Access, за да добавят към неговата използваемост и да я направят по-богата. Можете да използвате съветника за диаграми за добавяне на диаграма в таблица или заявка. Стъпките за добавяне на диаграма са доста сходни със стъпките за добавяне на хипервръзка:
- Отворете галерията Controls, кликнете върху Charts.
- Плъзнете контролата, която държи диаграмата, и отворете съветника за диаграми.
- Следвайте инструкциите на съветника, за да изберете информацията, която ще бъде нанесена в диаграмата, оформлението на диаграмата и какъв ще бъде видът на диаграмата, която искате да имате във вашия отчет.
- Щракнете върху Finish, когато сте задали всички необходими подробности за диаграмата.
След като диаграмата ви е готова, ще я намерите в раздела за контроли, с възможност за преоразмеряване като всеки друг контрол.
Отчетите в Access формират решаваща характеристика за базите данни, отчетът може да се направи по-полезен и информативен чрез добавяне на обекти като изображения, хипервръзки, диаграми, бутони и др. Стъпките за добавяне на хипервръзки и диаграми са обяснени по-горе. Както при всички други данни, съдържащи се в MS Access, отчетите също могат да бъдат уязвими поради Access. Като стандартна процедура винаги пазете инструмент за поправям mdb и accdb база данни удобна, докато работите в MS Access.
Въведение на автора:
Вивиан Стивънс е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително повреден mdf и excel софтуерни продукти за възстановяване. За повече информация посетете WWW.datanumen.com