6 различни метода за създаване на таблица във вашия Word документ

В днешната статия решаваме да ви обещаем 6 различни метода за създаване на таблица във вашия Word документ.

Естествено, когато попаднете на множество числа в документ на Word, първото нещо, което ви хрумва е да създадете таблица. Разбира се, таблица в документ на Word може да ви предложи място за поставяне и подреждане на много числа по ясен и бърз начин.

Затова ще ви предоставим 6 различни начина за успешно вмъкване на таблица в документ на Word. И сред тези 6 съвета може вече да използвате някои от тях в ежедневната си работа. Междувременно има и нови бързи начини. Надяваме се, че можете да прочетете, за да научите повече.

Метод 1: Използвайте курсора, за да изберете брой клетки

1. Като начало поставете правилно курсора на позицията, в която искате да вмъкнете таблица.
2. И щракнете върху „Вмъкване“ в „Лента с менюта“.
3. След това щракнете върху „Таблица“.
4. След това в падащото меню можете да видите куп клетки в първата част „Вмъкване на таблица“. Сега преместете курсора върху тях, за да изберете правилния размер за вашата маса.
5. Накрая, когато сте сигурни в размера, просто щракнете с мишката и можете да получите таблица с точния размер, който просто сте избрали.

Метод 2: Използвайте опцията „Вмъкване на таблица“.

1. Първо, повторете от стъпка 1 до стъпка 3 в метод 1.
2. Сега щракнете върху „Вмъкване на таблица“ в падащото меню.
3. Ще се появи диалоговият прозорец „Вмъкване на таблица“. И изберете число за „Брой колони“.
4. След това изберете число за „Брой редове“.
5. Следващия. в частта „AutoFit поведение“ изберете съответно една опция.
6. Накрая щракнете върху „OK“.

Сега имате таблица по-долу:

Метод 3: Начертайте таблица

1. Отново повторете от стъпка 1 до стъпка 3 в метод 1.
2. И все пак, само този път щракнете върху опцията „Начертайте таблица“.
3. Сега вашият курсор ще се превърне в химикалка. Плъзнете го, за да начертаете граници на таблицата.
4. Накрая. когато го завършите, просто щракнете два пъти върху празната област извън таблицата, за да излезете от чертежа.

Проверете видеото по-долу:

Метод 4: Вмъкване на електронна таблица на Excel

1. Все пак повторете от стъпка 1 до стъпка 3 в метод 1.
2. След това в падащото меню на „Таблица“ щракнете върху „Електронна таблица на Excel“.
3. Сега ще видите, че се отваря прозорец на Excel. Можете да въведете вашите данни в листа.
4. След като приключите с това, щракнете върху празната област извън листа, за да превключите обратно към прозореца на документа на Word.

Метод 5: Изберете маса от „Бързи таблици“

1. Повторете от стъпка 1 до стъпка 3 в метод 1.
2. Щракнете върху опцията „Бързи таблици“ от падащото меню на „Таблица“.
3. След това изберете стил на таблица от вградените шаблони.
4. След това преминете към изтриване на оригиналните данни.
5. И напишете вашите собствени.

Метод 6: Използвайте клавиша „Tab“

За да използвате клавиша „Tab“ за създаване на таблица, трябва да вземете помощта от опцията „Автоформатиране“. Това означава, че първо трябва да добавите опцията „Автоформатиране“ към „Лента с инструменти за бърз достъп“.

Стъпки за добавяне на „Автоформатиране“ към „Лента с инструменти за бърз достъп“

1. Първо щракнете върху „Файл“.
2. След това щракнете върху „Опции“, за да отворите прозореца „Опции на Word“.
3. След това щракнете върху „Лента с инструменти за бърз достъп“.
4. След това изберете „Команди, които не са в лентата“ в полето „Избор на команди от“.
5. И изберете опцията „Автоформатиране“ в списъчните полета.
6. Кликнете върху бутона „Добавяне“ в средата на прозореца.
7. Накрая щракнете върху „OK“.

Преди да започнете да използвате опцията, трябва да зададете малко настройки. Следват подробни стъпки:

Задайте опцията „Автоформатиране“.

1. Първо щракнете върху опцията „Автоформатиране“ в „Лента с инструменти за бърз достъп“.
2. След това в диалоговия прозорец „Автоформатиране“ изберете „Автоматично форматиране сега“.
3. След това щракнете върху бутона „Опции“.
4. Сега щракнете върху „AutoFormat As You Type“ в диалоговия прозорец „AutoCorrect“.
5. Поставете отметка в квадратчето „Таблици“ в груповите полета „Прилагане, докато пишете“.
6. И щракнете върху „OK“.
7. Най-накрая щракнете върху „OK“ отново, когато се върнете към диалоговия прозорец „AutoFormat“.

Как да използвате клавиша „Tab“, за да създадете таблица

1. Първо поставете курсора на мястото, където отива таблицата.
2. След това натиснете серия от знаци плюс и минус, като например по-долу:

Забележете: Винаги трябва да се уверите, че в края на реда има знак плюс. В противен случай няма да получите маса. Например следната проба не е правилна:

3. Сега натиснете "Enter". Вие ще можете да постигнете такъв ефект:
4. След това поставете курсора зад реда от клетки.
5. И натиснете „Tab“, за да добавите нов ред клетки.
6. Така че можете да получите такава таблица, когато повторите стъпка 4 и стъпка 5 няколко пъти.

Сравнение на 6 метода

Бъдете добре въоръжени за Word Crash

Word може да се срине за секунди поради различни причини. Следователно, за да предотвратите сериозна загуба на файлове, би било разумно да направите няколко резервни копия предварително и да ги съхраните правилно. В същото време, за да получите професионалист ремонт на док инструмент е друг отличен избор.

Въведение на автора:

Вера Чен е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително отлично възстановяване и pdf ремонт на софтуерни продукти. За повече информация посетете WWW.datanumen.com