Как автоматично да приема всички входящи заявки за задачи във вашия Outlook

Подобно на изпращането на заявки за срещи, Outlook позволява на потребителите да изпращат заявки за задачи и на други. Ако искате автоматично да приемате всички заявки за входящи задачи, можете да използвате споделения метод в тази статия.

Може би сте запознати с исканията за срещи в Outlook. Когато получите това, ще трябва да изпратите отговорите на срещата, а именно да приемете или да откажете или да направите предварителна информация. По същия начин потребителите могат да възлагат задачи на други и да изискват от тях да изпращат отговори. Ако често получавате такива заявки за задачи от вашия началник и винаги избирате „Приемам“, можете да приложите следния начин. Той може автоматично да приема входящи задачи, без да ви дразни.

Автоматично приемане на всички входящи заявки за задачи

1. Като начало можете да стартирате програмата си Outlook както обикновено.
2. След това в Outlook трябва да докоснете клавишите „Alt + F11“.
3. След това ще влезете в редактора на Outlook VBA, а именно прозореца „Microsoft Visual Basic for Applications“.
4. В този прозорец трябва да получите достъп до проекта “ThisOutlookSession”. Намерете и щракнете върху него в лявата странична лента.
5. Впоследствие можете да копирате и поставите следния код VBA в него.

Public WithEvents objInbox As Outlook.folder
Public WithEvents objItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set objInbox = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set objItems = objInbox.Items
End Sub

'Occurs when new item arrives in Inbox
Private Sub objItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim objTaskRequest As Outlook.TaskRequestItem
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim objResponse As Object
 
    If TypeOf Item Is TaskRequestItem Then
       Set objTaskRequest = Item
       Set objTask = objTaskRequest.GetAssociatedTask(True)
       'Accept it
       'if you want "auto decline", replace "olTaskAccept" with "olTaskDecline"
       Set objResponse = objTask.Respond(olTaskAccept, True, True)
       objResponse.Send
       objResponse.Delete
       objTaskRequest.Delete
    End If
End Sub

6. След това трябва да подпишете този код. Щракнете върху „Инструменти“> „Цифров подпис“. След това следвайте съветника на екрана, за да го завършите.
7. По -късно трябва да промените настройките за защита на макроса на Outlook, като застраховате този макрос активиран.
8. Накрая можете да рестартирате приложението Outlook, за да активирате този макрос.
9. Отсега нататък всеки път, когато заявка за задача пристигне във входящата ви поща, Outlook ще я приеме незабавно от ваше име. Можете да проверите и да се справите с него в папката „Задачи“ нормално.

Никога не пренебрегвайте грешки в Outlook

Множество потребители са склонни да пренебрегват малките грешки в Outlook. Въпреки че Outlook може да се възстанови, всъщност все пак се предлага грешките да бъдат отстранени възможно най -скоро. По принцип всеки път, когато срещнете грешки, трябва да приложите инструмент за ремонт на входящата кутия за сканиране на вашия Outlook файл за проблеми. Това е така, защото този вграден инструмент е в състояние ефективно да поправи малките проблеми. И все пак, ако помощната програма се провали, по -добре е да прибягвате до много по -мощен инструмент, като например DataNumen Outlook Repair. Той е в състояние да реши многобройни проблеми с Outlook.

Въведение на автора:

Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително mdf възстановяване и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com