Някои потребители биха искали да покажат приетите срещи в определен цвят в календара на Outlook. За да бъда честен, това е доста лесно. Тази статия ще ви покаже начин за автоматично промяна на цвета на получената среща веднага щом я приемете.
Както можете да видите, в календара всички елементи ще бъдат показани в същия цвят като цвета на календара. Ако искате да промените цвета на елемента, имате две средства. Единият е по категории цветове, а другият е по правилата за условно форматиране. Следователно, в случай че искате Outlook да промени автоматично цвета на приетите срещи, можете да използвате горните начини. Сега, по-долу, ще ви научим да го получавате чрез правило за условно форматиране. Ако се интересувате от него, просто прочетете, за да получите по-подробни стъпки.
Автоматично променя цвета на получена среща, когато я приемате
- Като начало стартирайте приложението си Outlook.
- След това преминете към прозореца на календара, като щракнете върху иконата „Календар“ в долната част на навигационния екран.
- След това отворете дясната папка на календара, в която искате да промените цвета на получените срещи.
- След това преминете към раздела „Преглед“ и щракнете върху бутона „Преглед на настройките“.
- В изскачащия диалогов прозорец щракнете върху бутона „Условно форматиране“.
- По-късно в диалоговия прозорец „Условно форматиране“ натиснете бутона „Добавяне“.
- След това посочете име за това правило, като например „Приети срещи“.
- След това изберете конкретния цвят и щракнете върху бутона „Състояние“.
- В следващия диалогов прозорец „Филтър“ преминете към раздела „Разширени“.
- След това щракнете върху бутона „Поле“ и изберете „Всички полета за назначаване“> „Състояние на срещата“.
- След това се уверете, че „Условие“ е „равно“, изберете „Прието“ в „Стойност“ и натиснете „Добавяне към списъка“.
- В крайна сметка щракнете върху поредица „OK“, за да затворите всички диалогови прозорци и да запазите това ново правило за условно форматиране.
- Оттогава всеки път, когато приемете получена среща в този календар, тя ще се показва в конкретния цвят съгласно горното правило, както е показано на следващата фигура.
Победете заплахите около данните на Outlook
Безспорен факт е, че Outlook е уязвим от различни фактори, включително вируси, злонамерен софтуер, проблеми със софтуера и хардуерна повреда и така нататък. По този начин, за да избегнете загубата на данни в Outlook, трябва да положите усилия за борба срещу всички тези опасности. Например, за да блокирате вируси, трябва да държите всички потенциално злонамерени имейли наблизо и да се пазите от изтегляне на подозрителни прикачени файлове и др. Освен това се препоръчва да запазите мощна програма за коригиране на Outlook, като например DataNumen Outlook Repair. Ще ви бъде полезен, когато се сблъскате повреден PST файл.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително SQL Server корупция и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com