Как да добавя бутон за команди във формуляри в MS Access

Тази статия разглежда значението и използването на командните бутони, като същевременно илюстрира стъпки за правилното му използване.

Командните бутони се използват основно за предоставяне на достъп до базата данни за функции като отваряне на свързани формуляри, запазване или отпечатване на данни. Командният бутон се използва за стартиране на действие или за изпълнение на множество действия, които помагат на други функции да получат достъп до базата данни, от която данните се възстановяват и заявката се решава. Например, потребителят може да създаде команден бутон във формуляр, за да отвори друг формуляр. За да изпълнят команден бутон, потребителите трябва да напишат процедура за събитие или макрос в свойството On Click.

Стъпки за добавяне на команден бутон във формуляри

В този раздел ще се научите да добавяте командни бутони във файл на MS Access.

• Стъпка 1: Изберете и отворете формуляра, в който искате да вмъкнете командния бутон. Не забравяйте да затворите всички други форми, работещи в системата, за да избегнете объркване.
• Стъпка 2: Щракнете с десния бутон върху формуляр и го отворете в режим на проектиране.
• Стъпка 3: Сега изберете раздела Дизайн от лентата с ленти. И след това щракнете върху Икона на бутон.
• Стъпка 4: Потребителите могат да забележат, че курсорът им се е превърнал в знак плюс, който също има прикрепен бутон като снимка. Потребителите трябва да използват курсора си, за да нарисуват или създадат структура на бутон във формата си.
• Стъпка 5: След като потребителят създаде новия бутон във формуляра, съветникът за командни бутони автоматично ще се появи на екрана. Обикновено командният бутон може да извика предварително зададена функция във формуляр. Той може също да стартира на макрос или чрез персонализиран VBA код.

Потребителите могат да внедрят тези промени, като изберете Операция на формуляр от прозореца Категории> Печат на текущ формуляр от прозореца за действия. След това кликнете върху следващия.

• Стъпка 6: Тази следваща стъпка дава на потребителя две възможности, или да използва снимка или икона на командния бутон, или да използва заглавие на текст на бутона.

Потребителите могат да правят тези промени с помощта на съветника за командни бутони, където MS Access също така позволява на потребителите да разглеждат снимки от тяхната система. За да приложите промяната във формуляра, щракнете върху Finish.

• Стъпка 7: Сега потребителите трябва да дадат име на своя бутон, като използват съветника за командни бутони.

Съвет: Препоръчително е да зададете смислено и подходящо име на бутона, така че неговата цел да е разбираема за всички потребители. Фокусирайте се върху името на бутона, ако го добавяте към формуляр или свързана с работата база данни.

• Стъпка 8: След като направите всички необходими промени, запазете формуляра. Също така, уверете се, че сте прегледали формуляра, след като го запазите. Също така ви препоръчваме да стартирате командния бутон, за да сте сигурни, че той работи правилно във формуляра.

Подобно на всеки друг обект във формуляр, бутоните също имат голям брой свойства, които могат да използват и задават за персонализиране на начина, по който даден бутон да се показва във формуляр. Потребителите могат да правят тези промени толкова пъти, колкото им харесва, но те трябва да гарантират, че формулярът не се използва по време на тези актуализации и персонализации.

Срив на база данни може да доведе до Щети при достъп което може да компрометира всички данни в базата данни. В случай, че срещнете подобни ситуации, обадете се на съвременен инструмент за възстановяване като DataNumen Access Repair.

Въведение на автора:

Вивиан Стивънс е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql корекция и excel софтуерни продукти за възстановяване. За повече информация посетете WWW.datanumen.com