За тези важни имейли в Outlook може да пожелаете да ги разпечатате с текущата дата, час или номера на страници, за да ги запазите във файл за бъдеща справка. Тази статия ще ви покаже сложните стъпки.
В ежедневната си работа предпочитам да отпечатвам някои важни имейли на Outlook, като имейли, свързани със значителни задачи. За да създам повече удобство за бъдещ преглед, аз също съм свикнал да вмъквам текущата дата на печат, както и номерата на страниците. При условие, че имате същия стремеж, прочетете, за да научите подробните операции.
Добавете дата, час или номер на страница към вашите отпечатани имейли в Outlook
- В самото начало отворете правилно приложението Outlook.
- След като влезете в главния прозорец на Outlook, трябва да изберете целевия имейл, към който искате да добавите текущото време и номерата на страниците при печат.
- След това се насочете към менюто „Файл“ и превключете към раздела „Печат“. Ако използвате Outlook 2010 и по-нови версии, в този раздел можете да прегледате съдържанието на имейла. Можете да откриете, че той няма текущо време и номера на страници.
- Сега ще трябва да намерите и щракнете върху бутона „Опции за печат“.
- В изскачащия диалогов прозорец на „Печат“ трябва да намерите и натиснете бутона „Определяне на стил“ в раздела „Стил на печат“. И следващият малък диалогов прозорец ще се покаже, в който трябва да щракнете върху бутона „Редактиране“.
- След това в новия прозорец на „Настройка на страница: Стил на бележката“, първо трябва да преминете към раздела „Горна / долна част“ и след това да изпълните следните стъпки:
- Като начало в секцията „Заглавка“ можете да вмъкнете текущата дата. Имайте предвид, че има три полета, изброени отляво надясно. Те съответно се отнасят до различни места в заглавката на печатащата страница, а именно ляво, централно и дясно. Щракнете в едно поле според вашите предпочитания и след това натиснете бутона „Дата отпечатана“
. - Що се отнася до добавянето на номера на страници, като стъпка (1), можете да щракнете в едно поле в раздела „Долен колонтитул“. След това можете да натиснете бутона "Страница #"
, въведете думата „на“ и кликнете върху бутона „Обща страница“
.
.
, въведете думата „на“ и кликнете върху бутона „Обща страница“
.
- След това можете да щракнете върху „OK“ и да натиснете „Close“, за да излезете от всички диалогови прозорци.
- По-късно ще се върнете в диалоговия прозорец „Печат“. Щракнете върху бутона „Визуализация“, за да проверите дали са вмъкнати текущата дата и номерата на страниците, като следната екранна снимка:
- В крайна сметка можете да отпечатате имейла по нормален начин. Изберете принтера и щракнете върху бутона „Печат“.
Направете адекватни предпазни мерки, за да блокирате корупцията в Outlook
Поради факта, че Outlook не може да избяга от неуспехи, по-добре е да направим достатъчно предпазни мерки, за да предотвратим сериозни сривове на Outlook. Например трябва да инсталираме мощен антивирусен софтуер, да блокираме спама навреме, както и да инвестираме в доказан PST ремонт инструмент, като DataNumen Outlook Repair, което може да бъде полезно за спасяване на вашите умиращи данни от Outlook.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql възстановяване и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com