Как да изчистите автоматично знамената при маркиране на последващи имейли като завършени в Outlook

Когато маркирате последващ имейл като завършен, Outlook автоматично ще промени флага на отметка. Ако се надявате, че Outlook може директно да изчисти флаговете, можете да се обърнете към бързия метод, въведен в тази статия.

Функцията за последващ флаг наистина е полезна за потребителите на Outlook. Например, когато получите имейл, който включва задача или други важни неща, можете да сигнализирате имейла за последващи действия и дори за краен срок. Когато го завършите, можете също да го маркирате като завършен, което е много лесно.

За да маркирате елемент от имейла като завършен, можете просто да щракнете върху флага в края на елемента. В този момент оригиналната икона на флага ще се превърне в икона на отметка. Но повечето потребители всъщност желаят Outlook да може автоматично да изчиства маркировката, независимо от флага или отметката. Въпреки че Outlook няма тази вградена функция, все още можете да я реализирате чрез Outlook VBA.

Автоматично изчистване на знамената при маркиране на последващи имейли като завършени

1. За начало можете да стартирате Outlook и да преминете към раздела „Разработчик“.
2. След това кликнете върху бутона „Visual Basic“, за да отворите редактора на VBA.
3. В следващия прозорец можете да намерите и изберете проекта “ThisOutlookSession”.
4. След като отворите прозореца на проекта „ThisOutlookSession“, трябва да копирате и поставите следните VBA кодове в него.

Public WithEvents olItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    'To focus on the email items in Inbox folder
    'You can change the folder as per your needs
    Set olItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub olItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
    If Item.Class = olMail Then
       If Item.FlagStatus = olFlagComplete Then
          Item.ClearTaskFlag
          Item.Save
       End If
    End If
End Sub

5. Впоследствие трябва да подпишете текущия проект на VBA.

• Първо потърсете „VBA“ в „Старт меню“, за да откриете вградения инструмент – „Цифрови сертификати за VBA проекти“.
• След това го използвайте, за да създадете нов сертификат.
• След това можете да се върнете в прозореца „Visual Basic“ и да щракнете върху „Инструменти“> „Цифров подпис“.
• Накрая, в изскачащите диалогови прозорци изберете целевия сертификат и го активирайте.

6. След това трябва да промените настройките на макроса на Outlook. Разрешете само тези цифрово подписани макроси и деактивирайте всички други неизвестни макроси.
7. В крайна сметка можете да опитате.

• Отворете пощенската папка, която е предварително зададена във вашите кодове.
• След това маркирайте имейл.
• След това щракнете върху флага, за да го маркирате като завършен.
• Флагът ще бъде изчистен и вие също няма да видите отметка.

Подобрете защитата на данните си в Outlook

Въпреки че може да се похвали с множество функции, Outlook все още не може да бъде защитен от грешки и корупция. Следователно, ако искате да защитите данните си в Outlook, трябва да внимавате за всички потенциални рискове около вашия Outlook. Освен това трябва да подготвите Продукт за поправка на грешки в PST, като DataNumen Outlook Repair. Не само може да ви помогне да разрешите малки грешки, но и ще спаси повредените ви данни в Outlook.

Въведение на автора:

Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително поправяне на повредени SQL данни и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com